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Configurar tipo de tabela

Para criar ou editar um tipo de tabela, primeiramente, acesse o menu "Configuração Tipo de tabela". Na barra de ferramentas da tela principal, acione o botão para criar um tipo de tabela ou acione o botão para editar o registro selecionado na listagem do menu acessado.

Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:

Identificador: Informe um número ou sigla para o tipo de tabela. Não será possível alterar o identificador após salvar o registro.

Nome: Informe um nome para o tipo de tabela.

Tipo superior: Selecione o tipo de tabela que, na hierarquia da tela principal, está um nível acima do registro em questão. Não será possível alterar o tipo superior da tabela após salvar o registro.

Segurança

Utilize esta aba para definir a segurança do tipo de tabela e das tabelas que serão classificadas pelo tipo em questão.

Tabela

Utilize os botões desta seção para definir os usuários que terão acesso às tabelas do tipo em questão.

Selecione o grupo de usuários que terá o acesso permitido ou negado para o controle configurado no campo "Controles".

Tipo de acesso:

▪Equipe: Os membros de uma determinada equipe terão acesso.

▪Área: Os usuários de uma determinada área da organização terão acesso.

▪Área/Função: Os usuários que exercem uma determinada função em uma área específica da organização terão acesso.

▪Função: Os usuários que exercem uma determinada função terão acesso.

▪Usuário: Um usuário específico terá acesso.

▪Todos: Todos os usuários do sistema terão acesso.

Selecione os controles que serão concedidos ao grupo de usuários selecionado no campo "Tipo de acesso":

Controles:

▪Alterar tabela: Permissão para editar as tabelas deste tipo.

▪Excluir tabela: Permissão para excluir as tabelas deste tipo.

▪Visualizar tabela: Permissão para visualizar as tabelas deste tipo.

▪Listar tabela: Permissão para listar as tabelas deste tipo.

▪Incluir formulário: Permissão para incluir formulários de tabelas deste tipo.

▪Alterar formulário: Permissão para editar formulários de tabelas deste tipo.

▪Excluir formulário: Permissão para excluir formulários de tabelas deste tipo.

▪Visualizar formulário: Permissão para visualizar formulários de tabelas deste tipo.

▪Listar formulário: Permissão para listar formulários de tabelas deste tipo.

▪Notificação de revisão: Permissão para ser notificado via e-mail quando um formulário tiver sido revisado.

▪Incluir registro: Permissão para incluir registros nos formulários das tabelas deste tipo.

▪Alterar registro: Permissão para editar registros nos formulários das tabelas deste tipo.

▪Excluir registro: Permissão para excluir registros nos formulários das tabelas deste tipo.

▪Visualizar registro: Permissão para visualizar registros nos formulários das tabelas deste tipo.

▪Listar registro: Permissão para visualizar a lista de registros dos formulários das tabelas deste tipo.

Defina se o controle definido para o grupo de usuários será permitido ou negado.

Permissão:

▪Permitir: Marque esta opção para que o controle seja permitido ao grupo definido.

▪Negar: Marque esta opção para que o controle seja negado ao grupo definido.

Obs.: A permissão de negar tem prioridade sobre as demais configurações de controle de acesso definidas para o processo.

Preencha os campos para facilitar a busca pelos grupos que terão acesso ao processo.

Filtros:

▪Usuário: Este filtro permite localizar os usuários cadastrados no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Usuário" para o Tipo de acesso.

▪Área: Este filtro permite localizar as unidades organizacionais e as áreas cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Área", "Área/Função" ou "Usuário" para o Tipo de acesso.

▪Função: Este filtro permite localizar as funções de usuários cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Função", "Área/Função" ou "Usuário" para o Tipo de acesso.

▪Equipe: Este filtro permite localizar as equipes cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Equipe" para o Tipo de acesso.

Para efetuar a busca dos grupos, acione o botão da barra de ferramentas ou pressione a tecla ENTER do teclado. Os respectivos grupos de usuários serão mostrados na lista de registros da tela de seleção. Selecione aqueles que terão permissão de acesso ao tipo de processo em questão e acione o botão para adicionar o grupo na segurança do tipo.

Tipo de tabela

Utilize esta seção para definir se o acesso ao tipo de tabela será Público ou Restrito. Caso o acesso ao tipo seja restrito, acione o botão e defina os usuários que terão acesso ao tipo de tabela. Na tela de seleção de controle de acesso, preencha os seguintes campos:

Selecione o grupo de usuários que terá o acesso permitido ou negado para o controle configurado no campo "Controles".

Tipo de acesso:

▪Equipe: Os membros de uma determinada equipe terão acesso.

▪Unidade organizacional: Os usuários de uma determinada unidade organizacional ou área da organização terão acesso.

▪Área/Função: Os usuários que exercem uma determinada função em uma área específica da organização terão acesso.

▪Função: Os usuários que exercem uma determinada função terão acesso.

▪Usuário: Um usuário específico terá acesso.

▪Todos: Todos os usuários do sistema terão acesso.

Selecione os controles que serão concedidos ao grupo de usuários selecionado no campo "Tipo de acesso":

Controles:

▪Incluir: Permissão para incluir novos tipos de tabela no tipo em questão.

▪Editar: Permissão para editar o tipo de tabela em questão, exceto os dados da segurança.

▪Excluir: Permissão para excluir o tipo de tabela em questão.

▪Dados da segurança: Permissão para editar os dados da segurança do tipo de tabela em questão.

▪Listar: Permissão para listar o tipo de tabela em questão.

▪Visualizar: Permissão para visualizar o tipo de tabela em questão.

Defina se o controle definido para o grupo de usuários será permitido ou negado.

Permissão:

▪Permitir: Marque esta opção para que o controle seja permitido ao grupo definido.

▪Negar: Marque esta opção para que o controle seja negado ao grupo definido.

Obs.: A permissão de negar tem prioridade sobre as demais configurações de controle de acesso definidas para o processo.

Preencha os campos para facilitar a busca pelos grupos que terão acesso ao processo.

Filtros:

▪Usuário: Este filtro permite localizar os usuários cadastrados no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Usuário" para o Tipo de acesso.

▪Área: Este filtro permite localizar as unidades organizacionais e as áreas cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Área", "Área/Função" ou "Usuário" para o Tipo de acesso.

▪Função: Este filtro permite localizar as funções de usuários cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Função", "Área/Função" ou "Usuário" para o Tipo de acesso.

▪Equipe: Este filtro permite localizar as equipes cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Equipe" para o Tipo de acesso.

Para efetuar a busca dos grupos, acione o botão da barra de ferramentas ou pressione a tecla ENTER do teclado. Os respectivos grupos de usuários serão mostrados na lista de registros da tela de seleção. Selecione aqueles que terão permissão de acesso ao tipo de processo em questão e acione o botão para adicionar o grupo na segurança do tipo.