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Barra de herramientas

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En la barra de herramientas del cronograma de programa están disponibles diversos botones y menús divididos en las siguientes pestañas:

 

Programa

Análisis

Esta es la vista parametrizada en el perfil de visualización para programas configurada por estándar en el sistema. En el panel "Programa" serán presentadas las columnas parametrizadas en la pestaña Personalizar de la pantalla de datos de la vista. Si en el tipo del programa o en el momento de la inclusión del programa es asociado un perfil de visualización personalizado, la Vista y las columnas que ella presentará variarán de acuerdo con la configuración realizada en él. Para alternar las vistas, haga clic en la flecha ubicada debajo de la vista actual y seleccione la vista deseada.

Comparar

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción para visualizar en el panel Gantt, la comparación de la duración del proyecto/programa con su intervalo planificado, reprogramado y realizado.

Sumario

Accione este botón para visualizar la información del sumario de los proyectos y programas seleccionados en la estructura, sin necesitar de acceder a su pantalla de datos. Para eso, después de seleccionar el proyecto/programa, accione la flecha ubicada debajo de esta opción y seleccione la opción correspondiente a la información que desea visualizar. Utilice estas flechas presentes en la parte superior de la pantalla que será presentada, para navegar en el campo anterior o siguiente del campo que se está visualizando del sumario, o para visualizar la información de otro programa/proyecto de la estructura.

Incluir

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción para incluir un:

Proyecto: En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione los proyectos que desea incluir en el programa y guarde la selección. Utilice las teclas CTRL y SHIFT o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un proyecto a la vez.

Proyecto repetitivo: Se abrirá el asistente para creación del proyecto repetitivo. Seleccione la forma de inclusión del proyecto repetitivo: A partir de modelo o A partir de proyecto existente. Consulte las respectivas secciones para obtener la descripción detallada sobre cómo incluir proyectos. Note que no será posible atender solicitudes por medio de proyectos repetitivos.

Programa: En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione los programas que desea incluir en el programa en cuestión y guarde la selección. Utilice las teclas CTRL y SHIFT o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un programa a la vez. Los programas serán asociados como subprogramas.

Modificar

Este botón solamente será presentado, si el programa tiene un proyecto repetitivo en su estructura. En este caso, seleccione el proyecto repetitivo en cuestión y accione este botón para editar el responsable, el estándar de la recurrencia y el intervalo de recurrencia. En la parte inferior de la pantalla es posible también, seleccionar la opción correspondiente para excluir el proyecto repetitivo (este será removido de la estructura del programa y el registro será excluido del sistema) o desasociarlo del programa (el proyecto será removido de la estructura del programa, sin embargo, su registro continuará existiendo en el sistema, como un proyecto normal).

Excluir

Accione este botón para excluir el programa o proyecto seleccionado en el panel Programa, desasociándolo del programa en cuestión. Si en el área de la tabla es seleccionado un proyecto repetitivo, el sistema solicitará cual operación desea realizar con el proyecto en cuestión: Desasociar (el proyecto será removido de la estructura del programa, sin embargo, su registro continuará existiendo en el sistema, como un proyecto normal), Excluir (el proyecto será removido de la estructura del programa y el registro será excluido del sistema) y Cancelar  (no realizará ninguna operación y cerrará la pantalla).

Tablas

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción y marque las opciones correspondientes al conjunto de columnas preconfiguradas con información específica sobre los elementos que componen la estructura del programa, que serán exhibidas en el panel Programa. Para que un conjunto no sea presentado, mantenga la opción correspondiente desmarcada.

Anterior

Accione este botón para navegar a un período anterior al exhibido en el panel Gantt.

Registro seleccionado

Accione este botón para retornar de forma rápida al período del registro seleccionado en el panel Programa.

Siguiente

Accione este botón para navegar a un período posterior al exhibido en el panel Gantt.

Datos

Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del proyecto o programa seleccionado en el panel Programa.

Gantt

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción y seleccione cual será la información que desea visualizar: SE GanttChart (esta opción solamente quedará habilitada si es seleccionado un proyecto en el panel Programa) y Cronograma  (será presentado el cronograma del proyecto o de programa en consonancia con el elemento seleccionado en el panel Programa).

Ampliar

Accione este botón para aumentar la escala de tiempo en el panel Gantt, o sea, visualizar el período de duración de los proyectos y subprogramas de forma más detallada. Esta operación puede ser realizada también, por medio del control deslizante de zoom.

Reducir

Accione este botón para disminuir la escala de tiempo en el panel Gantt, o sea, visualizar el período de duración de los proyectos y subprogramas de forma más completa. Esta operación puede ser realizada también, por medio del control deslizante de zoom.

Ajustar a la pantalla

Accione este botón para ajustar la escala de tiempo en el panel Gantt al tamaño del panel.

Configuraciones

En la pantalla que se abrirá al accionar este botón, utilice el campo Exhibición para definir cuál de toda la información será presentada en el lado izquierdo y derecho de la barra que representa cada proyecto/subprograma en el panel Gantt.

Formato

Guardar vista

Accione este botón para guardar las personalizaciones realizadas en la vista que está siendo utilizada en el cronograma. Es importante resaltar que, al guardar estas personalizaciones, ellas solamente serán aplicadas al usuario conectado, es decir, ellas no serán replicadas a las vistas del perfil de visualización asociado al programa.

Restaurar

Accione este botón para restaurar la vista presentada en el cronograma de programa, a las configuraciones y parametrizaciones establecidas en su registro.