Tarefa:
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Aprovação de revalidação
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Quem recebe:
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Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação, associado à configuração da validade ou revalidação do requisito em questão.
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Quando:
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Ao enviar uma revalidação para aprovação.
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Finalidade:
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Aprovar ou reprovar uma revalidação de requisito.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, selecione o requisito cuja revalidação passará por aprovação.
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2.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
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3.
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Preencha os campos da tela de dados que será apresentada:
Campos
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Aprovado
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▪Sim: A revalidação será aprovada. ▪Não: A revalidação será reprovada. |
Data
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Apresenta a data na qual se está realizando esta operação.
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Também estão disponíveis as seguintes abas:
Esta aba somente será apresentada se houver um checklist atribuído ao membro do roteiro de revisão (definido na configuração da validade ou na tarefa Vencimento de requisito) que estiver executando a aprovação. Tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da revalidação. Para responder as perguntas, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento do campo Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
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Utilize o campo Comentário para registrar informações importantes referentes à aprovação da revalidação. Se a revalidação for reprovada, o preenchimento desta aba será obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.
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Esta aba somente será apresentada se a opção Edita o fluxo de aprovação? foi marcada no momento da definição do membro, do roteiro responsável, que está executando a aprovação. Nela, é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação da revalidação.
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da revalidação, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração  Roteiro responsável.
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Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para identificar a situação da aprovação (coluna SA), ou seja, qual ação foi tomada pelos membros do roteiro responsável.
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Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.
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4.
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Após preencher os campos necessários, salve o registro. Se a revalidação for:
▪Aprovada: Esta passará a ser a revalidação vigente para o requisito em questão. ▪Reprovada: Esta será enviada novamente para emissão, para que os responsáveis definam uma nova configuração de validade para o requisito. Neste caso, será enviado um e-mail para o usuário que executou a revalidação, informando-o da reprovação. |
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