Alocar recursos para atividades |
Veja como inserir uma alocação de um recurso em uma atividade do projeto:
1.Na estrutura, selecione a atividade para a qual deseja alocar um recurso. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado para selecionar na estrutura mais de uma atividade por vez e alocar um mesmo recurso para várias atividades.
2.Acione a opção Inserir da paleta Alocação.
3.Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:
Recurso: Este campo será preenchido pelo sistema com o responsável pela atividade selecionada na estrutura do projeto, porém, é possível editá-lo. Neste caso, utilize os seguintes botões presentes ao lado do campo para selecionar o recurso desejado:
Alocação: Selecione uma das seguintes opções: ▪Horas: Informe a quantidade total de horas que o usuário permanecerá alocado à atividade. Estas horas serão distribuídas conforme a duração da atividade e levando em consideração as horas por dia configuradas no calendário (SE Administração). Por exemplo: se a atividade tem duração de 3 dias e forem informadas 24h, o sistema irá alocar o recurso 8h por dia (se as horas por dia configuradas no calendário aplicado ao recurso for de 8h por dia). ▪%: Informe a porcentagem de tempo que o usuário permanecerá alocado na atividade. Por exemplo: ao informar o valor 50%, o sistema irá alocar o recurso 4h por dia na atividade (se as horas por dia configuradas no calendário (SE Administração) aplicado ao recurso for de 8h por dia). Seguindo o mesmo exemplo, se for informado 100%, o recurso será alocado 8h por dia na atividade. ▪O dia inteiro: Esta opção somente será apresentada se o recurso selecionado anteriormente for um ativo. Neste caso, o recurso será alocado pelas horas equivalente a um dia, enquanto durar a atividade. Por exemplo: Se as horas por dia configuradas no calendário aplicado ao recurso for de 8h por dia e a atividade tiver duração de 3 dias, o sistema irá alocar o ativo 8 h por dia.
4.Após informar os campos necessários, salve o registro.
5.Conforme necessário, utilize os demais botões presentes na barra de ferramentas da tela de alocação de recurso:
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