Unidad organizativa

Prerrequisitos:

▪No hay.

Opcionales:

▪Función

▪Actividad

▪Grupo de acceso (SE Administración)

▪Competencia (SE Competencia)

▪Curso (SE Capacitación)

▪Recorrido (SE Capacitación)

▪Experiencia profesional

▪Nivel de instrucción

▪Autoridad/Responsabilidad

Las unidades organizativas consisten en las unidades de negocio y áreas pertenecientes a la organización. Por medio de este menú son registradas todas las unidades de negocio y áreas de la organización, de forma jerárquica. La pantalla podrá ser dividida en tres cuadrantes. En este caso, en el primer cuadrante de este menú, son presentados los filtros de búsqueda que permiten ubicar las unidades organizativas deseadas con más facilidad. En el segundo cuadrante se presenta la jerarquía de unidades organizativas registradas en el sistema, mientras que en el tercer cuadrante se presentan los usuarios que pertenecen a la unidad organizativa seleccionada en el segundo cuadrante.

	Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada: ▪Unidad de negocio: Permite incluir una nueva unidad de negocio. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Registrar unidad de negocio. ▪Área: Permite incluir una nueva área. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Registrar área.
	Accione este botón para editar la unidad de negocio o área seleccionada en la lista de registros.
	Accione este botón para excluir la unidad de negocio o área seleccionada en la lista de registros. Al accionarlo, el sistema solicitará la validación de contraseña, si la opción "Solicitar validación de contraseña del usuario al realizar operaciones críticas en los componentes" está marcada en el componente SE Configuración (CM008).
	Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de área y mapeo organizativo deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
	Accione este botón para activar o desactivar el registro seleccionado en la pantalla principal. Para visualizar los registros inactivos, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda. Al accionarlo, el sistema solicitará la validación de contraseña, si la opción "Solicitar validación de contraseña del usuario al realizar operaciones críticas en los componentes" está marcada en el componente SE Configuración (CM008). Es importante resaltar que si el registro seleccionado tiene asociaciones con otros registros, no será posible desactivarlo.
	Accione este botón para visualizar el organigrama de la unidad organizativa seleccionada en la jerarquía. En la pantalla que se abrirá, además de visualizar el organigrama, estarán disponibles los botones para disminuir, aumentar o restaurar el estándar del nivel de zoom y para imprimirlo.
	Accione este botón para marcar todas las áreas presentadas en la jerarquía de unidades de negocio. Este botón se utiliza para definir los campos que se mostrarán en el "Reporte de áreas seleccionadas".
	Accione este botón para desactivar las áreas marcadas en la jerarquía de unidades de negocio. Este botón se utiliza para definir los campos que se mostrarán en el "Reporte de áreas seleccionadas".
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados los usuarios pertenecientes a la unidad organizativa seleccionada en el segundo cuadrante.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
	Accione este botón, en la barra de herramientas lateral del tercer cuadrante, para visualizar los datos del usuario seleccionado en la lista de registros.