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En este panel están todos los ítems que pueden ser utilizados en los diagramas de flujo de proceso. Vea a continuación, una breve descripción de cada uno de esos ítems:
En esta sección se presentan los datos generales del ítem seleccionado en el diagrama de flujo. Para mayores detalles sobre cómo configurar los campos de esta sección, consulte el tema Modificando el nombre de ítems.
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Las actividades representan acciones en el proceso que pueden ser ejecutadas por una persona o por un sistema:
Usuario
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Ítem de proceso que incorpora e implementa procedimientos, reglas y políticas. Es un ítem que representa una acción que debe ser ejecutada por un usuario. Puede tener como responsable de ejecución a un usuario, un área, entidad externa o un rol funcional.
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Decisión
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Ítem del proceso en el que se debe tomar alguna decisión. Le da secuencia al flujo cuando una de las rutas llega al gateway.
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Sistema
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Ítem de proceso semejante a la actividad de usuario, sin embargo, la actividad de sistema es ejecutada por el sistema. Por lo tanto, no tiene un responsable de ejecución de característica humana.
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Subproceso
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Ítem de proceso que hace referencia a otro proceso que será reutilizado en el flujo en que está insertado. En otras palabras, un subproceso es un proceso que forma parte de otro proceso como un ítem, de la misma forma que una actividad o decisión.
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Envío de mensaje
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Esta actividad permite el envío de un mensaje de e-mail en el momento de su ejecución en el flujo del proceso. Utilice los datos de esta actividad para configurar el e-mail que será enviado.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Recepción de mensaje
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Esta actividad indica que se va a recibir un mensaje. El funcionamiento de esta actividad es semejante al evento de recepción de mensaje.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Recepción de mensaje (inicio)
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Esta actividad es semejante a la actividad "Recepción de mensaje", sin embargo se recomienda utilizarla en el inicio del proceso.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Manual
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Representa una actividad que será realizada sin la ayuda de ningún mecanismo de ejecución, ya sea un proceso de negocios o alguna aplicación.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Regla de negocio
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Esta actividad permite que el proceso envíe y reciba datos de un mecanismo de regla de negocio.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Ejecución de script
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Esta actividad debe ser ejecutada externamente por un mecanismo de proceso de negocio.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Los elementos de control de división y unificación del flujo:
Paralelo (AND)
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Exige que todas las entradas sean ejecutadas para accionar todas sus salidas. Se puede utilizar para dividir el flujo en dos o más, para que sean ejecutados paralelamente y también para unificar varias rutas paralelas en una, dando secuencia solo cuando todas las rutas de entrada se llenen.
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Exclusivo (XOR)
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Le da seguimiento al flujo por una condición exclusiva, en la que solo se seguirá una de las rutas de acuerdo con una información probada. La primera entrada que se ejecuta hace que el proceso continúe y solo se ejecutará una salida, es decir, la primera entrada ya desencadena una única salida. La salida será ejecutada de acuerdo con reglas definidas por medio del editor de fórmulas de SE Suite.
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Complejo
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Tanto las entradas como las salidas son preconfiguradas a través de condiciones para verificación (en las entradas) y fórmulas (en las salidas).
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Inclusivo (OR)
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Da seguimiento de uno o más flujos. Se puede utilizar para dividir el flujo, donde una condición inclusiva le dará seguimiento a un flujo, o una combinación de rutas, de acuerdo con la información a verificar. También se puede utilizar para unificar varias rutas, a través de la sincronización de todos los flujos activos en uno.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Evento exclusivo (inicio)
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Este gateway debe ser utilizado solamente para la división de flujo, donde cualquier evento previsto podrá iniciar un proceso.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Evento exclusivo (intermedio)
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Este gateway debe ser utilizado solo para la división de flujo, cuya condición de escoger la ruta a ser seguida está vinculada a la ocurrencia exclusiva de uno de los eventos.
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Evento paralelo (inicio)
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Este gateway debe ser utilizado solamente para la división de flujo, donde se deberá iniciar un proceso basado en la ocurrencia de múltiples eventos.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Los elementos de organización del flujo:
Lane
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Un lane define los participantes que van a concretar el proceso del cual él forma parte. Vea más detalles sobre Lanes en la sección Incluyendo y configurando Lanes.
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Esta sección contiene los elementos que hacen la conexión para control de los flujos de los ítems del proceso. Los ítems de esta sección son:
Flujo de secuencia
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Se utiliza para hacer la conexión entre los ítems, para secuenciar el orden de ejecución de los ítems conectados. Representa el flujo de secuencia en que las actividades son ejecutadas en el proceso, conectando actividades, gateways y eventos. Vea más detalles en la sección Conectando ítems del diagrama de flujo.
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Asociación
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Se utiliza para hacer la conexión entre un artefacto con una actividad, evento o elemento estructural. Asocia artefactos a elementos de flujo. Vea más detalles en la sección Conectando ítems del diagrama de flujo.
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Flujo de mensaje
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Representa un flujo de mensajes y se usa para mostrar la comunicación entre dos entidades o procesos.
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Elementos complementarios con información visual en el diagrama y elementos de representación de datos del proceso:
Anotación
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Este ítem debe ser utilizado para agregar notas complementarias al diagrama del proceso.
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Grupo
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Este ítem permite destacar con fines puramente visuales, una agrupación de componentes.
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Objeto de datos
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Cualquier tipo de información cuya representación es importante para la comprensión del flujo del proceso. Puede representar un documento, formulario, etc.
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Colección de objetos de datos
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Representa una información en conjunto cuya representación es importante para la comprensión del flujo del proceso. Puede representar, por ejemplo, un conjunto de documentos.
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Entrada de datos
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Representa la información de cualquier tipo que será utilizada para la elaboración de una actividad, decisión o subproceso.
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Salida de datos
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Representa la información generada a través de la ejecución de una actividad, decisión o subproceso.
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Base de datos
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Representa un repositorio de información de cualquier especie (banco de datos, sistema de archivos, etc.) que puede ser consultado o actualizado durante la realización de alguna tarea.
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Pool
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Es un contenedor de proceso de negocio. Se permite solo un proceso por pool. El nombre del pool (piscina) representa el proceso de negocio que está en ella. Se puede diseñar de forma horizontal o vertical.
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Marca el inicio del proceso, a la espera de la ocurrencia de un evento (catch) para iniciarlo. En subprocesos eventuales, puede ser interrupting (línea continua; el proceso principal es interrumpido) o non-interrupting (línea discontinua, el flujo se inicia de forma paralela al proceso principal).
Inicio
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Este evento indica el inicio del proceso. Funciona como un disparador para iniciar la ejecución, carece de cualquier hecho particular para el inicio del proceso.
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Timer
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Este evento indica que el proceso será iniciado en un período de tiempo predeterminado, es decir, el proceso será iniciado por una condición de tiempo (fecha relativa o período).
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Mensaje
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Este evento indica que el proceso será iniciado a partir de la recepción de un mensaje.
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Condicional
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Este evento indica que el proceso será iniciado cuando una condición lógica se vuelve verdadera.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Señal
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Este evento indica que el proceso se iniciará cuando una señal proveniente de otro proceso sea capturada.
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Múltiple
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Este evento indica que se deberán esperar múltiples eventos para comenzar el proceso, pero basta que uno de ellos ocurra para iniciarlo.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Paralelo múltiple
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Este evento indica que se deberán esperar múltiples eventos para comenzar el proceso y todos deben ocurrir para iniciarlo.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Indica un punto en el flujo en el cual es planificada la ocurrencia de un evento. Cuando es utilizado para esperar un evento, el marcador es blanco (catch). Cuando se usa para lanzar el evento, el marcador es oscuro (throw).
Timer
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Este evento indica que el proceso deberá esperar la condición de tiempo para darle continuidad al flujo.
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Mensaje (enviar)
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Este evento indica que será enviado un mensaje (throw). Permite el envío de mensajes estandarizados por medio de templates, que contienen información que será insertada en los datos del proceso durante su ejecución.
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Mensaje (recibir)
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Este evento indica que un mensaje debe ser recibido (catch). El proceso esperará la recepción del mensaje para darle continuidad al flujo.
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Escala
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Indica que el proceso está pasando por excepción de negocio, lanzando el evento para ser capturado por el proceso que está un nivel sobre él.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Compensación
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Indica que el proceso entró en una situación que requiere compensación, lanzando (throw) el evento para que el proceso padre compense su ejecución.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Condicional
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Este evento indica que el proceso deberá hacer una pausa hasta que una determinada condición se vuelva verdadera.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Link (recibir)
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Este evento permite una conexión más elegante entre dos puntas del flujo del mismo proceso. Para cada evento de link de recepción deberá existir por lo menos un evento de envío.
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Link (enviar)
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Este evento permite una conexión más elegante entre dos puntas del flujo del mismo proceso. Para cada evento de link de envío deberá existir un evento de link de recepción.
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Señal (recibir)
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Este evento indica que el proceso esperará la recepción (catch) de una señal para darle continuidad al flujo resultante.
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Señal (enviar)
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Este evento indica que, durante la ejecución, será emitida (throw) una señal para otro(s) proceso(s).
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Múltiple (recibir)
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Este evento indica que se espera la ocurrencia de uno entre múltiples eventos (catch) y que cualquiera de ellos podrá iniciar el flujo resultante del evento.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Múltiple (enviar)
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Este evento indica que, durante la ejecución, se lanzarán (throw) múltiples eventos.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Paralelo múltiple
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Este evento indica que se esperan varios eventos para continuar el proceso (catch) y que todos deben ocurrir para que el flujo continúe.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow.
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Marca donde termina el flujo del proceso. Un proceso puede tener más de un fin. Puede lanzar solamente eventos (throw) como última ocurrencia del proceso.
Finalizador
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Este ítem indica que el flujo del proceso llegó al final sin generar ningún evento en particular. Si no hay otros ítems en paralelo, el evento finalizador terminará la instancia.
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Mensaje
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Este ítem indica que un mensaje será enviado a otro proceso cuando el flujo llegue al fin.
Nota: Para finalizar la instancia, este tiene el mismo comportamiento del evento final "Finalizador".
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Error
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Este ítem indica que el proceso finalizó con un error del punto de vista de negocio de la organización.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow. Este ítem tiene el mismo comportamiento que el evento final "Finalizador".
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Cancelar
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Este ítem indica que la ejecución del proceso fue cancelada.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow. Este ítem tiene el mismo comportamiento del evento final "Finalizador".
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Compensación
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Este ítem indica que el proceso finalizó con necesidad de compensación.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow. Este ítem tiene el mismo comportamiento que el evento final "Finalizador".
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Señal
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Este ítem permite que el proceso sea finalizado, enviándole una señal (broadcast) a otro(s) proceso(s). Esta señal podrá ser captada por actividades o eventos de recepción de señal en otros procesos.
Nota: Para finalizar la instancia, este tiene el mismo comportamiento del evento final "Finalizador".
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Fin
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Este ítem permite que el proceso sea finalizado, garantizando que cualquier flujo paralelo sea cancelado (el proceso se cierra completamente).
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Múltiple
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Este ítem permite lanzar varios eventos al final del proceso. Todos los eventos lanzados deberán ocurrir.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow. Este ítem tiene el mismo comportamiento que el evento final "Finalizador".
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Escala
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El proceso (subproceso) finaliza con una excepción de negocio, lanzando este evento para que sea capturado por el proceso que está un nivel sobre él.
Notas: Este ítem es de carácter documental y no tiene automatización en el Workflow. Este ítem tiene el mismo comportamiento que el evento final "Finalizador".
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Título
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Este elemento puede ser utilizado para agregar títulos o leyendas para áreas del diagrama de flujo.
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