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En esta pestaña es posible configurar los registros que podrán ser asociados a las ocurrencias de la clasificación en cuestión en la etapa de identificación. Para eso, están disponibles las siguientes subpestañas:
En esta pestaña, es posible definir si serán asociadas criticidades a las ocurrencias con esta clasificación. En caso afirmativo, marque el campo Criticidad. En la lista de registro que será habilitada, serán presentadas todas las criticidades que fueron registradas por medio del menú Configuración  Ocurrencia Criticidad. Para que esta funcionalidad esté disponible, es necesario que en la pestaña Información, la opción "Criticidad" esté definida como visible.
Marque las criticidades que podrán ser asociadas a la ocurrencia. Mantenga desmarcadas aquellas que no deberán ser asociadas a la ocurrencia con esta clasificación. Utilice los botones al lado de la lista de registros para marcar todos los registros presentados y desmarcar las marcas realizadas.
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En esta pestaña es posible definir si los ítems que presentan las no conformidades serán informados en la etapa de identificación de ocurrencia. En caso afirmativo, marque el campo Permitir informar ítem. En este caso, estarán disponibles los siguientes campos:
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Información
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Seleccione la opción correspondiente a cómo será hecha la asociación de los ítems a la ocurrencia:
▪Simple: Permite informar solo un ítem en el registro de la ocurrencia. ▪Múltiple: Permite informar varios ítems en el registro de la ocurrencia. |
Tipo de ítem
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Llene este campo para determinar que, en la identificación de la ocurrencia, solamente será posible seleccionar ítems de un tipo específico. En este caso, seleccione el tipo de ítem deseado. Si este campo no ha sido llenado, podrán ser seleccionados ítems de cualquier tipo.
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Identificación de defectos
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Marque esta opción para indicar que es permitido informar defectos al ítem. En el registro de la ocurrencia, solamente será posible asociar defectos al ítem si la opción Identificación de defectos también esté seleccionada para el tipo de ítem.
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Solicitar cantidad
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Marque esta opción para que sea posible indicar la cantidad de este ítem en la ocurrencia. En el registro de la ocurrencia, solamente será posible informar la cantidad de ítems que se pueden medir. Consulte la sección Registro Ítem para obtener más detalles sobre esta operación.
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En esta pestaña es posible visualizar los atributos que complementan la información de las ocurrencias que tengan esta clasificación.
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En esta pestaña defina las posibles causas que pueden haber ocasionado las ocurrencias con la clasificación en cuestión. Para eso, marque el campo Permitir informar causa probable. En la lista de registros en la parte inferior son presentadas las causas incluidas por medio del menú Registro Causa probable. Marque las causas que deberán estar disponibles para utilización en la identificación de la ocurrencia. Mantenga desmarcadas aquellas que no deben estar disponibles para utilización. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todas las causas listadas y limpiar las marcas realizadas.
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Esta pestaña solamente será presentada si en el método asociado a la clasificación, es marcada la etapa de Aprobación de identificación. En ella informe las posibles rutas responsables que podrán aprobar el registro de las ocurrencias de la clasificación en cuestión:
Campo
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Ruta de responsables
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▪Cualquier: Podrá ser atribuido cualquier ruta para aprobación del registro de las ocurrencias con esta clasificación. ▪Determinado: Solamente rutas responsables específicas podrán aprobar el registro de las ocurrencias con esta clasificación. En la lista de registros de la parte inferior son presentadas las rutas responsables disponibles en el componente SE Acción. Marque las rutas deseadas. Mantenga desmarcadas aquellas que no podrán ser utilizadas. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todas las rutas listadas y limpiar las marcas realizadas. |
Ruta de responsables estándar
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Llene este campo para definir una ruta responsable que será presentada ya seleccionada por el sistema, en el momento de definir el flujo del proceso, en la identificación de la ocurrencia. De acuerdo con la opción seleccionada anteriormente, podrá ser seleccionada cualquier ruta responsable registrada en el componente SE Acción o una ruta responsable de las que están determinadas en la lista de registros.
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Permitir que el emisor de la ocurrencia pueda editar la ruta de responsables
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Marque esta opción para que el emisor del registro de la ocurrencia tenga permiso para efectuar modificaciones en el flujo de aprobación.
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En esta pestaña permite configurar el envío de notificaciones para los miembros de los grupos de interés, una vez que determinadas acciones sean realizadas en las ocurrencias de la clasificación en cuestión. Para eso, marque la opción Permitir enviar una notificación y llene los campos disponibles:
Campo
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Notificar al
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Esta opción solamente estará disponible si en el método asociado a la clasificación, es configurado que tendrá aprobación. Marque las opciones correspondientes para definir si la notificación será enviada al concluir y/o aprobar la identificación de la ocurrencia.
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Selección de los grupos de interés
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▪Cualquier: En el momento de la identificación de una ocurrencia con esta clasificación, podrá ser seleccionado cualquier grupo de interés. Aquel que sea seleccionado, recibirá la notificación. ▪Determinado: Solamente grupos de interés específicos podrán ser seleccionados en el momento de la identificación de una ocurrencia con esta clasificación. En la lista de registros de la parte inferior son presentados los grupos de interés disponibles en el componente SE Acción. Marque los grupos deseados. Mantenga desmarcadas aquellas que no podrán ser utilizadas. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todos los grupos listados y limpiar las marcas realizadas. Independientemente de la opción seleccionada anteriormente, utilice la columna estándar de la lista de registros para definir los grupos de interés que serán presentados ya seleccionados por el sistema en la pestaña "Notificación" del registro de la ocurrencia.
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Responsables
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Marque esta opción para que el emisor del registro de la ocurrencia tenga permiso para efectuar modificaciones en el flujo de aprobación.
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En esta pestaña es posible definir si los datos de la identificación de las ocurrencias de la clasificación en cuestión, podrán ser editados, así como limitar las etapas para edición. Para eso, marque la opción Permitir la edición de los datos del registro de ocurrencia. En la lista Durante la ejecución del (de la), marque las etapas de la ocurrencia en las que se permitirán modificaciones. Los campos marcados estarán disponibles de acuerdo con el método asociado a la clasificación en cuestión. En las etapas marcadas, todos los campos estarán habilitados para edición, inclusive "Clasificación" (siempre que la nueva clasificación sea del mismo método de la ocurrencia) y "Área de ocurrencia". Mantenga desmarcadas las etapas en las cuales no se permiten modificaciones. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todas las etapas listadas y limpiar las marcas realizadas.
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Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde el registro.
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