Revalidar registros

1.

No segundo quadrante da tela principal, localize e selecione o registro que será revalidado.

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas do terceiro quadrante. Planos ou modelos que estiverem em revisão ou com uma revalidação em andamento não poderão ser revalidados.

3.

Na tela que será aberta, os campos Tipo, Identificador, Nome, Revisão e Data estarão preenchidos com as informações do registro:

4.

Na aba Geral estão disponíveis os seguintes campos:

Revalidação atual: Os campos desta seção são preenchidos pelo sistema com as seguintes informações:

▪Número: Número da revalidação vigente do registro. Acione o botão localizado ao lado deste campo, para visualizar a tela de dados da revalidação vigente.

▪Data: Data na qual a revalidação corrente do registro foi realizada.

▪Data da validade: Data até a qual a revalidação corrente será vigente.

Revalidação referência: Estão disponíveis os seguintes campos, referentes à revalidação que está sendo realizada:

▪Número: Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial para identificar a revalidação.

▪Data: Este campo é preenchido pelo sistema com a data atual. Se na configuração da validade, associada ao tipo do plano, não for marcada a opção "Permitir alterar data da revalidação", não será possível editá-la. Caso contrário, será possível editar a data, permitindo assim a realização de uma revalidação retroativa.

▪Validade: Este campo é preenchido pelo sistema com o "Tempo padrão" definido na configuração da validade, associada ao tipo do registro que está sendo revalidado. Se for definido que o tempo padrão é Fixo, este campo não poderá ser editado. Caso for Variável, é possível definir o tempo de validade desejado.

▪Data validade: Este campo é preenchido pelo sistema com a data até a qual o registro que está sendo revalidado será considerado válido, de acordo com o período de validade informado anteriormente. Se na validade associada ao tipo do registro, for definido que o tempo padrão é Fixo, este campo não poderá ser editado. Caso for Variável, é possível definir a data de validade desejada. Note que ao informar uma data de validade neste campo, o período do campo "Validade", será ajustado pelo sistema.

Justificativa: Informe uma justificativa para a revalidação do registro.

5.

Salve o registro.

6.

Se a configuração da validade não tiver a etapa de aprovação configurada, o sistema questionará se deseja confirmar a revalidação. Ao clicar em OK, a revalidação será encerrada. Caso for clicado em Cancelar, a revalidação permanecerá com situação "Emissão".

7.

Se a validade tiver a etapa de aprovação configurada o sistema questionará se deseja enviar a revalidação para aprovação. Escolha a opção desejada:

▪OK: A revalidação será enviada para aprovação e a tarefa Aprovação de revalidação será gerada para os membros do roteiro responsável.

▪Cancelar: A aba Aprovação, descrita a seguir, será habilitada para preenchimento.

8.

Na aba Aprovação será possível consultar ou definir os responsáveis pela aprovação, de acordo com as configurações realizadas na configuração da validade. O preenchimento das informações desta aba depende do tipo de roteiro configurado. Se for um roteiro "Fixo único", esta aba não poderá ser editada. Estão disponíveis os seguintes campos:

Roteiro responsável: Selecione o roteiro responsável pela aprovação da revalidação do registro. Se o roteiro de aprovação definido na validade for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.

Tipo da aprovação: Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente, porém, é possível editá-lo.

Ciclo: Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação pelo qual a revalidação do registro está passando. Cada vez que a revalidação é reprovada e passa novamente por aprovação, o sistema atribui a ela um número. Selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram a aprovação.

Esperar a liberação de todos os membros da sequência: Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

9.

Se na configuração da validade for definido que o tipo de roteiro de aprovação é Variável, na barra de ferramentas lateral, os seguintes botões ficarão habilitados:

10.

Em seguida, acione o botão . O sistema questionará se deseja enviar a revalidação para aprovação. Ao clicar em OK, revalidação será enviada para aprovação e a tarefa Aprovação de revalidação será gerada para os membros do roteiro responsável. Caso for clicado em Cancelar, a revalidação permanecerá com situação "Emissão".