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Seguimiento de proyecto

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Tarea:

Seguimiento de proyecto

Quién recibe:

Usuario y grupo responsables por el proyecto.

Cuando:

La planificación del proyecto que no tiene la etapa de aprobación configurada, es finalizada y enviada para la próxima etapa.

La planificación del proyecto sea aprobada.

Finalidad:

Revisar y realizar los ajustes necesarios en el proyecto para adecuar su plan inicial a su realidad de ejecución.

 

Cómo efectuar esta tarea:

 

1.En la lista de registros pendientes, seleccione el proyecto deseado.

 

2.En la barra de herramientas, accione el botón correspondiente a la acción que desea realizar:

Accione este botón para incluir una nueva revisión en el proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Revisar proyecto / programa.

Accione este botón para editar los datos del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Reprogramar proyecto.

Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para acceder a SE GanttChart o al cronograma del proyecto seleccionado en la lista de registros.

Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de proyecto y actividades deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para exportar el GanttChart del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Exportar proyectos.

Accione este botón para modificar la situación del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de proyecto /programa.

Accione este botón para devolver el proyecto seleccionado en la lista de registros a la etapa de planificación. Note que solamente podrán ser devueltos proyectos con situación "Iniciar".

Este botón debe ser utilizado cuando la ejecución del proyecto terminó. En este caso, accione este botón para finalizar el proyecto seleccionado en la lista de registros o enviarlo a la aprobación de la finalización, de acuerdo con las configuraciones realizadas en su tipo. Recuerde que un proyecto solamente podrá ser finalizado si todas sus actividades y demás ítems asociados estén también, finalizados. Esta operación puede ser realizada también, por medio de la tarea Finalización de proyecto.

Accione este botón para desbloquear un proyecto que se está editando por medio de SE GanttChart o que esté bloqueado por algún otro motivo. Note que después de accionar este botón el proyecto estará disponible para edición. Si SE GanttChart está abierto por un usuario y otro realiza alguna edición, puede ocurrir la pérdida de información de uno de los dos usuarios.

Accione este botón para recalcular el cronograma de un proyecto que se encuentra desactualizado. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.

Accione este botón para ejecutar el servicio de cálculo del EVM (Earned Value Management) del proyecto seleccionado en la lista de registros, en el momento actual, independientemente de las configuraciones de la programación del servicio.

Accione este botón para generar el reporte de estado del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Generar reporte de estado.

Accione este botón para visualizar la EDT del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Estructura analítica del proyecto (EDT).

Accione este botón para visualizar la OBS del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Estructura analítica organizativa (OBS).

Accione este botón para editar el plan de comunicación del proyecto seleccionado en la lista de registros. Por medio de la pantalla que se abrirá, será posible editar los datos del grupo y matriz de comunicación, además de visualizar los foros relacionados con el proyecto seleccionado.

Este botón solamente será presentado en la barra de herramientas si el componente SE Proyecto está integrado al SE Riesgo y solamente quedará habilitado para proyectos que tengan plan de riesgos. Acciónelo para acceder al plan de riesgo creado para el proyecto seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.

Accione este botón para visualizar el gráfico de avance físico del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Avance físico del proyecto.

Accione este botón para visualizar el gráfico de avance físico de las actividades del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Avance físico de la actividad.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del proyecto seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

 

3.Cuando el proyecto sea finalizado, él no se presentará más en la lista de registros pendientes.