Importação de elementos

O SE Desempenho possibilita realizar a importação de elementos em lote, a partir de uma planilha Excel, de forma a facilitar a configuração dos registros. Esta importação pode ser realizada por meio dos seguintes menus:

▪Cadastro

Modelo de Scorecard. Por meio deste menu, é possível importar elementos, indicadores e subindicadores para a estrutura de um modelo de scorecard.

▪Gestão

Planejamento de Scorecard. Por meio deste menu, é possível importar elementos, indicadores e subindicadores para a estrutura de um scorecard.

Para realizar uma importação, acione o botão Mais

. Neste momento, será aberto o assistente para auxiliar nesta operação. Se estiver sendo realizada a importação de elementos para a estrutura de um modelo ou scorecard, selecione a opção Importação de elementos.

Configuração da planilha de importação

Na etapa Selecionar arquivo, deve-se realizar o upload da planilha contendo os elementos que serão importados. Para isso, é necessário ter a planilha previamente configurada. A planilha modelo pode ser obtida por meio da seção Primeira vez?, desta etapa de importação.

Preencha as células das colunas da aba STRELEMENT da planilha, com os dados dos elementos que deseja importar. A aba Orientações apresenta informações sobre os campos das colunas: se são requeridos, seu tipo e sua descrição.

Após preencher os campos necessários, salve a planilha. É importante ressaltar que a extensão do arquivo deve ser .xls.

▪A planilha modelo para importação de registros de elementos pode ser obtida, também, por meio do botão da barra de ferramentas da tela principal do menu Cadastro Elemento. Neste caso, os elementos apresentados na lista de registros serão exportados para uma planilha, podendo ser editados e importados novamente.

▪Por meio da opção "Exportar" da visão Estrutura, da tela de planejamento do scorecard, é possível exportar para uma planilha os elementos contidos na estrutura de um scorecard. Desta forma, pode-se utilizar esta planilha para importar os elementos para outro scorecard.

▪Note que não é possível utilizar uma planilha modelo de importação de registros de elementos (cadastro) para importar elementos para a estrutura de um scorecard.

Feito isso, retorne ao assistente de importação e execute as seguintes etapas:

Selecionar arquivo

No campo Enviar arquivo, realize o upload da planilha devidamente preenchida. O sistema validará se a planilha contém registros. Caso contrário, emitirá uma mensagem informando que existem erros na configuração da planilha.

Note que a planilha deve ser exportada no mesmo idioma que será importada no SE Suite. Por exemplo, se a planilha for exportada com o idioma do SE Suite em inglês, e for importada com o idioma do SE Suite em português, o sistema não validará ela.

Utilize o botão Próximo, na parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

Executar

Nesta etapa, será apresentada uma lista contendo os elementos configurados na planilha. Verifique se todas as colunas estão preenchidas devidamente. Utilize o botão

da barra de ferramentas lateral para excluir o elemento selecionado da listagem. Com isso, ele não será importado.

As colunas apresentadas nesta etapa equivalem às colunas da planilha de importação. Por isso, as colunas apresentadas irão variar de acordo com o tipo de importação que está sendo realizada: de registro de elemento ou de elementos à estrutura de um scorecard.

Acione o botão Próximo na parte inferior da tela e confirme a solicitação realizada pelo sistema para iniciar a importação.

Visualizar

Nesta etapa, é possível acompanhar se todos os elementos foram importados com sucesso ou se houve algum erro. Acione o botão Finalizar para encerrar a importação e sair do assistente.

▪Utilize o botão Anterior na parte inferior da tela para retornar a uma etapa anterior da importação e realizar as edições necessárias.

▪Utilize o botão Cancelar na parte inferior da tela para sair do assistente de importação. Note que todos os dados informados até o momento atual serão perdidos. Para realizar esta operação efetivamente, é necessário confirmar a pergunta feita pelo sistema.