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Execução de atividade

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Tarefa:

Execução de atividade

Quem recebe:

▪Usuários e equipes responsáveis pela execução da atividade isolada.

▪Recursos alocados, se a opção "Permitir que os recursos alocados executem atividades" estiver marcada nos dados da atividade.

Quando:

▪A etapa de planejamento de uma atividade que não tem a etapa de aprovação configurada, é finalizada e enviada para a próxima etapa.

▪O planejamento da atividade for aprovado.

Finalidade:

Permitir aos responsáveis inicializar, registrar informações importantes sobre a execução e encerrar a execução das atividades isoladas.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione a atividade desejada. É possível iniciar ou encerrar mais uma atividade por vez. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada atividade, para selecionar mais de um registro por vez.

 

Note que neste menu somente serão apresentadas as atividades pendentes, ou seja, as atividades que se encontram no período de execução.

 

2.1_auxnmbEm seguida, acione o botão default da barra de ferramentas.

 

3.Se a situação da atividade for "Iniciar", na tela que será aberta, informe a data de início da atividade e a % real de sua execução. Veja a descrição detalhada sobre como iniciar a execução de uma ou múltiplas atividades, na seção Executar atividade isolada.

 

4.Se a atividade já se encontra em execução, devem ser registradas as informações relativas à sua execução. Veja mais informações sobre esta operação na seção Editar atividade isolada em execução.

 

5.Para encerrar a execução de uma atividade, informe a data real do fim da execução da atividade ou preencha o campo % Real com o valor 100%. É possível também, utilizar a opção de preenchimento, para que as datas planejadas ou reprogramadas sejam as datas de execução da atividade. Veja a descrição detalhada sobre como encerrar a execução de uma ou múltiplas atividades, na seção Executar atividade isolada.

 

6.Feito isso, acione o botão Salvar e sair. Neste momento, o sistema emitirá um alerta informando que a atividade será encerrada, não sendo mais permitido editar ou incluir valores nela e se deseja enviá-la para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:

OK: A atividade será enviada para uma das seguintes etapas:

▪Aprovação da execução: Se no tipo da atividade for marcada a opção "Aprovação da execução", o sistema gerará a tarefa Aprovação de execução de atividade para os devidos responsáveis.

▪Verificação de atividade: Se a atividade não tiver a etapa de aprovação, mas no momento de seu planejamento foi marcada a opção "Atividade será verificada", o sistema gerará a tarefa Verificação de atividade para o devido responsável.

▪Encerramento: Se a atividade não tiver as etapas de aprovação ou verificação configuradas, ela será encerrada.

Cancelar: A atividade permanecerá pendente com situação em "Execução". O envio da atividade para a próxima etapa pode ser realizado também, por meio do botão next da tela principal ou por meio do menu Execução arrowrgray Execução de atividade.