Localização: Consulta Projeto/Atividade isolada Atividade
Visão geral:
Por meio deste menu é possível consultar todas as atividades isoladas e de projeto (SE Projeto) incluídas no sistema, independentemente da situação na qual se encontrem. Através do campo localizado na parte superior direita deste menu, é possível alterar a visão da consulta entre:
▪Sintético: São apresentadas as atividades incluídas no sistema e as informações referentes ao seu prazo de execução. ▪Analítico: São apresentadas as atividades incluídas no sistema e as informações referentes ao seu prazo de execução, custo e recursos alocados.
Botões específicos:
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Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione a opção desejada para visualizar os dados do objeto (atividade isolada ou de projeto) ou visualizar os dados do projeto. Selecione o registro desejado antes de acionar este botão.
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Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para acessar o SE GanttChart ou o cronograma do projeto ao qual pertence a atividade selecionada na lista de registros. Note que estas opções estarão disponíveis somente para visualização.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para utilizar o recurso Analytics para analisar o resultado da consulta.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de atividades e monitoramento de atividades isoladas desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são exibidos os detalhes da atividade selecionada na lista de registros do segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizar esses filtros, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicionar filtros.
Para obter mais detalhes sobre o "Painel de pesquisa" e demais operações de consulta, veja a seção "Guia de usuário Consultas".
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Marque o campo Somente favoritos para que no resultado da consulta sejam apresentadas apenas as atividades classificadas como favoritas. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
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Procurar em: Selecione se a atividade que deseja consultar é uma atividade de projeto ou uma atividade isolada.
EAP: Informe a EAP da atividade que deseja consultar.
Identificador: Informe o identificador da atividade que deseja consultar.
Nome: Informe o nome da atividade que deseja consultar.
Tipo: Selecione o tipo que classifica a atividade que deseja consultar. Este campo somente ficará habilitado se o agrupamento da hierarquia do filtro "Selecionar tipo" não for Tipo de atividade.
Área: Selecione a área à qual pertence o responsável pela atividade que deseja consultar. Este campo somente ficará habilitado se o agrupamento da hierarquia do filtro "Selecionar tipo" não for Área de atividade.
Responsável: Selecione o usuário responsável pela atividade que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Responsável pela execução: Selecione o usuário responsável pela execução da atividade isolada que deseja consultar.
Equipe: Selecione a equipe responsável pela atividade que deseja consultar.
Equipe responsável pela execução: Selecione a equipe responsável pela execução da atividade isolada que deseja consultar.
Situação: Expanda a lista e marque as situações correspondentes à possível situação na qual se encontra a atividade que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação da revisão: Expanda a lista e marque as situações correspondentes à possível situação na qual se encontra a revisão do projeto ao qual pertence a atividade que deseja consultar.
Faturamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao faturamento da atividade que deseja consultar.
Estado da execução: Selecione a opção correspondente ao estado no qual se encontra a execução da atividade que deseja consultar. Este campo somente ficará habilitado se no campo Situação, for marcada a opção Execução.
Entrega: Marque esta opção se a atividade de projeto que deseja consultar for uma entrega.
Alteração de data: Marque a opção Somente com notificação de data reprogramada se a atividade de projeto que deseja consultar tenha configuração para notificação quando suas datas forem reprogramadas.
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Projeto: Selecione o projeto cujas atividades deseja consultar. Marque a opção Exibir subprojeto para que caso o projeto tiver subprojetos em sua estrutura, também sejam consideradas no resultado da consulta, as atividades do subprojeto.
Identificador: Informe o identificador do projeto cujas atividades deseja consultar.
Nome: Informe o nome do projeto cujas atividades deseja consultar.
Tipo: Selecione o tipo que classifica o projeto cujas atividades deseja consultar. Este campo somente ficará habilitado se o agrupamento da hierarquia do filtro "Selecionar tipo" não for Tipos de projeto.
Modelo: Selecione o modelo a partir do qual o projeto cujas atividades deseja consultar, foi criado.
Área: Selecione a área a qual pertence o usuário responsável pelo projeto cujas atividades deseja consultar. Este campo somente ficará habilitado se o agrupamento da hierarquia do filtro "Selecionar tipo" não for Área do projeto.
Responsável: Selecione o usuário responsável pelo projeto cujas atividades deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Equipe: Selecione a equipe responsável pelo projeto cujas atividades deseja consultar.
Situação: Expanda a lista e marque as situações correspondentes à possível situação na qual se encontra o projeto cujas atividades deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação da revisão: Expanda a lista e marque as situações correspondentes à possível situação na qual se encontra a revisão do projeto cujas atividades deseja consultar.
Estado da execução: Selecione a opção correspondente ao estado no qual se encontra a execução do projeto cujas atividades deseja consultar. Este campo somente ficará habilitado se no campo Situação, for marcada a opção Execução.
Prioridade: Selecione a prioridade do projeto cujas atividades deseja consultar.
Calendário: Selecione o calendário utilizado pelo projeto cujas atividades deseja consultar.
Faturamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao faturamento do projeto cujas atividades deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Item: Selecione o item que foi associado ao projeto cujas atividades deseja consultar.
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Identificador: Selecione o identificador da solicitação que foi atendida pelo projeto ou pela atividade que deseja consultar.
Nome: Informe o nome da solicitação que foi atendida pelo projeto ou pela atividade que deseja consultar.
Tipo: Selecione o tipo que classifica a solicitação que foi atendida no projeto ou pela atividade que deseja consultar. Este campo somente ficará habilitado se o agrupamento da hierarquia do filtro "Selecionar tipo" não for Tipos de solicitação.
Emissão: Selecione a Área emissora ou o usuário Emitente da solicitação que foi atendida no projeto ou pela atividade que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Atendimento: Utilize as informações referentes a quem realizou o atendimento da solicitação. Para isso, nos respectivos campos, selecione o usuário responsável, a área, função ou equipe que realizou o atendimento da solicitação referente à atividade que deseja consultar. No campo Satisfação selecione o nível de satisfação informado pelo usuário que encerrou a solicitação.
Período: Nos campos Data inicial e Data final selecione o intervalo de datas que abrange a data na qual a solicitação que foi atendida no projeto ou pela atividade que deseja consultar, foi emitida.
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Acione o botão Adicionar período e selecione um item da duração da atividade (início planejado, fim planejado, etc.) que deseja consultar, o operador e outro item da duração da atividade. Para utilizar mais de um período nesta consulta, utilize a opção Adicionar período da parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Utilize o botão Adicionar período com data específica para utilizar um item específico da duração da atividade na consulta. Após adicionar os períodos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar período e selecione um item da duração do projeto (início planejado, fim planejado, etc) cujas atividades deseja consultar, o operador e outro item da duração do projeto. Para utilizar mais de um período nesta consulta, utilize a opção Adicionar período da parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Utilize o botão Adicionar período com data específica para utilizar um item específico da duração do projeto na consulta. Após adicionar os períodos desejados, clique no botão Aplicar.
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Reunião: Selecione a reunião (SE Reunião) relacionada à atividade que deseja consultar.
Identificador: Informe o identificador da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
Nome: Informe o nome da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
Situação: Expanda a lista e marque as situações correspondentes à possível situação na qual se encontra a reunião relacionada à atividade que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Local: Informe o local da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
Participante: Selecione um participante da reunião relacionada à atividade que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Relator: Selecione o usuário relator da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
Período programado: Selecione nos campos Início e Fim o intervalo de datas que abrange as datas programadas da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
Período realizado: Selecione nos campos Início e Fim o intervalo de datas que abrange as datas reais da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
Observação: Informe as observações registradas nos dados da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
Assunto: Informe o assunto da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
Decisão: Informe a decisão registrada na ata da reunião relacionada à atividade que deseja consultar.
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Procurar em: Expanda a lista e marque as opções desejadas para localizar a atividade por meio de seus custos e/ou receitas. Neste momento os demais campos ficarão habilitados:
Título da finança: Informe o título do custo ou receita da atividade que deseja consultar.
Nr. documento: Informe o número do documento ao qual se refere o custo ou receita da atividade que deseja consultar.
Período planejado: Selecione nos campos Início e Fim, o intervalo de datas que abrange a data planejada do custo ou receita da atividade que deseja consultar.
Período reprogramado: Selecione nos campos Início e Fim, o intervalo de datas que abrange a data reprogramada do custo ou receita da atividade que deseja consultar.
Período realizado: Selecione nos campos Início e Fim, o intervalo de datas que abrange a data reprogramada do custo ou receita da atividade que deseja consultar.
Valor planejado: Selecione um operador e em seguida, informe o valor planejado para referência do custo/receita da atividade que deseja consultar.
Valor reprogramado: Selecione um operador e em seguida, informe o valor reprogramado para referência do custo/receita da atividade que deseja consultar.
Valor real: Selecione um operador e em seguida, informe o valor real para referência do custo/receita da atividade que deseja consultar.
Insumo: Selecione o insumo associado ao custo da atividade que deseja consultar. Este campo somente ficará habilitado se no campo "Procurar em" for marcada a opção Custo.
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Utilize os campos deste filtro para localizar a atividade que deseja consultar a partir de seu resultado. Para isso, selecione a ocorrência criada a partir do resultado da atividade e/ou informe a lição aprendida, o objetivo alcançado e/ou o benefício alcançado da atividade que desejada.
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Utilize os campos deste filtro para localizar a atividade que deseja consultar pelo seu cliente. Para isso, informe o identificador, nome e/ou código do cliente da atividade que deseja consultar.
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Utilize os campos deste filtro para localizar a atividade que deseja consultar pelo risco associado a ela. Para isso, informe o identificador e/ou nome do risco ou selecione o risco associado à atividade que deseja consultar. Marque a opção Exibir somente atividades com risco associado, para que apenas as atividades que tenham um risco associado sejam apresentadas no resultado da consulta.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado na aba Atributo Planejamento/Acompanhamento do tipo da atividade que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado na aba Atributo Execução do tipo da atividade que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao tipo do projeto cujas atividades deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado na aba Atributo Verificação do tipo da atividade que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo no resultado e selecione um atributo associado à aba Atributo Planejamento/Acompanhamento do tipo da atividade que deseja consultar, que será exibido como coluna na lista de registros da consulta. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar na parte inferior do painel. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo no resultado e selecione o atributo associado à aba Atributo Execução do tipo da atividade que deseja consultar, que será exibido como coluna na lista de registros da consulta. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar na parte inferior do painel. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo no resultado e selecione o atributo associado à aba Atributo Verificação do tipo da atividade que deseja consultar, que será exibido como coluna na lista de registros da consulta. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar na parte inferior do painel. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela principal.
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