Navigation:  Gestão > Workspace >

Cadastrar workspace

Antes de criar um workspace você precisará de ao menos dos seguintes registros:

▪Tipo de atividade: Um ou mais.

▪Fluxogramas: Um ou mais. Para definir as etapas de execução das atividades.

▪Equipes: Duas equipes. Para definir os gestores e executores das atividades.

1.Para cadastrar, primeiramente, acesse o menu "Gestão Workspace".

2.Em seguida, clique no botão .

3.Na tela de dados do workspace, configure os seguintes campos:

Nome do workspace: Informe o nome do workspace.

Prefixo: Informe o prefixo que será utilizado como máscara de identificação para as atividades deste workspace.

Ícone: Defina o ícone deste workspace.

Metodologia: Defina a metodologia a ser utilizada no workspace:

▪Kanban: é uma metodologia de fluxo de trabalho visual que utiliza um quadro para acompanhar e controlar as tarefas (cards). O quadro do kanban é dividido em colunas que correspondem às etapas pelas quais as tarefas passarão até serem finalizadas.

▪Scrum: é uma metodologia para gestão e planejamento de projeto, os quais são divididos em ciclos chamados de Sprints. No início de cada Sprint é feita uma reunião de planejamento, na qual serão priorizadas as tarefas a serem executadas pela equipe na Sprint que se inicia.

Equipe de gestão: Defina a equipe que terá controle total sobre este workspace e suas atividades.

Equipe de execução: Defina a equipe que poderá executar as atividades deste workspace.

Tempo para arquivamento: Defina o tempo em que uma atividade finalizada continuará sendo apresentada no board do workspace.

Desativar: Marque este campo caso seja necessário desativar o workspace.

4.Feitas as configurações, salve o registro.