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Cadastrar insumos

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Veja uma forma fácil e rápida de cadastrar insumos nos tópicos "Criar um insumo sem controle de revisão" e "Criar um insumo com controle de revisão" do Guia rápido do SE Insumo!

 

Para realizar a definição de um insumo, na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão . Na tela que será apresentada, selecione o tipo que classificará o insumo que está sendo cadastrado e salve a seleção feita.

 

Neste momento, a tela de dados do insumo será aberta:

 

 

Na seção Dados gerais Dados gerais preencha os seguintes campos:

Campo

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Selecione uma imagem para o insumo.

Identificador

Informe um número ou sigla para o insumo. Caso preferir, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Não se esqueça que se no tipo for configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático será mostrada a respectiva máscara. Lembre-se que o identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção Permitir alterar identificador estiver marcada na tela de dados do tipo.

Nome

Informe um nome para o insumo.

Revisão

Este campo será preenchido pelo sistema de acordo com as configurações realizadas no tipo que classifica o insumo que está sendo cadastrado. Se for definido que o identificador da revisão será Numérico ou Texto, este campo será preenchido pelo sistema com o número/letra correspondente à revisão vigente do insumo. Caso for Customizado, informe um identificador para a revisão vigente.

Data da revisão

O preenchimento deste campo depende da configuração efetuada no tipo do insumo, ou seja, se a revisão do insumo será controlada pelo sistema ou não. Veja como realizar esta operação em cada caso:

Revisão NÃO controlada: Este campo permanecerá desabilitado e será preenchido pelo sistema com a data da criação do registro.

Revisão controlada: Este campo permanecerá habilitado e deverá ser preenchido apenas para os insumos que já foram elaborados e homologados. Se a data for preenchida, após salvar o registro, o sistema alterará a situação do insumo para "Homologado". Se o insumo não foi homologado, entretanto, deixe este campo em branco. Neste caso, assim que o registro for salvo, a tela de revisão será aberta, para que uma revisão seja programada para o insumo em questão. Veja mais detalhes na seção Revisão do insumo.

Tipo de insumo

Este campo estará preenchido com o tipo de insumo selecionado anteriormente e não poderá ser editado.

Equipe responsável

Este campo é preenchido com a equipe padrão informada no tipo do insumo que está sendo cadastrado, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione a equipe que será responsável pelo insumo que está sendo cadastrado. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para registrar uma nova equipe e limpar o valor preenchido no campo.

Custo

Informe o valor monetário que representa o custo do insumo que está sendo cadastrado.

Unidade de medida

Este campo é preenchido com a unidade de medida padrão informada no tipo do insumo que está sendo cadastrado, porém, é possível editá-la. Neste caso, selecione a unidade de medida que será utilizada para mensurar o insumo em questão. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para registrar uma nova unidade de medida e limpar o valor preenchido no campo.

Controlar nº lote

Ao marcar esta opção, ao realizar a movimentação de entrada do insumo no almoxarifado (SE Almoxarifado), será possível informar o nº de lote e uma data de validade para ele. Se esta opção for marcada, não será possível marcar o campo Controlar nº de série.

Controlar nº série

Ao marcar esta opção, ao realizar a movimentação de entrada do insumo no almoxarifado (SE Almoxarifado), será possível informar o nº de série e uma data de validade para ele. Se esta opção for marcada, não será possível marcar o campo Controlar nº de lote.

Observações

Registre informações relevantes sobre o insumo que está sendo cadastrado.

 

Feito isso, salve o registro, porém, não feche a tela de dados. Neste momento, o registro se comporta da seguinte forma:

Se possuir controle de revisão: O sistema pergunta se o usuário deseja iniciar uma nova revisão. Veja mais detalhes na seção Revisar insumos.

Se não possuir controle de revisão: As demais abas da tela de dados do insumo ficarão habilitadas para preenchimento. Veja mais detalhes na seção Editar insumos.