Editar datos de la actividad de calibración

Vea en esta sección, como modificar los datos de una actividad de calibración. Cierta información solamente podrá ser modificada si la actividad está en planificación o ejecución, sin embargo, cada situación será identificada en la descripción.

Datos generales

En esta subsección, deberán ser informados los datos generales sobre la actividad de calibración. Es importante recordar que algunos campos son habilitados para llenado solo cuando la actividad está en alguna determinada etapa. Vea a continuación, como y cuando los campos podrán ser llenados:

Certificado: En este campo será presentado el identificador de la actividad de calibración. Este campo será llenado automáticamente por el sistema con un número secuencial o con una máscara de identificación, en caso de que el recurso haya sido configurado en la actividad modelo del plan de calibración. Este campo podrá estar deshabilitado si el recurso de máscara de identificación está configurado para no permitir la modificación del identificador.

Plan: Este campo exhibe el plan de calibración, cuya actividad se está programando.

Frecuencia: Este campo exhibe la frecuencia definida en el plan de calibración.

Actividad: Este campo exhibe la actividad que fue asociada al plan de calibración del activo.

Activo(s): Abajo de este campo, se exhiben los activos que serán calibrados a través de la ejecución de la actividad de calibración.

Planificación

En esta sección se presenta la información referente a la planificación de la actividad de calibración. Los campos presentados varían conforme la etapa en que la actividad se encuentra (planificación o ejecución):

▪Inicio: Informe la fecha y hora de inicio de la programación de la calibración.

▪Fin: Informe la fecha y hora de fin de la programación de la calibración. El campo Duración será calculado automáticamente por el sistema.

▪Grupo responsable: Este campo estará lleno con el grupo definido para la programación de la actividad. Este campo estará lleno con el grupo definido como responsable por la planificación en el plan de calibración (cuando el plan haya sido creado con la opción de copiar los datos de la actividad modelo) o en los datos de la actividad modelo asociada en el plan (cuando el plan haya sido creado con la opción de heredar los datos de la actividad modelo).

Etapa de ejecución: Si la actividad está en la etapa de ejecución (por iniciar o en ejecución), la información sobre la planificación estará disponible solo para consulta, pues los campos estarán deshabilitados.

Ejecución

En esta sección se presenta la información referente a la ejecución de la actividad de calibración. Los campos presentados varían conforme la etapa en que la actividad se encuentra (planificación o ejecución):

▪Etapa de planificación: La información referente a la ejecución de la actividad de calibración estará deshabilitada. Sin embargo, será posible modificar el Grupo responsable por la ejecución de la calibración. Para definir un ejecutor específico, habilite esta opción, haciendo un clic en el botón al lado del campo Ejecutor y, enseguida, seleccione al usuario que ejecutará la calibración.

▪Etapa de ejecución: Si la actividad está en la etapa de ejecución (por iniciar o en ejecución), los campos referentes de esta sección estarán disponibles para llenado. Así, informe los datos de inicio de la calibración, además del porcentaje ya realizado de la calibración. El sistema solo considera las actividades como iniciadas cuando este campo es llenado con un valor mayor que 1. Para mantener la actividad en ejecución es necesario informar un valor entre 1 y 99. Si este campo es llenado con 100%, la ejecución de la actividad será finalizada.

Técnico responsable: El llenado de los campos de esta sección será obligatorio en la etapa de ejecución de la actividad de calibración.

▪Centro de servicio: Seleccione el centro de servicio responsable por la calibración de los activos de esa actividad.

▪Técnico responsable: Seleccione el técnico responsable por la calibración de los activos de esta actividad. Estarán disponibles para selección, solamente los técnicos del centro de servicio seleccionado anteriormente.

Descripción: En la etapa de planificación, será posible informar una descripción sobre la actividad de calibración, mientras que, en la etapa de ejecución de la actividad, la descripción será presentada solo para visualización. Este campo posee un editor rich text, el cual permite destacar los puntos importantes que podrán auxiliar durante la ejecución de la actividad. La funcionalidad permite formatear el texto (definir o modificar el tipo, tamaño y color de fuente, aplicar negrito, cursiva y subrayado), formatear párrafos, insertar tablas, links e imágenes.

Prioridad: Llene este campo para definir la prioridad de la actividad de calibración. En este caso, seleccione el método de evaluación deseado en el respectivo campo. Hecho eso, serán presentados los criterios de evaluación. Seleccione el valor deseado para cada criterio presentado. La forma de informar los valores y los criterios disponibles, variará de acuerdo con las configuraciones realizadas en el método de evaluación seleccionado, en el componente SE Activo. El campo Resultado, será llenado de acuerdo con los valores seleccionados en los criterios del método de evaluación.

Atributo

Esta sección solamente será exhibida si la actividad modelo asociada al plan de calibración tiene atributos asociados. En ella se presentarán los atributos del plan de calibración.

Actividad

En esta subsección, se encuentra disponible información general sobre la actividad de calibración. Llene los siguientes campos:

Clasificación de la actividad: Seleccione la clasificación de la actividad en cuestión.

Procedimiento: Seleccione el procedimiento que será seguido en la ejecución de la actividad. Si hay integración con SE Documento, serán presentados los registros provenientes de este sistema. De lo contrario, serán presentados los registros efectuados en SE Activo.

Ubicación: Informe el lugar donde será ejecutada la actividad de calibración.

Ruta responsable: Rutas responsables por la aprobación de la programación y ejecución de la actividad de calibración. Estas rutas fueron previamente configuradas en la actividad modelo asociada al plan de calibración del activo.

Descripción: Utilice este campo del tipo texto para efectuar una descripción necesaria sobre la actividad de calibración.

Acción tomada: Este campo será habilitado para llenado solamente en la etapa de ejecución, para que sean descritas las acciones tomadas en la calibración.

Calibración

Esta sección quedará habilitada durante la ejecución de la actividad de calibración que se está programando. Durante la ejecución de la calibración, deberán ser informados los datos relacionados con la ejecución de la calibración, tales como los estándares que serán utilizados durante las mediciones, al igual que las propias mediciones.

Consulte la sección Calibrar activo para obtener más detalles sobre cómo realizar la calibración del activo.

Aprobación

Esta sección solo será presentada si la actividad modelo del plan de calibración tiene la etapa de aprobación configurada.

Esta sección presenta información sobre la etapa de aprobación de la Planificación y de la Ejecución de la actividad de calibración. Seleccione la subsección deseada y llene los campos según sea necesario.

Ruta responsable: Ruta responsable que aprobará la planificación/ejecución de la actividad. El llenado de este campo depende del tipo de ruta asociado a la actividad modelo:

—Variable: Para este tipo, será permitido seleccionar cualquier otra ruta responsable en el respectivo campo, modificar sus miembros o, asociar nuevos responsables.

—Fijo: Para este tipo, será permitido seleccionar cualquier otra ruta responsable en el respectivo campo, pero sus miembros NO PODRÁN SER MODIFICADOS.

—Fijo único: Para este tipo, no será permitido realizar ninguna modificación. En este caso, la información sobre la ruta responsable está disponible SOLAMENTE PARA VISUALIZACIÓN.

Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia: Si este campo está marcado indica que el registro solamente seguirá a la próxima etapa cuando todos los miembros de la ruta liberen sus tareas.

▪Recuerde que, si la actividad está en la etapa de ejecución, la sección de Planificación no será presentada.

▪El llenado de algunos campos de esta sección depende de la configuración de aprobación realizada en la actividad modelo asociada en el plan de calibración.

▪En la lista de registros se presenta la secuencia de los responsables en la ruta de aprobación.

▪Los miembros de la ruta recibirán la tarea de Aprobación de la programación.

Checklist

Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la ejecución de la actividad de calibración. Para responder a las preguntas del checklist, seleccione en la columna Respuesta de la propia lista de registros, la opción deseada (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist (SE Activo). Además, el llenado de los campos de la columna Notas será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas en el registro del checklist.

Documentación

Por medio de esta sección es posible incluir, excluir, realizar la descarga y visualizar los adjuntos relacionados con la actividad en cuestión. Para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos en el registro, consulte la sección Incluir adjuntos.

Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, deben ser asociados los documentos relacionados con la actividad en cuestión. Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Esta sección solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. En ella, deben ser asociados los documentos de seguridad relacionados con la actividad.

Las fichas de datos de seguridad constituyen el principal instrumento para asegurar que los fabricantes y los importadores comuniquen información suficiente en toda la cadena de suministro para permitir una utilización segura de sus sustancias y mezclas. En ellas se incluye información sobre las propiedades de la sustancia y sus peligros, instrucciones de manipulación, eliminación y transporte, y medidas relacionadas con los primeros auxilios, con el combate de incendios y con el control de la exposición.

Consulte la sección Incluir documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SE Documento.

Historial

En esta sección será presentado, en orden cronológico, el historial de ejecución de la actividad de calibración en cuestión. En el historial de la actividad es posible incluir comentarios, permitiendo un mayor control sobre los acontecimientos en la calibración. Para eso, accione el botón Comentario y, en la pantalla que se abrirá, informe el comentario deseado.

Vínculo

En esta sección es posible vincular actividades de mantenimiento correctivo y mantenimiento programado con la actividad en cuestión. Para eso, utilice los siguientes botones de esta sección:

	Utilice este botón para registrar una nueva actividad de Mantenimiento correctivo o Mantenimiento programado, seleccionando la opción deseada que será presentada al accionar este botón. Al seleccionar una opción, será presentada una pantalla para seleccionar la actividad modelo que será utilizada para crear la actividad de mantenimiento correctivo/programado. En el campo Motivo del vínculo, seleccione un motivo (Defecto, Actividad complementaria, Retrabajo, Falta de material, Seguimiento y Otras actividades) del porque está siendo vinculada una actividad con otra. Después de guardar la selección, será presentada la pantalla de la actividad de mantenimiento correctivo/programado. En caso de mantenimiento correctivo, informe el Activo que se procesará, la Fecha y hora de inicio y el % Real de la ejecución, además del Centro de servicio y el Técnico responsable por el mantenimiento. En caso de mantenimiento programado, informe el Activo que será mantenido, la Fecha y Hora del inicio y la Fecha y Hora del fin de la planificación y, si es necesario, informe el Grupo responsable por la ejecución del mantenimiento. Consulte la documentación de SE Mantenimiento para obtener más detalles sobre la ejecución del mantenimiento correctivo/programado. Si el motivo del vínculo es Defecto, al guardar la actividad, el sistema copiará los defectos y activos del registro padre.
	Accione este botón para asociar alguna actividad de mantenimiento con la actividad de calibración en cuestión. Este botón solo quedará habilitado al seleccionar la calibración en cuestión, la cual quedará en el tope de la jerarquía de actividades presentada en esta sección. En el campo Motivo del vínculo, seleccione un motivo (Actividad complementaria, Retrabajo, Falta de material, Seguimiento y Otras actividades) del porque está siendo vinculada una actividad con la otra.
	Utilice este botón para desasociar alguna actividad de mantenimiento. Para eso, seleccione el mantenimiento deseado en la jerarquía y enseguida accione este botón.
	Accione este botón para visualizar los datos de la actividad de mantenimiento seleccionado en la jerarquía de esta sección.

Esta sección solo será presentada cuando la actividad esté en la etapa de planificación de la calibración. En ella, es posible asociar las variables que deberán ser leídas en el momento de la ejecución de la actividad. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:

Accione este botón para asociar una variable a la actividad. En el respectivo campo, de la pantalla que se abrirá, seleccione la variable deseada. Las variables de control registradas estarán disponibles para su selección en el componente SE Mantenimiento. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir una nueva variable de control y asociarla a la actividad modelo y limpiar el campo.

Marque el campo Lectura obligatoria, para que sea requerido la lectura de la variable seleccionada en el momento de la ejecución de la actividad. Esta lectura se realizará en el componente SE Mantenimiento. Mantenga la opción desmarcada si no es necesario que la lectura de la variable sea obligatoria.

Hecho eso, haga clic en Guardar.

Accione este botón para editar la asociación de la variable seleccionada en la lista de registros.

Accione este botón para desasociar la variable de control, seleccionada en la lista de registros de la actividad.

En esta sección son presentadas las tareas que deben ser ejecutadas durante la calibración del activo. Esta sección podrá haber sido llenada con las tareas de la actividad modelo, sin embargo será posible editar, eliminar, así como incluir nuevas tareas.

Si es necesario, utilice el botón

, presente en las subsecciones, para incluir nuevas tareas. En la pantalla que se abrirá, informe el Orden (secuencia), Identificador, Nombre y el Responsable por la tarea. Si es necesario modificar cualquier información en una tarea, selecciónela y, enseguida, accione el botón

. En la pantalla que se abrirá, modifique la información necesaria.

Si la calibración está en planificación, estarán disponibles para llenado, los campos referentes a la programación de las tareas. Y, si la calibración está en ejecución, estarán disponibles los campos referentes a lo que fue realizado. De este modo, informe la fecha/hora del inicio y fin de la planificación/ejecución de la tarea. Guarde los datos y repita este procedimiento para todas las tareas de las siguientes subsecciones:

▪Preparación: Son las tareas que necesitan ser ejecutadas para la preparación de la calibración. Ejemplo: Apagar el equipo;

▪Ejecución: Son las tareas de la propia calibración. Ejemplo: Cambio de una pieza;

▪Finalización: Son las tareas que deben ser realizadas para que el funcionamiento del activo sea restablecido. La tarea de finalización normalmente es inversa a la tarea de preparación. Ejemplo: Encender el equipo.

Costo extra

En esta sección, deberán ser informados los costos de la calibración del activo. Esta sección podrá haber sido llenada con los costos de la actividad modelo, sin embargo, será posible editar, eliminar, al igual que incluir nuevos costos.

Esta sección podrá haber sido llenada con los costos de la actividad modelo, pero será posible editar, eliminar, al igual que incluir nuevos costos. Si la calibración está en planificación, informe el Costo planificado de cada costo. Si la calibración está en ejecución, informe el Costo real de cada costo.

Recursos

Son presentados los recursos necesarios para la ejecución de la actividad de calibración. Esta sección podrá haber sido llenada con los recursos de la actividad modelo y/o del plan de calibración, sin embargo, será posible editar, remover, así como incluir nuevos recursos. La información que será llenada en cada una de las siguientes subsecciones dependerá de la etapa en que se encuentra la calibración (planificación o ejecución):

▪Planificación: Si la calibración está en planificación, será posible definir el centro de servicio y el técnico responsable por la ejecución de la calibración.

▪Ejecución: Si la actividad está en ejecución, además de poder incluir un nuevo técnico, será posible informar la asignación del técnico, o sea, cuántas horas utilizó el técnico, por día, para ejecutar la calibración. A través de los botones de esta sección, además de incluir, editar o excluir un técnico, también será posible realizar el apunte de horas. Vea más detalles sobre el apunte de horas en la sección Ejecutando la calibración.

▪Planificación: Será posible asociar insumos, informando la Cantidad programada de insumos que podrán ser utilizados en la calibración.

▪Ejecución: Además de ser posible asociar nuevos insumos, se puede informar la Cantidad real de insumos que fueron utilizados en la ejecución de la calibración.

▪Planificación: Será posible asociar herramientas, informando la Cantidad programada de herramientas que podrán ser utilizadas en la calibración.

▪Ejecución: Además de ser posible asociar nuevas herramientas, se podrá informar la Cantidad real de herramientas utilizadas en la ejecución de la calibración.

Total: En esta subsección, se presenta un resumen de los recursos programados y utilizados en la actividad de calibración.

Defecto

En esta subsección deben ser asociados los defectos de los activos de esta actividad de calibración. Para eso, accione el botón

y en la pantalla que se abrirá, seleccione los defectos registrados. Los defectos disponibles para selección son aquellos registrados en el componente SE Activo.

Marque la opción Aplicar a todos los activos si el defecto seleccionado es común para todos los activos asociados en la actividad de calibración, o entonces, marque la opción Activo y seleccione el activo si el defecto seleccionado se está produciendo solo en un activo. Guarde la selección, si es necesario, asocie otros defectos del activo de la actividad de calibración.

Causa

En esta subsección deben ser asociadas las causas de los defectos en los activos de esta actividad de calibración. Para eso, accione el botón

y en la pantalla que se abrirá llene los siguientes campos:

Defecto: Seleccione el defecto que se está produciendo en el activo seleccionado. Serán exhibidos solamente los defectos asociados en el paso anterior.

Causa: Seleccione la posible causa del defecto que se está produciendo en el activo. Las causas disponibles para selección son aquellas registradas en el componente SE Activo.

Esta sección solamente es presentada cuando la actividad está en la etapa de ejecución de la calibración. En ella, informe el registro de parada del activo. Solamente será posible registrar las paradas de un activo, cuando la actividad modelo asociada al plan de calibración no esté configurada con el control de interrumpir activo. Utilice los botones de esta sección para incluir, editar o eliminar los registros de parada de los activos de esta calibración:

	Permite registrar la interrupción del activo que está en calibración. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Registrar parada del activo.
	Permite editar el registro de parada del activo que está en calibración, seleccionado en la lista de registros.
	Permite eliminar el registro de parada del activo que está en calibración, seleccionado en la lista de registros.

Análisis

Esta sección solamente es presentada cuando la actividad está en la etapa de ejecución de la calibración. En ella, podrá ser informado el registro del análisis de la calibración del activo a través de las herramientas de análisis disponibles en SE Suite: 5 Porqués, FTA y Espina de pez. Se podrá registrar un nuevo análisis o asociar un análisis existente. Para eso, accione este botón

y seleccione la opción deseada.

Asociaciones

En esta sección es posible relacionar la actividad de calibración en cuestión con registros de acciones aisladas (SE Plan de acción), incidentes (SE Incidente), planes de acción (SE Plan de acción), problemas (SE Problema), workflows (SE Workflow) y solicitudes (SE Solicitud). Vea más detalles en las siguientes subsecciones:

Ocurrencias

En esta subsección, deben ser registradas las ocurrencias que hicieron necesaria la calibración del activo. Por medio de esta sección, será posible asociar las ocurrencias existentes o incluir una nueva ocurrencia.

Para asociar una ocurrencia existente, accione el botón

y, en la pantalla que se abrirá, seleccione el tipo de la ocurrencia (Acción aislada, Incidente, Plan de acción, Problema o Workflow). Informe, en los campos de búsqueda, los datos para ubicar la ocurrencia deseada. Después de efectuar la búsqueda, seleccione el registro deseado y guarde la selección. En este momento, la ocurrencia será asociada a la actividad de calibración.

Para incluir una nueva ocurrencia, accione el botón

, en este momento el sistema exhibirá las opciones de ocurrencias que pueden ser registradas para el activo que será verificado a través de esta actividad:

▪Acción aislada: Seleccione esta opción para crear una acción aislada. Las acciones aisladas son acciones que no forman parte de un plan de acción. Para registrar acciones aisladas, es necesario que la organización tenga una licencia activa del componente SE Plan de acción.

▪Incidente: Seleccione esta opción para registrar un incidente que se produjo y llevó a la programación de la calibración del activo. Para registrar incidentes, es necesario que la organización posea una licencia activa de los componentes SE Incidente y SE Proceso.

▪Plan de acción: Seleccione esta opción para crear un plan de acción. Para registrar planes de acción, es necesario que la organización tenga una licencia activa del componente SE Plan de acción.

▪Problema: Seleccione esta opción para registrar un problema que se produjo y llevó a la programación de la calibración del activo. Para registrar problemas, es necesario que la organización posea una licencia activa de los componentes SE Problema y SE Proceso.

▪Workflow: Seleccione esta opción para instanciar un proceso relacionado con la calibración del activo. Para instanciar procesos, es necesario que la organización posea una licencia activa de los componentes SE Workflow y SE Proceso.

Solicitud

En esta subsección, podrán ser asociadas las solicitudes relacionadas con la calibración en cuestión. En esta sección podrán ser asociadas las solicitudes de "Registro de calibración" que estén en la etapa de atención y hayan sido emitidas con:

▪Misma actividad modelo y cualquier activo, si la calibración en cuestión no tiene un activo.

	Accione este botón para asociar una solicitud en la actividad de calibración en cuestión. En la pantalla que se abrirá, ubique la solicitud deseada.
	Accione este botón para desasociar una solicitud con la calibración en cuestión. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
	Accione este botón para visualizar los datos de la solicitud. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.