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Execução de atividade

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Localização: Execução arrowrgray Execução de atividade

 

Pré-requisitos:

Planejamento/aprovação da atividade isolada finalizado

 

Opcionais:

Roteiro responsável

Documento

Recurso

Tipo de custo

Tipo de receita

Cliente (SE Cliente)

Solicitação

Ocorrência (SE Ação)

Processo

Incidente

Workflow

Plano de ação

 

Visão geral:

Por meio deste menu é feita a execução das atividades isoladas planejadas no sistema, pelos usuários e equipes responsáveis por esta operação. Note que se nos dados da atividade, foi marcada a opção "Permitir que os recursos alocados executem atividades" os recursos alocados à atividade também poderão executá-la. As atividades somente estarão disponíveis para execução após a finalização ou aprovação de seu planejamento.

 

Botões específicos:

default

Acione este botão para executar uma ou mais atividades selecionadas na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Executar atividade isolada.

report_config

Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

next

Acione este botão para enviar uma atividade com porcentagem real "100%" selecionada na lista de registros, para a próxima etapa configurada.

association

Acione este botão para associar a execução de uma atividade ao usuário autenticado, ou seja, ela deixa de ser de responsabilidade de uma equipe e passa a estar sob responsabilidade exclusiva do usuário que a assumiu. Este botão somente ficará habilitado se o tipo da atividade em questão estiver com essa configuração habilitada.

desassociation

Acione este botão para desassociar a execução de uma atividade do usuário autenticado, ou seja, ela deixa de estar sob responsabilidade exclusiva e passa a ser de responsabilidade de uma equipe, permitindo que qualquer usuário pertencente a ela, execute-a.

3_quadrants

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são exibidos os detalhes da atividade selecionada na lista de registros do segundo quadrante.

2_quadrants

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.

 

Se a opção "Liberar a execução de atividades que não estejam pendentes" estiver marcada nos parâmetros gerais, serão apresentadas na lista de registros deste menu, todas as atividades sob responsabilidade do usuário conectado, para serem executadas. Caso esta opção NÃO estiver marcada, somente serão apresentadas as atividades pendentes, ou seja, as atividades que se encontram no período de execução.

Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas. Veja no menu Consulta arrowrgrayy Projeto/Atividade isolada arrowrgrayy Atividade uma descrição detalhada dos filtros.

Ao desassociar um usuário, um e-mail de notificação de execução será enviado para a equipe.

Não será possível desassociar um usuário quando não houver equipe responsável pela execução definida na atividade.