Registro

Tarefa:

Registro

Quem recebe:

Participante relator da reunião.

Quando:

▪O agendamento da reunião é finalizado.

▪Todos os participantes obrigatórios confirmem o agendamento da reunião.

▪O registro da ata de uma reunião não agendada for salvo, porém, não enviado para a etapa seguinte.

Finalidade:

Finalizar o registro da ata de uma reunião permitindo realizar os ajustes necessários, antes de enviá-la para a próxima etapa.

1.

Na lista de registros pendentes, selecione a reunião desejada.

2.

Certifique-se que a ata da reunião foi devidamente registrada. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas e realize os ajustes necessários na tela de dados que será apresentada. A descrição detalhada da tela de dados de uma reunião em registro, se encontra na seção Registrar ata de reunião. Após informar as datas e horas de início e fim reais da reunião, registrar os assuntos tratados, as decisões e ações tomadas em relação a eles e preencher os demais campos necessários, salve o registro. Neste momento, o sistema solicitará a confirmação dos participantes que compareceram à reunião e questionará se deseja enviá-la para a próxima etapa configurada.

3.

Para finalizar o registro da ata da reunião sem acessar sua tela de dados, acione o botão da barra de ferramentas. Na tela que será apresentada, primeiramente, mantenha habilitados os participantes que compareceram à reunião em questão. Clique no toggle ao lado do nome dos participantes que não compareceram à reunião.

4.

O sistema questionará também, se deseja enviar o registro para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:

OK: A reunião seguirá para uma das seguintes etapas:

▪Assinatura: Se a opção "Aguardar assinatura da ata pelos participantes" foi habilitada, será gerada a tarefa Assinatura para os participantes da reunião. Se no tipo foi habilitada também a opção "Enviar tarefa de assinatura da ata apenas para os participantes que compareceram à reunião", apenas os participantes habilitados no passo anterior receberão a tarefa.

▪Encerramento: Se não foi configurado para aguardar a assinatura da ata, a reunião será encerrada. Será possível consultar a ata registrada pelo relator por meio do menu Consulta Reunião.

Cancelar: A reunião permanecerá pendente com situação Registro. O encerramento do registro da ata da reunião poderá ser realizado também, por meio do menu Gestão Registro.