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Revalidar mapeamentos e requisitos

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Nesta seção será abordado o processo de revalidação do requisito, porém, a descrição também é válida para a revalidação de mapeamentos. Para revalidar um requisito, ou mapeamento, siga os seguintes passos:

 

1.

Utilize o painel Filtros de pesquisa para localizar com mais facilidade o requisito que será revalidado.

 

2.

Selecione-o e acione o botão da barra de ferramentas. É importante ressaltar que os requisitos que estiverem com uma revalidação em andamento não poderão ser revalidados.

 

3.

Na tela que será aberta, os campos Tipo, Identificador, Nome, Revisão e Data estarão preenchidos com informações do requisito que está sendo revalidado.

 

 

4.

Na aba Geral estão disponíveis informações gerais sobre a revalidação do requisito. Preencha os seguintes campos:

Revalidação atual: Os campos desta seção são preenchidos pelo sistema com as seguintes informações:

Número: Número da revalidação vigente do requisito. Acione o botão localizado na lateral deste campo, para visualizar a tela de dados da revalidação vigente.

Data: Data na qual a revalidação corrente do requisito foi realizada.

Data da validade: Data até a qual a revalidação corrente será vigente.

Revalidação referência: Estão disponíveis os seguintes campos, referentes à revisão que está sendo criada:

Número: Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial para identificar a revalidação que está sendo realizada.

Data: Este campo é preenchido pelo sistema com a data atual. Se na configuração da validade, associada ao tipo do requisito, a opção Permitir alterar data da revalidação não for marcada, não será possível editá-la. Caso contrário, será possível editar a data, permitindo assim a realização de uma revalidação retroativa.

Validade: Este campo é preenchido pelo sistema com o Tempo padrão definido na configuração da validade associada ao tipo do requisito que está sendo revalidado. Se for definido que o tempo padrão é Fixo, este campo não poderá ser editado. Caso for Variável, é possível definir o tempo de validade desejado.

Data validade: Após salvar o registro pela primeira vez, este campo é preenchido pelo sistema com data até a qual o requisito em questão será válido.

Justificativa: Informe uma justificativa para a revalidação do requisito em questão.

 

5.

Salve o registro. Se a configuração da validade não possuir a etapa de aprovação parametrizada, a revalidação será encerrada. Caso contrário, não feche a tela de dados, pois as demais abas ficarão habilitadas para preenchimento.

 

6.

Na aba Aprovação é possível definir os responsáveis pela aprovação da revalidação em questão. Para isso, preencha os seguintes campos:

Roteiro responsável: Selecione, dentre aqueles registrados no sistema, o roteiro de responsáveis pela revalidação em questão. Caso for necessário utilize os botões localizados ao lado do campo para registrar um novo roteiro responsável ou limpar o valor preenchido no campo, respectivamente.

Esperar a liberação de todos os membros da sequência: Marque esta opção para que a aprovação da revalidação seja liberada, somente após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

Ciclo: Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual a revalidação do requisito está passando. Cada vez que a revalidação é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ela um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.

Tipo da aprovação: Defina se a aprovação será:

Incremental: A revalidação poderá ser aprovada/reprovada por qualquer responsável do roteiro.

Circular: A revalidação terá que passar por todos os responsáveis do roteiro e somente o último membro da sequência poderá efetuar a aprovação/reprovação.

 

É importante destacar que os campos desta aba, somente estarão disponíveis para edição se na aba Aprovação da configuração da validade, NÃO for definido que o tipo de roteiro será 'Fixo' e 'Único'. Caso o tipo de roteiro 'Fixo' e 'Único' for definido, seus campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema e não poderão ser editados.

 

7.

Se na configuração da validade estiver configurado o tipo de roteiro de aprovação "variável", os seguintes botões ficarão habilitados:

Acione este botão para incluir um novo membro no roteiro responsável. Consulte a seção Configurando novo roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como inserir um novo membro. É importante ressaltar que se o membro estiver sendo incluído em um roteiro associado à revalidação, esta inclusão somente será válida para a revalidação do requisito, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.

Acione este botão para editar os dados de um membro. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

Acione este botão para excluir um membro do roteiro responsável. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

 

8.

Após preencher os campos necessários, acione o botão . Neste momento, o sistema questionará sobre o envio da revalidação para aprovação. Confirme para que a revalidação seja enviada para aprovação pelos devidos responsáveis. Consulte a tarefa Aprovação da revalidação para obter mais detalhes sobre esta operação.