Tarefa:
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Revisão do modelo
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Quem recebe:
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Modelo ISO9000: Usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado ao modelo.
Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow. Estes usuários devem ter o controle Editar habilitado na lista de segurança do modelo.
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Quando:
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Modelo ISO9000:
▪Elaboração: Ao iniciar uma nova revisão ou quando um participante reprovar uma etapa de revisão. ▪Consenso/Aprovação/Homologação: Após o elaborador liberar sua tarefa. É importante ressaltar que estas etapas são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem. ▪Encerramento: Após a execução da última etapa de revisão, definida no roteiro. Esta etapa somente será gerada se no campo "Publicação da revisão", dos dados da revisão for selecionada a opção Manual. Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando no fluxo do processo, chega a vez de uma atividade ser executada.
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Finalidade:
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Controlar as alterações e versões dos modelos incluídos no sistema.
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Como executar esta tarefa:
Selecione o modelo desejado na lista de registros pendentes.
Verifique se os dados do modelo estão devidamente informados. Para isso, acione o botão  da barra de ferramentas. Veja descrição detalhada sobre a tela de dados do modelo na seção Incluir modelo de plano.
Certifique-se também, que a estrutura do modelo de plano está devidamente montada. Para isso, acione o botão  da barra de ferramentas. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Montar estrutura do plano.
Para executar a revisão, acione o botão  da barra de ferramentas. Preencha os seguintes campos da tela de dados que será apresentada:
A seguir serão descritos os passos para executar uma revisão baseada no modelo ISO9000. Consulte a seção Revisões  Executando revisão para obter uma descrição detalhada sobre como executar uma revisão controlada por um workflow.
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Acesse a seção Revisão, para realizar sua liberação. As seguintes subseções poderão estar disponíveis para edição:
Alteração
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Nesta seção é possível visualizar e informar as modificações realizadas no registro que está sendo revisado.
O preenchimento desta seção será requerido na etapa de elaboração da revisão, se a opção "Exigir preenchimento das alterações na elaboração" for marcada na aba Revisão do tipo do registro. Porém, se o registro estiver passando pela primeira revisão, mesmo que a opção citada estiver marcada, o preenchimento dos campos não será requerido.
Nas demais etapas configuradas para a revisão, as alterações informadas estarão disponíveis para visualização.
Para incluir uma alteração, acione o botão  da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:
Campos
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Localização
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Informe o local do registro onde foi realizada a modificação.
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Alteração
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Descreva a modificação realizada no local informado anteriormente.
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Crítica
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Utilize esta seção para incluir e solucionar críticas, de acordo com a etapa na qual a revisão se encontra:
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Consenso / Aprovação / Homologação / Encerramento
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O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão, por meio do botão . Na aba Crítica da tela que será aberta, deve ser informada a crítica desejada.
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Elaboração (Segundo ciclo ou posterior)
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O elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada, por meio do botão . Na aba Solução da tela que será aberta, deve ser informada a solução tomada para a crítica realizada.
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Checklist
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Esta seção somente será apresentada se o participante da revisão, tiver um checklist associado. A lista de perguntas tem por objetivo auxiliar o responsável na execução da etapa de revisão. Para respondê-las, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
Esta seção não será apresentada na etapa Encerramento da revisão.
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Após informar os campos necessários, utilize uma das seguintes ações disponíveis (conforme etapa da revisão) apresentadas na barra de ferramentas da tela de dados do registro:
Ação
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Aceitar revisão
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Clique nesta opção para indicar que o registro está conforme e enviar a revisão para a próxima etapa. Na etapa de Elaboração esta é a única opção disponível.
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Reprovar revisão
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Clique nesta opção para indicar que o modelo necessita de melhorias e enviar a revisão novamente para a etapa de elaboração. Para isso, na seção descrita anteriormente, informe as críticas que deverão ser solucionadas pelo elaborador da revisão.
Se no momento da configuração da revisão for definido que a aprovação será "Circular", os consensadores não poderão enviar a revisão para etapa de elaboração. Caso for definido que a aprovação será "Incremental" qualquer participante da revisão poderá retorná-la para elaboração.
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Exclusão de revisão
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Clique nesta opção para excluir a revisão.
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Caso houver mais de um participante com a mesma sequência, ao executar uma etapa de revisão, será aplicada a parametrização definida no momento da configuração da revisão.
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