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Ejecución de actividad

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Ubicación: Ejecución Ejecución de actividad

 

Prerrequisitos:

Actividades incluidas en la estructura del proyecto

Planificación/aprobación del proyecto finalizado

 

Opcionales:

Tipo de costo

Tipo de ingreso

Ocurrencia*

Documento*

Tipo de incidente*

Incidente*

Workflow*

Plan de acción*

Análisis de riesgo/control*

*estos opcionales son provenientes de otros componentes

 

Visión general:

Por medio de este menú, los usuarios y grupos responsables por las actividades incluidas en el proyecto, podrán realizar su ejecución. Note que, si en los datos de la actividad, se ha marcado la opción "Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades" los recursos asignados a la actividad también podrán ejecutarla. Las actividades solamente estarán disponibles para ejecución después de la finalización de la planificación o aprobación del proyecto al cual ellas pertenecen.

 

Botones específicos:

Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada:

Datos de la actividad: Permite ejecutar una o más actividades seleccionadas en la lista de registros, por medio de su pantalla de datos. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Ejecutar actividad.

SE GanttChart: Permite ejecutar la actividad seleccionada en la lista de registros utilizando las opciones de la sección Cronograma, de la pestaña Actividad de SE GanttChart. Este botón no estará disponible si más de una actividad es seleccionada en la lista de registros.

Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del proyecto al cual pertenece la actividad seleccionada en la lista de registros.

Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para acceder a SE GanttChart o el cronograma del proyecto al cual pertenece la actividad seleccionada en la lista de registros. Note que estas opciones estarán disponibles solamente para visualización.

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para enviar una actividad con el realizado igual al 100%, seleccionada en la lista de registros, para la próxima etapa configurada.

Este botón solamente será presentado en la barra de herramientas si el componente SE Proyecto está integrado al SE Riesgo y solamente quedará habilitado si el proyecto al cual pertenece la actividad seleccionada en la lista de registros, tiene un plan de riesgos creado. Acciónelo para acceder al plan de riesgo creado para el proyecto en cuestión. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del proyecto al cual pertenece la actividad seleccionada en la lista de registros del segundo cuadrante.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

 

Si la opción "¿Liberar la ejecución de actividades que no estén pendientes?" está marcada en los parámetros generales, serán presentadas en la lista de registros de este menú, todas las actividades bajo responsabilidad del usuario conectado (o aquellas en las que esté asignado como recurso, si está configurado que él puede ejecutarlas), para ser ejecutadas. Si esta opción NO está marcada, solamente serán presentadas las actividades pendientes, es decir, las actividades que se encuentran en el período de ejecución y cuyas actividades predecesoras están con su ejecución debidamente finalizadas.

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta Actividad una descripción detallada de los filtros.

En el momento de la ejecución de una actividad, puede ser presentado un mensaje afirmando que no es posible realizar esta operación. Esto ocurre porque está siendo editada por el debido responsable, la estructura del proyecto al cual la actividad pertenece. El desbloqueo puede ser realizado por el debido responsable, por medio del menú Gestión Seguimiento de proyecto.