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Revisar proyecto / programa

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La forma de realizar la revisión de un proyecto, así como de un programa es similar, por eso, la descripción será hecha solamente en esta sección.

 

En la lista de registros del menú de seguimiento correspondiente, ubique y seleccione el proyecto o programa deseado. Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

 

En este momento, será presentada la pantalla para revisión. Los campos Identificador, Nombre, Número y Fecha serán llenados con la respectiva información del proyecto o programa y de la revisión que se está iniciando. Llene el campo Plazo, con la fecha hasta la cual la revisión deberá ser realizada:

 

 

Solicitudes

Esta pestaña solo quedará habilitada, si el proyecto/programa que se está revisando tiene una solicitud de revisión pendiente. Por medio de ella, es posible atender solicitudes de revisión tanto de proyectos como de programas, emitidas por medio del componente SE Solicitud. Para realizar la atención, seleccione la solicitud deseada en la lista de registros de esta pestaña y enseguida, marque la opción Dar atención a la solicitud.

Esta operación puede ser realizada también, por medio de la tarea Atención a la solicitud. Consulte la documentación específica del componente SE Solicitud para obtener más información sobre la emisión de solicitudes.

Notas

Registre información importante sobre la revisión que está siendo iniciada. Esta nota deberá ser llenada si el campo "Exigir el llenado de la nota al iniciar la revisión de proyecto" está habilitado en los parámetros generales del sistema o en el tipo de proyecto que clasifica el proyecto en cuestión.

 

Esta pestaña solo será presentada si en la pestaña Aprobación del tipo del programa/proyecto está marcada la opción "¿Tendrá aprobación?". En esta sección, es posible consultar o definir los responsables por la aprobación de la revisión. El llenado de la información de esta sección depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada. Están disponibles los siguientes campos:

Aprobación

Revisión

Presenta la revisión en la que se encuentra el proyecto/programa. Posteriormente, cuando el proyecto/programa pase por más de una revisión y conforme estas sean aprobadas, es posible seleccionar las revisiones anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación de las revisiones.

Ruta responsable

Seleccione la ruta responsable por la aprobación de la revisión. Si en la configuración, el tipo de ruta definido es "Fijo", solo será posible definir otra ruta por medio de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Note que solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.

Tipo de aprobación

Este campo es llenado por el sistema con el tipo de aprobación (Incremental o Circular) definido en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, sin embargo, es posible editarlo.

Ciclo

Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial, indicando el ciclo de aprobación por el cual el proyecto está pasando. Cada vez que la revisión es reprobada y pasa nuevamente por aprobación, el sistema atribuye a ella un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.

Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia

Esta opción será marcada/desmarcada por el sistema, de acuerdo con las definiciones realizadas al momento de registrar la ruta responsable seleccionada anteriormente. Si esta opción está marcada, la aprobación solo será liberada después de que todos los miembros de la ruta ejecuten sus tareas.

Si el tipo de ruta definido en el tipo del proyecto es "Variable", en la barra de herramientas lateral de la lista de registros, estarán disponibles los siguientes botones:

Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la aprobación. Consulte la sección Configurando nueva ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que, al incluir un nuevo responsable en una ruta asociada a la aprobación de la revisión, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta, hecha por el menú Configuración Ruta responsable.

Accione este botón para editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.

Accione este botón para excluir el responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.

 

Los responsables definidos en esta sección, recibirán la tarea Aprobación de proyecto y programa después de la ejecución de la revisión.

Si un proyecto en blanco fue creado o importado a partir del asistente y si en su tipo fue definido que el tipo de la ruta será "Variable" o "Fijo" y el campo Ruta no ha sido llenado, entonces la ruta responsable por la aprobación fue informada en el momento de su creación, sin embargo, será posible editarla en esta sección.

 

Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro. En este momento, el responsable por el programa/proyecto que será revisado, recibirá la tarea Revisión de proyecto y programa.