Aprovação de apontamento de horas

Tarefa:	Aprovação de apontamento de horas
Quem recebe:	▪Usuário responsável pela aprovação do apontamento de horas. ▪Usuários que compõem o roteiro responsável pela aprovação do apontamento de horas.
Quando:	É realizado um apontamento de horas em um objeto que tem a aprovação de apontamento configurada em seu tipo ou em sua tela de dados.
Finalidade:	Permitir ao responsável confirmar se as horas apontadas em um determinado objeto são válidas ou não.

1.Na lista de registros pendentes, selecione o objeto cujo apontamento de horas deseja aprovar.

3.Neste momento, será aberta a tela para aprovação do apontamento de horas. Os campos Identificador e Nome serão preenchidos com os dados do objeto selecionado, enquanto o campo Data será preenchido com a data na qual se está realizando esta operação e o campo Recurso com o nome do recurso para o qual foram apontadas as horas. No campo Aprovado, selecione a opção "Sim" para aprovar ou a opção "Não" para reprovar o apontamento de horas:

4.Na aba Geral, são apresentados os dados do apontamento que está passando por aprovação.

5.A aba Atributo somente será apresentada se na tela de dados do tipo do objeto for associado um atributo de apontamento de horas. Nela são apresentados os atributos que complementam o apontamento de horas do objeto em questão. Informe os valores dos atributos apresentados. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. A forma de preencher um atributo varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.

6.A aba Atributo somente será apresentada se na tela de dados do tipo do objeto for associado um atributo de apontamento de horas. Nela são apresentados os atributos que complementam o apontamento de horas do objeto em questão. Informe os valores dos atributos apresentados. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. A forma de preencher um atributo varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.

7.A aba Checklist somente será apresentada se o responsável pela aprovação for "Roteiro" e se o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do apontamento de horas. Para responder as perguntas do checklist, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

8.Utilize a aba Comentário, para registrar informações importantes referentes à aprovação do apontamento de horas. Se o apontamento for reprovado, o preenchimento desta aba será obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.

9.A aba Roteiro somente será apresentada se o responsável pela aprovação for "Roteiro" e se a opção "Edita o fluxo de aprovação?" foi marcada no momento da definição do membro do roteiro responsável que está executando a aprovação. Nela é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação do apontamento de horas. Para isso, na barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros utilize os seguintes botões:

	Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação do apontamento, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.
	Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para identificar a situação da aprovação (coluna SA), ou seja, qual ação foi tomada pelos membros do roteiro responsável.

11. Se o apontamento for reprovado, o usuário que o realizou receberá uma notificação via e-mail, informando quem reprovou o apontamento e seu comentário. Neste caso, o usuário que realizou o apontamento deverá acessar novamente a tela de apontamento de horas, realizar os ajustes necessários e enviar novamente o apontamento para aprovação.

12. Se o apontamento for aprovado, as horas informadas serão contabilizadas no Total da tela de apontamento de dados, assim como as finanças do objeto serão atualizadas.