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La preparación de una evaluación puede ser realizada por los siguientes menús:
▪Ejecución  Preparación de evaluación ▪Mis tareas Ejecución Preparación de evaluación
Para preparar una evaluación por el menú de "Ejecución", en la lista de registros, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador deseado. Enseguida, seleccione todos los empleados del plan de evaluación/tipo de evaluador, empleados específicos del mismo plan de evaluación/tipo de evaluador o un único empleado cuya evaluación desea preparar.
Hecho eso, accione el botón  de la barra de herramientas. En este momento, se abrirá la pantalla de preparación de la evaluación:
 Esta imagen es referente a la pantalla de preparación de un único empleado. En la sección "Datos generales" es presentada la estructura de las competencias (e ítems de evaluación) que serán evaluadas. Al hacer clic en una competencia o ítem, en el panel lateral, serán presentados los detalles del registro seleccionado. |
 Esta imagen es referente a la pantalla de preparación de varios empleados simultáneamente. La estructura de competencias (e ítems de evaluación) será presentada en una columna y a su lado serán presentados los empleados que serán evaluados. |
En la barra de herramientas son presentados los botones que permiten manipular la evaluación para prepararla. Las opciones presentadas variarán dependiendo si solo uno o más empleados fueron seleccionados.
Acciones
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Guardar y próxima etapa
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Accione este botón para guardar las modificaciones realizadas en la evaluación y finalizar la preparación de la evaluación. Vea más detalles en la sección Preparación de evaluación.
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Las opciones a continuación solamente serán presentadas si está siendo preparada la evaluación de un único empleado.
Datos del registro
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Datos generales
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Accione este botón para visualizar la estructura de las competencias que serán evaluadas, con sus respectivos ítems de evaluación (si los hay).
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Indicador
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Accione este botón para visualizar los indicadores asociados al empleado. Haga un doble clic sobre el indicador deseado para visualizar sus detalles. Consulte la documentación específica del componente SE Desempeño, para obtener más información sobre la pantalla de detalles del indicador. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Desempeño forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.
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Editar
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Incluir
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Accione este botón para incluir una competencia en la evaluación que está siendo preparada.
En la pantalla que será presentada ubique, seleccione la competencia deseada y guarde la selección. Hecho eso, ella será presentada en la estructura de competencias.
Si la evaluación está siendo preparada para más de un empleado, la competencia será incluida en la evaluación de todos los empleados, sin embargo, su utilización podrá ser personalizada, por medio de la opción "Utilizar la competencia en la evaluación".
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Excluir
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Accione este botón para excluir una competencia en la evaluación que está siendo preparada. Note que esta opción no estará habilitada si en la estructura es seleccionado un ítem de evaluación.
Si la evaluación está siendo preparada para más de un empleado, la competencia será excluida de la evaluación de todos los empleados.
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Visualizar
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Datos
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de la competencia seleccionada en la estructura. Esta opción no estará habilitada si en la estructura es seleccionado un ítem de evaluación.
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Consulte la sección Preparación de evaluación para obtener una descripción detallada de cómo preparar la evaluación de un único empleado y de varios empleados simultáneamente.
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