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Execução de tarefa de aprovação

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Neste tópico abordaremos como executar uma tarefa de aprovação

 

As tarefas de aprovação se encontram nos seguintes locais, de acordo com a sua etapa:

▪Menu Minhas tarefas arrowrgray Aprovação de planejamento de questionário

▪Menu Minhas tarefas arrowrgray Aprovação de análise crítica de questionário

▪Menu Minhas tarefas arrowrgray Aprovação de encerramento de questionário

 

Como executar uma aprovação:

1.Na lista de registros pendentes localize e selecione a aprovação pendente.

 

2.Em seguida, acione o botão default da barra de ferramentas.

 

3.Na tela de dados do questionário que será aberta, verifique se os dados estão corretos.

 

4.Se a opção Checklist de aprovação for apresentada na barra de ferramentas, clique nela e responda o checklist que será apresentado (1).

 

5.Na tabela abaixo apresenta o fluxo das etapas do questionário de acordo com a ação escolhida, porém é importante lembrar que as etapas podem variar conforme a configuração definida no tipo:

Etapa atual

Fluxo da ação escolhida

Aprovação de planejamento

Aprovar: Será gerada a tarefa "Execução de questionário" para os devidos responsáveis.

Reprovar: Será gerada novamente a tarefa de "Planejamento de questionário", para que os responsáveis realizem os ajustes necessários.

Aprovação de análise crítica de questionário

Aprovar: Ao aprovar, o questionário poderá seguir o seguinte fluxo:

▪Encerramento: Se no tipo do questionário for configurada a etapa de "Encerramento", o sistema irá gerar a tarefa "Encerramento de questionário" para os devidos responsáveis.

▪Encerrado: Se no tipo do questionário não forem configuradas as etapas de análise crítica e/ou encerramento, o questionário será encerrado.

Reprovar: Será gerada novamente a tarefa "Análise crítica de questionário", para que os responsáveis realizem os ajustes necessários.

Aprovação de encerramento de questionário

Aprovar: O questionário será efetivamente encerrado.

Reprovar: Será gerada novamente a tarefa "Encerramento de questionário", para que os responsáveis realizem os ajustes necessários.

 

1 - A ação "Checklist da aprovação" somente estará disponível caso o membro do roteiro responsável, que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Neste caso, responda a lista de perguntas selecionando as respostas de cada item. Essas respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento do campo "Observação" será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas para o checklist.