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Incluir miembros en el grupo

Los miembros del grupo pueden ser definidos al momento de su inclusión o en su posterior edición. Para eso, realice los siguientes pasos:

1.En la pestaña Miembro, de la pantalla de datos del grupo, haga clic en el botón de la barra de herramientas lateral.

2.En el campo Control de la pantalla que se abrirá, seleccione la opción correspondiente a quién usted desea que forme parte del grupo.

3.Utilice los filtros de búsqueda que serán habilitados para ubicar el registro deseado con más facilidad. Los filtros disponibles variarán según el control seleccionado en el paso 2.

4.Haga clic en el botón de la barra de herramientas. El resultado será presentado en la parte inferior de la pantalla.

5.Si el control seleccionado fue:

▪Unidad organizativa: Marque las unidades de negocio y/o áreas deseadas, en la jerarquía que será presentada. En la parte inferior de la pantalla, se puede marcar la opción "Considerar niveles inferiores" para que las subunidades organizativas de la unidad marcada, también sean consideradas como miembros del grupo(1). Al lado de la jerarquía también están disponibles botones que permiten marcar(2) o desmarcar todos los niveles inferiores de una determinada unidad organizativa.

▪Función, Área/función o Usuario: Seleccione el registro correspondiente al miembro del grupo deseado. Si hay más de un miembro, marque el primer campo delante de cada registro o utilice las teclas CTRL y SHIFT en el teclado, seleccionando más de un registro a la vez.

6.Hecho eso, guarde el registro. Repita los pasos anteriores para incluir todos los miembros deseados.

1 - Si se marca la opción "Considerar niveles inferiores", posteriormente, cuando se agreguen nuevas subunidades organizativas (ya sean unidades de negocio o áreas), estas se incorporarán automáticamente al grupo.

2 - Si se utiliza el botón "Marcar todos los niveles inferiores", si posteriormente se incluyen nuevas subunidades organizativas, estas no se incorporarán al grupo.

En la pestaña Usuario de la pantalla de datos del grupo son listados los usuarios de la unidad organizativa, función y área/función, además de los usuarios específicos, que son asociados en la pestaña Miembros.