Execução

Quem recebe:

▪Usuário responsável pela análise crítica;

▪Membros da equipe responsável pela análise crítica.

Quando:

▪A etapa de execução é finalizada e o questionário é enviado para a próxima etapa.

▪A etapa de correção de um questionário de modo "Teste" é finalizada e este é enviado para a próxima etapa.

Finalidade:

Realizar a análise crítica das respostas do questionário. Veja como realizar esta operação na seção Análise crítica do questionário.

Quem recebe:

Usuários membros do roteiro responsável pela aprovação da análise crítica do questionário.

Quando:

A análise crítica de um questionário é finalizada e enviada para aprovação.

Finalidade:

Aprovar ou reprovar a análise crítica de um questionário. Veja mais detalhes no tópico Execução de tarefa de aprovação.

Quem recebe:

Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação do encerramento do questionário.

Quando:

O encerramento de um questionário é finalizado e enviado para aprovação.

Finalidade:

Aprovar ou reprovar o encerramento de um questionário. Veja mais detalhes no tópico Execução de tarefa de aprovação.

Quem recebe:

Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação do planejamento do questionário.

Quando:

O planejamento de um questionário é finalizado e enviado para aprovação.

Finalidade:

Aprovar ou reprovar o planejamento de um questionário. Veja mais detalhes no tópico Execução de tarefa de aprovação.

Quem recebe:

▪Usuário responsável pela correção do questionário;

▪Membros da equipe responsável pela correção do questionário.

Quando:

A execução de um questionário de modo "Teste" com correção manual configurada, for encerrada.

Finalidade:

Corrigir as respostas informadas pelos respondentes para o questionário. Veja mais detalhes no tópico Correção de questionário

Quem recebe:

▪Usuário responsável pelo encerramento;

▪Membros da equipe responsável pelo encerramento.

Quando:

▪A etapa de execução é finalizada e o questionário é enviado para a próxima etapa.

▪A etapa de correção de um questionário de modo "Teste" é finalizada e este é enviado para a próxima etapa.

▪A etapa de análise crítica é finalizada e o questionário é enviado para a próxima etapa.

▪A análise crítica do questionário é aprovada.

Finalidade:

Encerrar o questionário. Veja mais detalhes no tópico Encerramento de questionário.

Quem recebe:

▪Usuário responsável pelo questionário;

▪Membros da equipe responsável pelo questionário.

Quando:

▪A etapa de planejamento é finalizada e o questionário é enviado para a próxima etapa.

▪O planejamento do questionário é aprovado.

▪A inclusão do questionário é realizada na etapa de execução, porém, ele não é enviado para a próxima etapa.

Finalidade:

Iniciar a execução, habilitar respostas, acompanhá-las, encerrar manualmente a execução de questionários, entre outras operações. Nesta tarefa serão apresentados questionários que:

▪Se encontram com situação "Iniciar";

▪Se encontram com situação "Execução", mas que não tiveram as respostas habilitadas;

▪Não têm opções de encerramento configuradas e que se encontram com situação "Execução".

Veja mais detalhes no tópico Iniciar execução de questionário.

Quem recebe:

▪Usuário responsável pelo questionário;

▪Membros da equipe responsável pelo questionário.

Quando:

O registro do planejamento de um questionário é salvo, porém, ele não é enviado para a próxima etapa.

Finalidade:

Finalizar a elaboração do planejamento de um questionário, permitindo realizar os ajustes necessários, antes de enviá-lo para a próxima etapa configurada. Veja mais detalhes na seção Finalizar planejamento.

Quem recebe:

▪Usuários respondentes;

▪Membros da equipe de preenchimento, se o respectivo campo foi preenchido nos dados gerais do questionário. Lembre-se que se foi informada uma equipe de preenchimento, os respondentes não receberão esta tarefa, mesmo que tenham acesso ao SE Suite.

Quando:

O questionário for habilitado para resposta.

Finalidade:

Permitir que os respondentes respondam o questionário. Veja mais detalhes no tópico Responder questionário.

Quem recebe:

Modelo ISO9000:

▪Elaboração/Consenso/Aprovação/Homologação: Usuários definidos como participantes da revisão do modelo de questionário.

▪Encerramento: Usuário que criou a revisão receberá esta tarefa, se no campo "Publicação da revisão", dos dados da revisão foi selecionada a opção Manual.

Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow.

Quando:

Modelo ISO9000:

▪Elaboração: Ao iniciar uma nova revisão ou quando um participante reprovar uma etapa de revisão.

▪Consenso/Aprovação/Homologação: Após o elaborador liberar sua tarefa. Estas etapas são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem.

▪Encerramento: Após a execução da última etapa de revisão, definida no roteiro.

Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando no fluxo do processo, chega a vez de uma atividade ser executada.

Finalidade:

Controlar as alterações e versões dos modelos de questionário incluídos no sistema. Veja mais detalhes nos tópicos:

▪Executar revisão por workflow

▪Executar revisão (ISO9000)