Editar plan de mantenimiento preventivo

Para editar los datos de un plan de mantenimiento preventivo, primero, ubique el plan deseado. Enseguida, con el plan seleccionado en la pantalla principal, accione el botón

. En este momento la pantalla de datos del plan de mantenimiento preventivo será presentado para edición.

Datos generales

En esta sección, además de los campos de identificación del plan, los siguientes campos podrán ser editados:

Actividad: Este campo solamente será presentado si se ha seleccionado la opción "Heredar datos de la actividad" durante el registro del plan. Este campo estará llenado con la actividad seleccionada durante el registro del plan, sin embargo, si es necesario, la actividad modelo del plan podrá ser modificada. Al modificar la actividad de este campo, las próximas actividades de mantenimiento preventivo serán basadas en la nueva actividad modelo.

Activo(s): Abajo de este campo, serán presentados los activos o modelos de activos asociados en el plan de mantenimiento preventivo, sin embargo, será posible asociar nuevos activos al plan. Si es necesario, también es posible eliminar algún activo que haya sido asociado al plan.

Grupo responsable por el plan: Grupo que será responsable por el plan de mantenimiento preventivo en cuestión. Este grupo tendrá permiso de crear actividades de mantenimiento preventivo en la etapa de "programación" o "ejecución", en sus respectivos menús o a través de la tarea Vencimiento del plan. Los grupos deben estar registrados en SE Activo (Configuración

Grupo), de lo contrario, utilice el botón

para registrar un nuevo grupo.

Grupo responsable por la planificación1: En este campo será presentado el grupo (SE Activo) que será responsable por la planificación de los mantenimientos preventivos del plan. Este grupo tendrá permiso de crear actividades en la etapa de "programación", en su respectivo menú o a través de la tarea Vencimiento del plan.

Grupo responsable por la ejecución1: Seleccione el grupo (SE Activo) que será responsable por la ejecución de los mantenimientos preventivos del plan. Este grupo tendrá permiso de crear actividades en la etapa de "ejecución", en su respectivo menú o a través de la tarea Vencimiento del plan.

1 - Los campos en cuestión solo serán presentados si el plan ha sido creado con base en la información de una actividad modelo, o sea, si durante su registro la opción "Copiar datos de la actividad" ha sido seleccionada.

Frecuencia basada en fecha: Marque esta opción para habilitar la frecuencia de ejecución de los mantenimientos preventivos del activo, por medio de la tarea Vencimiento del plan. Recuerde que esta frecuencia podrá estar preconfigurada en caso de que la actividad modelo de este plan haya sido configurada con esa frecuencia. Después de marcar esta opción, llene también los siguientes campos:

▪Tipo de frecuencia: Seleccione el tipo de frecuencia para la ejecución de los mantenimientos preventivos del activo:

•Fecha de ejecución: La actividad de mantenimiento preventivo será realizada en una fecha específica.

•Primer uso: La actividad de mantenimiento preventivo será realizada en la frecuencia determinada después del primer uso del activo.

•Tiempo de uso: La actividad de mantenimiento preventivo será realizada en la frecuencia determinada del tiempo de uso del activo.

▪Frecuencia: Informe la frecuencia con que serán realizados los mantenimientos preventivos. En el campo Unid. defina si la frecuencia será calculada en días, semanas, meses o años. Por ejemplo: cada 3 días, cada 2 meses, cada año, entre otros. Recuerde que, además de la opción configurada en este campo, el sistema tomará en cuenta el tipo de frecuencia seleccionado anteriormente.

▪Visualización de la fecha: Configure como el plazo para mantenimiento preventivo de los activos será exhibido en las pantallas del sistema: día/mes/año, mes/año o semana/año. Si el modelo seleccionado es "mes/año", el sistema generará la tarea en el último día del mes. Si el modelo seleccionado es "día/mes/año", el sistema debe validar si la fecha de ejecución de la verificación es un día laborable de acuerdo con el calendario definido y, si no lo es, debe modificar la ejecución para el último día laborable.

▪Próxima ejecución: Seleccione la fecha que en que será planificada la ejecución del mantenimiento preventivo del activo. Cuando el plan de mantenimiento preventivo esté programado, las fechas de las próximas ejecuciones serán calculadas conforme la frecuencia definida en el campo anterior. Si después de pasar esa fecha, no ocurre la ejecución, será generada la tarea Vencimiento del plan.

▪Calendario: Seleccione el calendario en el que serán basadas las fechas de ejecución del mantenimiento preventivo. Este campo podrá haber sido llenado, si hay algún calendario configurado en los parámetros generales de SE Activo. Este campo solo será presentado en caso de que haya sido seleccionada la opción Heredar datos de la actividad al momento de crear el plan de mantenimiento preventivo.

Frecuencia basada en el medidor del activo: Marque esta opción para que sean generadas actividades de mantenimiento preventivo una vez que el medidor alcance una determinada medición. Recuerde que esta frecuencia podrá estar preconfigurada en caso de que la actividad modelo de este plan haya sido configurada con esa frecuencia. Después de marcar esta opción, llene también los siguientes campos:

▪Frecuencia: Informe el valor que al ser alcanzado por el medidor generará la tarea de Vencimiento del plan.

▪Anticipación: Informe la anticipación para generar la tarea de Vencimiento del plan.

Ejemplo 1: en caso de que en el activo esté siendo medido el kilometraje de un coche, la frecuencia puede ser configurada para cada 10.000 km leídos en el medidor, sin embargo, la tarea de vencimiento del mantenimiento preventivo podrá ser generada con 1.000 km de anticipación, o sea, cuándo el medidor alcance 9.000 km, será generada la tarea de vencimiento del plan.

Ejemplo 2: si el medidor del activo está configurado para medir el tiempo de utilización de un instrumento, con una frecuencia configurada para cada 200 horas y una anticipación de 50 horas, la tarea de vencimiento de mantenimiento preventivo será generada cuándo el medidor alcance 150 horas de utilización.

▪Próxima ejecución: Informe cual es el valor que deberá ser alcanzado por el medidor para generar la próxima actividad de mantenimiento preventivo.

▪Valor actual: Este campo es llenado automáticamente por el sistema con el valor alcanzado hasta entonces por el medidor del activo.

▪Última lectura: Este campo es llenado automáticamente por el sistema con la fecha de la última lectura efectuada en el medidor.

Crear actividad automáticamente: Marque esta opción para que la actividad de mantenimiento preventivo sea creada automáticamente. Configure también la siguiente información:

▪Crear ___ días antes de la próxima ejecución: Informe cuántos días antes de la próxima ejecución será creada la nueva actividad.

▪Crear actividades aunque ya existan actividades pendientes: Si esta opción es marcada, nuevas actividades serán creadas, mismo que existan mantenimientos preventivos pendientes.

▪Generar actividades en la etapa de: Defina si las actividades de mantenimiento preventivo serán creadas en la etapa de planificación o de ejecución (Por iniciar). Si la frecuencia basada en el medidor del activo está habilitada, entonces será utilizado el campo "Anticipación" para crear las actividades de mantenimiento preventivo antes que la frecuencia sea alcanzada.

Prioridad: Llene este campo para definir la prioridad del plan de mantenimiento. En este caso, seleccione el método de evaluación deseado en el respectivo campo. Hecho eso, serán presentados los criterios de evaluación. Seleccione el valor deseado para cada criterio presentado. La forma de informar los valores y los criterios disponibles, variará de acuerdo con las configuraciones realizadas en el método de evaluación seleccionado, en el componente SE Activo. El campo Resultado, será llenado de acuerdo con los valores seleccionados en los criterios del método de evaluación.

Para ver los detalles de las demás secciones presentes en la pantalla de datos, consulte los siguientes tópicos:

Después de realizar cualquier modificación en los datos del plan de mantenimiento preventivo, guarde el registro.