Tarea:
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Aprobación de medición
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Quien recibe:
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Usuarios que componen la ruta responsable por la aprobación, asociada al indicador en el momento de ser agregada a la estructura del scorecard.
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Cuando:
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Al informar las mediciones del indicador, para cada período.
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Finalidad:
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Aprobar o reprobar las mediciones para cada período de un indicador.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione los períodos de los indicadores cuyos valores de medición desea aprobar. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada indicador, para seleccionar más de un registro a la vez.
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2.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
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3.
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En este momento, el sistema preguntará si desea aprobar las mediciones. Haga clic en la opción deseada:
▪OK: Los valores de medición serán aprobados, y los períodos de los indicadores ya no se presentarán en la lista de registros. ▪Cancelar: Los valores de medición de los períodos de los indicadores seleccionados permanecerán pendientes para aprobación.
Si hay un checklist asociado al usuario, en la ruta responsable, no será posible realizar esta operación.
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1.
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En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el período del indicador cuyos valores de medición desea aprobar.
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2.
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Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
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3.
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En este momento, se abrirá la pantalla para aprobación del valor de la medición.
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4.
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En la parte inferior, se muestra la información referente al indicador, a la medición y al período. Además de eso, se presentan la ruta responsable, el tipo de aprobación y el ciclo de aprobación. En la lista de registros, se muestra el flujo de los miembros responsables por la aprobación de la medición. Si la opción "¿Edita el flujo de aprobación?" no fue marcada en el momento de definir al miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, utilice el botón  de la barra de herramientas lateral para visualizar la ejecución de la aprobación por el responsable.
Si es marcada, será posible editar el flujo de los miembros responsables por la aprobación de la medición. No será posible incluir, editar o excluir miembros que ya ejecutaron su tarea de aprobación. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un nuevo responsable por la aprobación. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que al incluir un nuevo responsable en una ruta asociada a la aprobación de la medición, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta realizada por el menú Configuración  Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir al responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para identificar la situación de la aprobación (columna SA), o sea, cual acción fue tomada por los miembros de la ruta responsable.
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5.
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En la sección Acciones, serán presentadas las siguientes opciones:
Botón
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Descripción
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Checklist de la aprobación
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Solo será presentada si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación tiene un checklist asociado. Las preguntas presentadas tienen el objetivo de ayudar al responsable en esta operación. Para responderlas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, en consonancia con el estándar definido en el registro del checklist. Además, el llenado del campo Nota será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas en el registro del checklist.
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Aprobar
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Accione este botón para aprobar el valor de la medición. Si lo desea, utilice la sección "Comentario" que será presentada para registrar información importante a la aprobación. Enseguida, haga clic en "Aprobar" para aprobar la medición, o en "Cancelar" para volver a la pantalla de aprobación.
Una vez aprobada, la medición será aplicada al indicador y ya no se presentará en la lista de registros pendientes.
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Reprobar
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Accione este botón para reprobar el valor de la medición. En la sección "Comentario" que será presentada, el sistema requiere que sea informado el motivo de la reprobación. Enseguida, haga clic en "Reprobar" para reprobar la medición, o en "Cancelar" para volver a la pantalla de aprobación.
Si la medición es reprobada, será generada la tarea Reprobación de medición para que los debidos responsables realicen los ajustes necesarios.
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Esta operación también se puede realizar a través de diversos menús de SE Desempeño a los que tiene acceso el usuario conectado. Vea más detalles en las secciones Gestión  Meta/Medición y Ejecución Meta/Medición.
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