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Ejecución de actividad

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Tarea:

Ejecución de actividad

Quién recibe:

▪Usuarios y grupos responsables por la ejecución de la actividad aislada.

▪Recursos asignados, si la opción "Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades" está marcada en los datos de la actividad.

Cuando:

▪La etapa de planificación de una actividad que no tiene la etapa de aprobación configurada, es finalizada y enviada para la próxima etapa.

▪La planificación de la actividad sea aprobada.

Finalidad:

Permitir a los responsables inicializar, registrar información importante sobre la ejecución y finalizar la ejecución de las actividades aisladas.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad deseada. Es posible iniciar o finalizar más de una actividad a la vez. Utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado, o el check al lado de cada actividad, para seleccionar más de un registro a la vez.

 

Note que en este menú solamente serán presentadas las actividades pendientes, es decir, las actividades que se encuentran en el período de ejecución.

 

2.1_auxnmbEnseguida, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.Si la situación de la actividad es "Iniciar", en la pantalla que se abrirá, informe la fecha de inicio de la actividad y el % real de su ejecución. Vea la descripción detallada sobre cómo iniciar la ejecución de una o múltiples actividades, en la sección Ejecutar actividad aislada.

 

4.Si la actividad ya se encuentra en ejecución, debe ser registrada la información relativa a su ejecución. Vea más información sobre esta operación en la sección Editar actividad aislada en ejecución.

 

5.Para finalizar la ejecución de una actividad, informe la fecha real del fin de la ejecución de la actividad o llene el campo % Real con el valor 100%. Es posible también, utilizar la opción de llenado, para que las fechas planificadas o reprogramadas sean las fechas de ejecución de la actividad. Vea la descripción detallada sobre cómo finalizar la ejecución de una o múltiples actividades, en la sección Ejecutar actividad aislada.

 

6.Hecho eso, accione el botón Guardar y salir. En este momento, el sistema emitirá una alerta informando que la actividad será finalizada, ya no será permitido editar o incluir valor en ella y, si desea, enviarla a la próxima etapa. Elija la opción deseada:

OK: La actividad será enviada a una de las siguientes etapas:

▪Aprobación de la ejecución: Si en el tipo de la actividad es marcada la opción "Aprobación de la ejecución", el sistema generará la tarea Aprobación de ejecución de actividad para los debidos responsables.

▪Verificación de actividad: Si la actividad no tiene la etapa de aprobación, pero al momento de su planificación ha sido marcada la opción "Actividad será verificada", el sistema generará la tarea Verificación de actividad para el debido responsable.

▪Finalización: Si la actividad no tiene las etapas de aprobación o verificación configuradas, ella será finalizada.

Cancelar: La actividad permanecerá pendiente con situación "Ejecución". El envío de la actividad para la próxima etapa puede ser realizado también, por medio del botón next de la pantalla principal o por medio del menú Ejecución arrowrgray Ejecución de actividad.