Importación de subindicadores

SE Desempeño permite realizar la importación de scorecards en lote, a partir de una planilla Excel, para facilitar la configuración de los registros. Esta importación puede ser realizada por medio de los siguientes menús:

▪Registro

Modelo de Scorecard. Por medio de este menú es posible importar elementos, indicadores y subindicadores para la estructura de un modelo de scorecard.

▪Gestión

Planificación de Scorecard. Por medio de este menú, es posible importar elementos, indicadores y subindicadores para la estructura de un scorecard.

Para realizar una importación, accione el botón Más

. En la pantalla del asistente de importación que se abrirá, seleccione la opción Importación de subindicadores.

Configuración de la planilla de importación

En la etapa Seleccionar archivo, se debe realizar el upload de la planilla conteniendo los subindicadores que serán importados. Para eso, es necesario tener la planilla previamente configurada. La planilla modelo puede ser obtenida por medio de la sección ¿Primera vez?, de esta etapa de importación.

Llene las celdas de las columnas de la pestaña STRSCSUBMETRIC de la planilla, con datos de los subindicadores que desea importar. La pestaña Orientaciones presenta información sobre los campos de las columnas: si son requeridos, su tipo y su descripción.

Después de llenar los campos necesarios, guarde la planilla. Es importante resaltar que la extensión del archivo debe ser .xls.

Por medio de la opción "Exportar" de la visión Estructura, de la pantalla de planificación del scorecard, es posible exportar para una planilla, los subindicadores contenidos en la estructura de un scorecard. De esta forma, se puede utilizar esta planilla para importar los subindicadores para otro scorecard.

Hecho eso, retorne al asistente de importación y ejecute las siguientes etapas:

Seleccionar archivo

En el campo Enviar archivo, realice el upload de la planilla debidamente llenada. El sistema validará si la planilla contiene registros. De lo contrario, emitirá un mensaje informando que existen errores en la configuración de la planilla.

Note que la planilla debe ser exportada en el mismo idioma que será importada en SE Suite. Por ejemplo, si la planilla es exportada con el idioma de SE Suite en inglés, y es importada con el idioma de SE Suite en portugués, el sistema no la validará.

Utilice el botón Siguiente, de la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa en la cual se encuentra.

Ejecutar

En esta etapa, será presentada una lista conteniendo los subindicadores configurados en la planilla. Verifique si todas las columnas están siendo debidamente llenadas. Note que las columnas presentadas equivalen a las columnas de la planilla de importación. Utilice el botón

de la barra de herramientas lateral para excluir el indicador seleccionado de la lista. Con eso, él no será importado.

Accione el botón Siguiente, en la parte inferior de la pantalla, y confirme la solicitud realizada por el sistema para iniciar la importación.

Visualizar

En esta etapa, es posible monitorear si todos los subindicadores fueron importados con éxito o si hubo algún error. Accione el botón Finalizar para finalizar la importación y salir del asistente.

▪Utilice el botón Anterior en la parte inferior de la pantalla para volver a una etapa anterior de la importación y realizar las ediciones necesarias.

▪Utilice el botón Cancelar en la parte inferior de la pantalla, para salir del asistente de importación. Note que todos los datos informados hasta el momento actual se perderán. Para realizar esta operación efectivamente es necesario confirmar la pregunta hecha por el sistema.