Diagrama de flujo del proceso

El diagrama de flujo permite que el proceso de una organización se describa gráficamente, por medio de símbolos, líneas, flechas y palabras. El diagrama de flujo tiene por objetivo suministrar maneras para representar la estructura del proceso, permitiendo así adquirir conocimiento sobre el proceso actual y posteriormente, permitir la definición e implementación de mejorías.

Para visualizar el diagrama de flujo de un proceso, accione el botón

, que está ubicado en diversas pantallas del menú de Registro, Gestión o Consulta. Este botón también se presenta en otros componentes con los que se pueden asociar procesos.

Por medio del menú Registro Proceso, cuando el tipo del proceso en cuestión posee control de revisión simplificado, al visualizar el diagrama de flujo del proceso, si el usuario tiene los debidos permisos en el proceso, será posible habilitar la edición del proceso. Pero para eso, será necesario accionar el botón Habilitar edición, el cual es presentado tanto en el diagrama de flujo como en los datos del proceso. Sin embargo, en los procesos cuyos tipos tienen control de revisión ISO900 o Workflow, las modificaciones en el diagrama de flujo solamente podrán ser efectuadas por el elaborador, en la etapa de elaboración de revisión.

Vea a continuación el diagrama de flujo de un proceso al que se ha accedido por el menú Consulta

Proceso:

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Evaluar proceso: Utilice este botón para verificar si el proceso contiene algún error que le impida ser instanciado. Consulte la sección Evaluar proceso para ser instanciado para ver los detalles de esta funcionalidad y de los errores/soluciones que pueden ser encontrados.

Proceso: Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del proceso.

Datos: Este botón quedará habilitado una vez que se seleccione una actividad/decisión o proceso. Accione este botón para visualizar los datos del objeto seleccionado.

Diagrama: Active la flecha ubicada debajo de este botón, para ver el proceso en uno de los siguientes diagramas: Árbol del proceso, Entrada/Salida o Tortuga.

Vía de excepción: Marque esta opción para que sean destacados en el diagrama de flujo, los flujos definidos como Vía de excepción.

Ruta ideal: Marque esta opción para que sean destacados en el diagrama de flujo, los flujos definidos como Ruta ideal.

Valor incluido: Marque esta opción para que sean destacadas en el diagrama de flujo, las actividades que fueron clasificadas como agregadoras de valor (Sí u Obligatorio) o no agregadoras de valor (No). Las actividades/decisiones sin valor incluido, irán a presentar un número al lado del "No", indicando los desperdicios definidos en la actividad. Esos desperdicios podrán ser visualizados rápidamente en un hint al pasar el cursor del mouse por encima del "No".

Reporte: Pulse este botón para visualizar el reporte de la estructura del proceso.

Exhibir páginas: Seleccione esta opción para que la vista del proceso muestre las líneas que delimitan en el diagrama de flujo, las páginas utilizadas por el diagrama. Enseguida, defina la orientación de la página: vertical o horizontal.