Meta/Medición

A

En la parte superior están disponibles los filtros que permiten ubicar el scorecard/ indicador deseado con más facilidad. Estos filtros pueden ser utilizados aisladamente o combinados, para restringir aún más el resultado de la búsqueda:

▪Búsqueda rápida: Informe el identificador o el nombre del scorecard cuyos indicadores desea llenar con los valores.

▪Estructura del scorecard: Haga clic en esta opción para ubicar un indicador asociado a la estructura de un scorecard específico. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el scorecard deseado en la jerarquía y, enseguida, seleccione el nodo de la estructura cuyos indicadores desea mostrar (scorecard, elemento superior o indicador). El nodo seleccionado se mostrará justo debajo de este campo.

▪Situación del plazo de la meta/medición: Haga clic en la opción correspondiente a la situación de los indicadores cuyos valores desea informar: atrasado, próximo del vencimiento o al día.

B

Los indicadores son separados en pestañas de acuerdo con su frecuencia. En la parte superior de cada pestaña están disponibles las opciones que permiten:

▪Navegar en períodos anteriores y posteriores a los mostrados;

▪Filtrar los campos referentes a los indicadores que serán mostrados;

▪Cambie la visualización entre períodos únicos y múltiples.

Enseguida, son listados los indicadores en los que el usuario tiene el permiso de "Meta" y "Medición". Por encima del nombre del indicador es presentado el scorecard al que pertenece y el elemento superior a él en la estructura (si corresponde).

Indicadores con frecuencia "Por evento" no serán presentados en este menú.

Si en los datos del indicador no fue habilitada la opción Escala estándar, se mostrará la respectiva opción debajo de su nombre. Después de informar y guardar los datos de meta para el indicador, haga clic en esta opción para definir el intervalo de valores que compondrán ítems del rango para cada período del indicador. En la pantalla que se abrirá, realice los ajustes necesarios y guarde las modificaciones. Note que el nombre y la cantidad de ítems de rango se mostrarán de acuerdo con las configuraciones y el inicio de la vigencia de la revisión del rango relacionado con el indicador.

En la parte inferior de la pestaña es posible navegar entre las páginas de la lista de indicadores.

C

En la columna Inclusión de serán presentadas las opciones cuyos valores se pueden incluir: meta (siempre que tenga el indicador), medición, peso (siempre que no sea fijo) y campos adicionales (si los hay, y si su valor no es obtenido por fórmula).

Metas y mediciones de indicadores que son obtenidas por medio de fórmulas serán señalizadas en esta columna.

D

Las columnas de los períodos son presentadas de acuerdo con la vista configurada en la parte superior de la pestaña.

Al posicionar el mouse sobre el período de un indicador, serán presentadas las siguientes opciones en la parte superior:

▪N/A: Haga clic en esta opción si, por algún motivo, no hay valores en este período. En este caso, el período no será considerado en el cálculo del scorecard.

▪: Haga clic en esta opción para incluir un archivo adjunto referente al período. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos en el registro, consulte la sección Incluir adjuntos.

▪: Haga clic en esta opción para registrar un comentario referente al período. En la pantalla que se abrirá, informe un título y registre el comentario deseado.

Para ingresar un valor, haga clic en el campo y escriba el valor deseado, según la unidad de medida definida para él.

Para extender el valor de la meta o de la medición de un indicador para otros períodos, simplemente informe el valor en el respectivo campo, haga clic en la flecha gris en la parte inferior del campo y arrastre en la misma línea para los períodos deseados.

Note que no será posible informar valores de meta y medición de indicadores que pasan por aprobación. Esta operación debe ser realizada por medio del menú Ejecución Ejecución de Scorecard.

E

Después de informar todos los campos deseados, haga clic en guardar el registro.