Revalidar proceso

1.

Utilice el panel Filtros de búsqueda para ubicar con más facilidad el proceso que será revalidado.

2.

Selecciónelo y accione el botón de la barra de herramientas.

3.

En la pantalla que se abrirá, los campos Tipo, Identificador, Nombre, Revisión y Fecha habrán sido llenados con información del proceso que se está revalidando.

4.

En la pestaña General está disponible información general sobre la revalidación del proceso. Llene los siguientes campos:

Revalidación actual: Los campos de esta sección son llenados por el sistema con las siguiente información:

▪Número: Número de la revalidación vigente del proceso. Accione el botón ubicado al lado de este campo, para visualizar la pantalla de datos de la revalidación vigente.

▪Fecha: Fecha en la cual la revalidación corriente del proceso fue realizada.

▪Fecha de la validez: Fecha hasta la cual la revalidación corriente será vigente.

Revalidación referencia: Esta sección presenta información sobre la revalidación que está siendo creada. Llene los campos correspondientes a la fecha de la nueva validez del proceso:

▪Número: Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial para identificar la revalidación que está siendo realizada.

▪Fecha: Este campo es llenado por el sistema con la fecha actual. Si la opción "Permitir modificar la fecha de revalidación" no está marcada en la configuración de la validez asociada al tipo del proceso, entonces, no será posible editar la fecha. De lo contrario, será posible editar la fecha, permitiendo así la realización de una revalidación retroactiva.

▪Validez: Este campo es llenado por el sistema con el Tiempo estándar definido en la configuración de la validez asociada al tipo del proceso que está siendo revalidado. Si es definido que el tiempo estándar es Fijo, este campo no podrá ser editado. Si es Variable, es posible definir el tiempo de validez deseado.

▪Fecha validez: Después de guardar el registro por la primera vez, este campo es llenado por el sistema con la fecha hasta la cual el proceso en cuestión será válido.

Justificación: Informe una justificación para la revalidación del proceso en cuestión.

5.

Guarde el registro. Si la etapa de aprobación no está parametrizada en la configuración de la validez, la revalidación será finalizada. De lo contrario, no cierre la pantalla de datos, ya que la pestaña Aprobación será presentada.

6.

En la pestaña Aprobación es posible definir los responsables por la aprobación de la revalidación en cuestión. Para eso, llene los siguientes campos:

Ruta responsable: Seleccione, entre aquellas registradas en el sistema, la ruta de responsables por la revalidación en cuestión. Si es necesario utilice los botones ubicados al lado del campo para registrar una nueva ruta responsable o limpiar el valor llenado en el campo, respectivamente.

Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia: Marque esta opción para que la aprobación de la revalidación sea liberada, solo después de que todos los miembros de la ruta ejecuten sus tareas.

Tipo de aprobación: Defina si la aprobación será:

▪Incremental: La revalidación podrá ser aprobada/reprobada por cualquier responsable de la ruta.

▪Circular: La revalidación pasará por todos los responsables de la ruta, pero la aprobación será de responsabilidad de la última secuencia.

7.

Si en la configuración de la validez es configurado el tipo de ruta de aprobación Variable, en la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros, los siguientes botones serán habilitados:

8.

Después de llenar los campos necesarios, accione el botón . En este momento, el sistema preguntará sobre el envío de la revalidación para aprobación. Confirme para que la revalidación sea enviada para aprobación por los debidos responsables. Consulte la tarea Aprobación de la revalidación para obtener más detalles sobre esta operación.