Seguridad del proceso

La seguridad de un proceso define los permisos para acceder al proceso o a sus instancias. La configuración de seguridad se puede realizar en el Tipo del proceso. Si en los datos del tipo del proceso está marcada la opción "Bloquear modificación de la seguridad en el proceso", la seguridad del proceso será definida en el tipo.

Después de guardar las modificaciones (en el tipo), la seguridad entrará en vigor para todos los procesos del tipo y para las nuevas instancias de esos procesos.

La configuración de la seguridad se puede realizar en las siguientes ubicaciones:

▪Tipo del proceso: Si en los datos del tipo de proceso se marca la opción "Bloquear modificación de la seguridad en el proceso", la seguridad del proceso se definirá en el tipo. Después de guardar las modificaciones (en el tipo), la seguridad entrará en vigor para todos los procesos del tipo y para las nuevas instancias de esos procesos.

▪Datos del proceso: Por medio de la sección "Seguridad" es posible configurar la seguridad del proceso, sin embargo, es necesario que la edición del proceso esté habilitada (en caso de revisión simplificada), o que su revisión haya sido creada (en caso de revisión ISO9000 o Workflow).

▪Pantalla de registro (PM002): Con el proceso seleccionado, accione la flecha al lado del botón editar y haga clic en la opción "Seguridad del proceso". Por medio de esta opción no es necesario habilitar la edición del proceso ni crear una nueva revisión para modificar la seguridad del proceso. Después de guardar las modificaciones, la seguridad entrará en vigor para el proceso y para nuevas instancias.

Para cambiar la seguridad del proceso el usuario deberá tener el permiso de modificar o ser el Responsable por el proceso.

Si la opción "Bloquear modificación de la seguridad en el proceso" no está marcada en el tipo, entonces, la seguridad podrá ser configurada en el proceso, porque las opciones de herencia de permisos estarán habilitadas:

Herencia de permisos

Marcado

Desmarcado

Heredar lista de seguridad del tipo de proceso

Marque esta opción para que la configuración de seguridad del tipo proceso se aplique a este proceso y su instancia (Workflow, Incidente o Problema).

Si esta opción no está marcada, durante la ejecución de la instancia (Workflow, Incidente o Problema) será presentada la sección "Seguridad" en el panel de navegación de la actividad, la cual permitirá que sean definidos los controles de acceso de la instancia.

Permitir al iniciador modificar los permisos de consulta de la instancia

Marque este campo para que el iniciador del proceso pueda definir los permisos (visualizar, editar, excluir, cancelar, suspender y reactivar) de la instancia para algún usuario, grupo, unidad organizativa, área/función, función, rol funcional, iniciador o líder del iniciador del proceso. Si esta opción está marcada, durante la ejecución de las actividades que estén bajo la responsabilidad del iniciador, será presentada la sección "Seguridad" en el panel de navegación de la actividad, la cual permitirá que sean definidos los controles de acceso de la instancia. Vale destacar que el iniciador tendrá permiso para modificar la seguridad inclusive en actividades atribuidas a grupos (área, función o rol funcional) en los cuales él forma parte.

Nota: Esta opción solamente quedará habilitada si la opción "Heredar lista de seguridad del proceso en la instancia" no está marcada.

Si esta opción no está marcada o está deshabilitada, los permisos de la instancia podrán ser modificados por los ejecutores (incluyendo el iniciador), durante la ejecución de las actividades, solamente si la opción "Heredar lista de seguridad del proceso en la instancia" no está marcada, de lo contrario, la sección "Seguridad" no será presentada en el panel de navegación de la actividad durante la ejecución de la instancia.

Los botones de la lista permanecerán deshabilitados si la opción "Heredar lista de seguridad del tipo de proceso" es seleccionada o si, en el tipo del proceso en cuestión, la opción "Bloquear modificación de la seguridad en el proceso" está marcada.

Para definir la lista de seguridad del proceso de forma más personalizada, desmarque la opción "Heredar lista de seguridad del tipo de proceso" y certifíquese, también, de que la opción "Bloquear modificación de la seguridad en el proceso" esté desmarcada en el tipo del proceso. Con esos dos campos desmarcados, los botones del listado quedarán habilitados.

Accione el botón y en la pantalla que se abrirá, defina los controles de acceso al proceso en cuestión:

selecao_controle_acesso_tauafepf

Tipo de acceso	Seleccione el grupo de usuarios que tendrá el acceso permitido o denegado para el control configurado en el campo "Controles".
Grupo	Los miembros de un determinado grupo tendrán acceso.
Unidad organizativa	Los usuarios de una determinada unidad organizativa o área de la organización tendrán acceso.
Área/Función	Los usuarios que ejercen una determinada función en un área específica de la organización tendrán acceso.
Función	Los usuarios que ejercen una determinada función tendrán acceso.
Usuario	Un usuario específico tendrá acceso.
Rol funcional	Los usuarios que ejercen determinado rol funcional en la organización.
Todos	Todos los usuarios del sistema tendrán acceso.
Iniciador del proceso	Usuario que inició el proceso tendrá acceso. Solamente estarán disponibles los controles referentes a "instancia del proceso" en la sección Control.
Líder del iniciador del proceso	Líder del usuario que inició el proceso tendrá acceso. Solamente estarán disponibles los controles referentes a "instancia del proceso" en la sección Control.

Perfil de permiso

Seleccione el perfil de permiso que se le otorgará al grupo de usuarios seleccionado en el campo "Tipo de acceso":

Filtros	Llene los campos para facilitar la búsqueda por los grupos que tendrán acceso al proceso.
Usuario	Este filtro permite ubicar a los usuarios registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Usuario" para el Tipo de acceso.
Área	Este filtro permite ubicar las unidades organizativas y las áreas registradas en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Unidad organizativa", "Área/Función" o "Usuario" para el Tipo de acceso.
Función	Este filtro permite ubicar las funciones de usuarios registradas en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Función", "Área/Función" o "Usuario" para el Tipo de acceso.
Grupo	Este filtro permite ubicar los grupos registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Grupo" para el Tipo de acceso.
Rol funcional	Este filtro permite ubicar los roles funcionales registrados en el sistema. Este campo quedará habilitado al seleccionar la opción "Rol funcional" para el Tipo de acceso.

Para efectuar la búsqueda de los grupos, accione el botón de la barra de herramientas o presione la tecla ENTER del teclado. Los respectivos grupos de usuarios se mostrarán en la lista de registros de la pantalla de selección. Seleccione aquellos que tendrán permiso de acceso al proceso en cuestión y accione el botón para agregar el grupo en la seguridad del proceso.