Tarefa:
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Revisão de formulário
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Quem recebe:
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Participantes que foram associados como responsáveis por meio da aba Participante  Etapa da tela de dados da revisão do formulário. Lembrando que um formulário somente poderá ser revisado se o respectivo controle foi configurado na sua tabela.
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Quando:
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▪Elaboração: Esta é a primeira etapa da revisão. O elaborador deve visualizar os dados do formulário e, se necessário, providenciar as alterações necessárias. Esta tarefa é gerada quando um novo formulário é cadastrado no sistema, ou uma nova revisão é criada através do menu Gestão Revisão. ▪Consenso, Aprovação e Homologação: Nas etapas posteriores a elaboração, devem ser visualizadas as alterações feitas no formulário pelo elaborador da revisão. Caso algum dos participantes não concordar com alguma alteração ou ainda tiver observações a fazer sobre a revisão, críticas poderão ser registradas e enviadas ao elaborador. Esta tarefa é gerada quando a etapa anterior da revisão é finalizada, seguindo a ordem: Consenso Aprovação Homologação, caso existam os respectivos participantes configurados. ▪Encerramento: Usuário que criou a revisão; desde que tenha sido configurado, na tabela à qual pertence o formulário, que o encerramento da revisão será feito de forma manual. |
Finalidade:
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Permitir que os formulários cadastrados no sistema sejam revisados, mantendo o histórico de tudo o que foi alterado.
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Como executar esta tarefa:
1.Selecione o formulário desejado na lista de registros pendentes.
Utilize os botões da barra de ferramentas para efetuar as alterações necessárias da revisão.
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2.Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
3.Neste momento, será aberta a tela para liberação da etapa da revisão. Os campos Identificador e Título estarão preenchidos pelo sistema com as respectivas informações do formulário. Preencha os campos requeridos e desejados das seguintes abas:
Geral
Liberação de revisão
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Aceitar revisão
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Selecione esta opção para aceitar a revisão e enviar o registro para a próxima etapa. Lembrando que na tarefa de ELABORAÇÃO esta é a única opção disponível.
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Retornar para elaboração
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Selecione este campo para retornar a revisão para a etapa de elaboração. Forneça no campo a seguir, as críticas que deverão ser solucionadas pelo elaborador da revisão.
Se no momento da configuração da revisão for definido que a aprovação será Circular, os consensadores não poderão enviar a revisão para etapa de elaboração. Caso for definido que a aprovação será Incremental, qualquer participante da revisão poderá retorná-la para elaboração.
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Crítica
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Utilize esta aba para incluir e solucionar as críticas da revisão. Sendo assim, as críticas poderão ser incluídas ou solucionadas de acordo com a etapa na qual a revisão se encontra:
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Consenso / Aprovação / Homologação / Encerramento
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O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão, por meio do botão  . Na aba Crítica da tela que será aberta, deve ser informada a crítica desejada.
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Elaboração (Segundo ciclo ou posterior)
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O elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada, por meio do botão . Na aba Solução da tela que será aberta, deve ser informada a solução tomada para a crítica realizada.
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Alteração
Nesta aba é possível visualizar e informar as modificações realizadas no registro que está sendo revisado. Nas demais etapas configuradas para a revisão, as alterações informadas estarão disponíveis para visualização.
Para incluir uma revisão, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:
Campos
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Localização
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Informe o local do documento onde foi realizada a modificação.
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Alteração
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Descreva a modificação realizada no local informado anteriormente.
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Checklist
Esta aba somente será apresentada se o participante da revisão, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do registro. Para responder as perguntas do checklist, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
Esta aba não será apresentada na etapa Encerramento da revisão.
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4.Acione o botão  após preencher os campos da tela acima. Neste momento, a ação definida no campo "Liberação da revisão" será realizada. Caso houver mais de um participante com a mesma sequência, ao executar uma etapa de revisão, será aplicada a parametrização definida no momento da configuração da revisão.
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