Ubicación: Consulta Empleado Banco de talento
Vista general:
El banco de talentos consiste en una base de datos que reúne la información de los usuarios, desde sus datos de registro hasta los aspectos de su vida profesional, como: formación, nivel de instrucción, competencias, requisitos para ejercer determinadas funciones etc.
Botones específicos:
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada, para analizar todos los empleados presentados en el resultado de la consulta o analizar solo los empleados seleccionados. En la pantalla que se abrirá, será posible analizar en detalle, los requisitos del empleado con relación a los requisitos de la función, visualizar el gráfico de radar de competencias de la función y exportar el análisis para una planilla Excel.
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Accione este botón para visualizar el perfil del empleado seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de base de talentos y perfil del empleado deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante será presentada la información referente al perfil del empleado seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía del usuario Consultas".
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Accione el botón Seleccionar área y en el campo Agrupar por, haga un clic en la opción correspondiente por la cual desea ubicar el registro: todas, activas o inactivas. En el panel ubicado abajo de este campo, seleccione en la jerarquía presentada, el objeto que desea utilizar como filtro. Enseguida, haga clic en Aplicar. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Filtrando registros por la jerarquía de tipos.
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Accione el botón Agregar empleado y seleccione el área, función o el empleado cuya información desea consultar. Enseguida, haga clic en Aplicar.
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Función: Seleccione la función ejercida por el empleado, cuyas evaluaciones desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
Líder: Seleccione el líder del empleado cuya información desea consultar.
Situación del usuario: Expanda la lista y marque la posible situación del registro del empleado cuya información desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación en el área y función: Expanda la lista y marque las respectivas opciones para indicar si el empleado, cuya información desea consultar, está apto o no para ejercer la función en el área a la que pertenece.
Fecha de admisión: Seleccione el intervalo de fechas que abarca la fecha de admisión del empleado cuya información desea consultar.
Nota: Informe las notas referentes al empleado cuya información desea consultar.
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Accione el botón Agrega atributo y seleccione el atributo asociado al perfil del empleado cuya información desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar competencia y seleccione la competencia, un operador o el nivel de proficiencia mapeado para el empleado cuya información desea consultar. Utilice los botones ubicados al lado de estos campos para definir que la competencia seleccionada es requerida o para excluir la competencia seleccionada del filtro. Para utilizar más de una competencia, utilice la opción Agregar competencia en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice la opción Importar de área/función para usar en el filtro las competencias requeridas y deseables, mapeadas para una función de una determinada área. Hecho eso, accione el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar curso y seleccione el curso, el tipo del curso y, si lo desea, un operador y la nota obtenida por el empleado cuya información desea consultar. Utilice los botones ubicados al lado de estos campos para definir que el curso seleccionado es requerido o para excluir el curso seleccionado del filtro. Para utilizar más de un curso, utilice la opción Agregar curso en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice la opción Importar de área/función para utilizar en el filtro los cursos requeridos y deseables, mapeados para una función en un área determinada. Hecho eso, accione el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar experiencia y seleccione la experiencia profesional, un operador y tiempo de experiencia mapeado para el empleado cuya información desea consultar. Utilice los botones ubicados al lado de estos campos para definir que la experiencia seleccionada es requerida o para excluir la experiencia seleccionada del filtro. Para utilizar más de una experiencia, utilice la opción Agregar experiencia en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice la opción Importar de área y función para utilizar en el filtro las experiencias requeridas y deseables, mapeadas para una función de una determinada área. Después de eso, accione el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar nivel de instrucción y seleccione un operador, un nivel de instrucción y la situación del nivel de instrucción mapeado para el empleado cuya información desea consultar. Utilice los botones ubicados al lado de estos campos para definir que el nivel de instrucción seleccionado sea requerido o para excluir el nivel de instrucción seleccionado del filtro. Para utilizar más de un nivel de instrucción, utilice la opción Agregar nivel de instrucción en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice la opción Importar de área y función para utilizar en el filtro los niveles de instrucción requeridos y deseables, mapeados para una función en un área determinada. Después de eso, accione el botón Aplicar.
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Marque el campo Solo empleados favoritos para que, en el resultado de la consulta, sean presentados solo los empleados clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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