Configurar tipo de proceso

1.

En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón .

2.

Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá:

Identificador: Informe un número o sigla para el tipo de proceso.

Nombre: Informe un nombre para el tipo de proceso.

3.

En la pestaña General está disponible información general sobre el tipo de proceso:

Tipo superior: Seleccione el tipo de proceso que, en la jerarquía de la pantalla principal, está un nivel por encima del registro en cuestión.

Utilizar máscara para identificación: Seleccione este campo para activar el recurso de identificación por máscara de los procesos de este tipo. En este caso, llene los siguientes campos:

▪Máscara de identificación: Seleccione la máscara de identificación deseada, entre las registradas a través del menú Configuración Máscara de identificación.

▪Permitir modificar identificador: Si este campo está seleccionado, al momento de registrar un proceso de este tipo, se permitirá modificar manualmente el identificador generado por la máscara. De lo contrario, no será permitido.

Revalidación: Marque esta opción para que los procesos de este tipo tengan un plazo de validez y pasen por una revalidación al expirar esa validez. Para eso, en el campo Configuración de la validez, seleccione la configuración de la validez, entre las que ya fueron registradas en el sistema, que será aplicada a los procesos del tipo en cuestión.

SE Riesgo: Marque este campo, para que los procesos del tipo en cuestión puedan ser utilizados en planes de riesgo, en SE Riesgo. En el campo Tipo de plan informe el tipo del plan de riesgo en que los procesos del tipo en cuestión serán asociados.

4.

Guarde el registro después de llenar los campos descritos hasta ahora, pero no cierre la pantalla de datos. En este momento, las demás pestañas de la pantalla quedarán habilitadas.

5.

En la pestaña Atributo asocie los atributos que complementarán los procesos de este tipo. Accione el botón de esta pestaña y seleccione los atributos deseados:

6.

En la pestaña Revisión se debe configurar el control de revisión para los procesos clasificados con el tipo en cuestión. En el campo Proceso de revisión seleccione una de las siguientes opciones:

▪Simplificado: Si esta opción es seleccionada, los procesos de este tipo tendrán un control simplificado de las modificaciones. Este control hará que sea presentado el botón Habilitar edición en la pantalla de datos del proceso y en el diagrama de flujo del proceso. Cuando esté habilitado, serán presentados los botones Liberar versión y Descartar modificaciones que permitirán que las modificaciones sean publicadas a través de una nueva versión o que sean descartadas.

▪Modelo ISO9000: Si esta opción es seleccionada, los procesos de este tipo tendrán sus revisiones controladas a través del modelo ISO9000. Consulte la sección Revisión para obtener más detalles de cómo realizar la configuración del control de revisión.

▪Workflow: Si esta opción es seleccionada, los procesos de este tipo tendrán sus revisiones controlados a través de un proceso instanciado en SE Workflow. Consulte la sección Configuración del proceso de revisión para obtener más detalles sobre la configuración del proceso de revisión.

7.

En la pestaña Seguridad se realiza la configuración de la seguridad para el tipo de proceso en cuestión. Consulte la sección Seguridad para obtener más detalles de cómo realizar esta configuración.

8.

Guarde el registro.