Editar datos de la actividad de mantenimiento

Vea en esta sección, como modificar los datos de una actividad de mantenimiento. Algunas informaciones solo podrán modificarse si la actividad está en planificación o ejecución, sin embargo, cada situación será identificada en la descripción.

Datos generales

En la subsección Datos generales deberán ser informados los datos generales sobre la actividad de mantenimiento. Es importante recordar que algunos campos son habilitados para llenado solo cuando la actividad está en alguna determinada etapa. Vea a continuación, cómo y cuándo los campos podrán ser llenados:

Certificado: En este campo será presentado el identificador de la actividad de mantenimiento. Este campo se llenará automáticamente por el sistema con un número secuencial o con una máscara de identificación, si el recurso ha sido configurado en la actividad modelo del plan de mantenimiento. Este campo podrá estar deshabilitado si el recurso de máscara de identificación está configurado para no permitir la modificación del identificador.

Plan: Este campo exhibe el plan de mantenimiento, cuya actividad está siendo programada.

Frecuencia: Este campo exhibe la frecuencia definida en el plan de mantenimiento.

Actividad: Este campo exhibe la actividad que fue asociada al plan de mantenimiento del activo.

Activo(s): Abajo de este campo, se exhiben los activos que serán verificados a través de la ejecución de la actividad de mantenimiento.

Planificación

En esta sección se presenta la información referente a la planificación de la actividad de mantenimiento.

Etapa de planificación: Si la actividad está en la etapa de planificación, los campos referentes a esta sección estarán disponibles para llenado. Para eso, llene los siguientes campos:

▪Inicio: Informe la fecha y hora de inicio de la programación del mantenimiento.

▪Fin: Informe la fecha y hora de finalización de la programación del mantenimiento. El campo Duración será calculado automáticamente por el sistema.

▪Grupo responsable: Este campo estará llenado con el grupo definido para la programación de la actividad.

En actividades de mantenimiento preventivo este campo estará llenado con el grupo responsable por la planificación definida en el plan de mantenimiento preventivo (cuando el plan haya sido creado con la opción de copiar los datos de la actividad modelo) o en los datos de la actividad modelo asociada en el plan (cuando el plan haya sido creado con la opción de heredar los datos de la actividad modelo).

En actividades de mantenimiento programado este campo estará llenado con el grupo responsable por la planificación definida en los datos de la actividad modelo que fue seleccionada en el registro de la actividad de mantenimiento programado.

En actividades de ruta de mantenimiento este campo estará llenado con el grupo responsable por la planificación definida en los datos de la actividad modelo que fue seleccionada en el registro del ítem de la ruta de mantenimiento.

Etapa de ejecución: Si la actividad está en la etapa de ejecución (por iniciar o en ejecución), la información sobre la planificación estará disponible solo para consulta, pues los campos estarán deshabilitados.

Ejecución

En esta sección se presenta la información referente a la ejecución de la actividad de mantenimiento.

Etapa de planificación: Si la actividad está en la etapa de planificación, la información referente a la ejecución de la actividad de mantenimiento estará deshabilitada. Sin embargo, será posible modificar el Grupo responsable por la ejecución del mantenimiento. Para definir un ejecutor específico, habilite esta opción, haciendo un clic en el botón al lado del campo Ejecutor y, enseguida, seleccione el usuario que ejecutará el mantenimiento.

Etapa de ejecución: Si la actividad está en la etapa de ejecución (por iniciar o en ejecución), los campos referentes de esta sección estarán disponibles para llenado. Para eso, llene los siguientes campos:

▪% Real: Informe el porcentaje ya realizado del mantenimiento. El sistema solo considera las actividades como iniciadas cuando este campo es llenado con un valor mayor que 1. Para mantener la actividad en ejecución, es necesario informar un valor entre 1 y 99. Si este campo es llenado con 100%, la ejecución de la actividad será finalizada.

▪Grupo responsable: Este campo estará llenado con el grupo definido para la ejecución de la actividad.

Técnico responsable

El llenado de los campos de esta sección será obligatorio en la etapa de ejecución de la actividad de mantenimiento.

Centro de servicio: Seleccione el centro de servicio responsable por el mantenimiento de los activos de esta actividad.

Técnico responsable: Seleccione el técnico responsable por el mantenimiento de los activos de esta actividad. Estarán disponibles para selección, solo los técnicos del centro de servicio seleccionado anteriormente.

Descripción: En la etapa de planificación, será posible informar una descripción sobre la actividad de mantenimiento, mientras que, en la etapa de ejecución de la actividad, la descripción será presentada solo para visualización. Este campo posee un editor Rich text, el cual permite destacar los puntos importantes que podrán auxiliar durante la ejecución de la actividad. La funcionalidad permite formatear el texto (definir o modificar el tipo, tamaño y color de fuente, aplicar negrito, cursiva y subrayado), formatear párrafos, insertar tablas, links e imágenes.

Prioridad: Llene este campo para definir la prioridad de las actividades de planes de mantenimiento. En este caso, seleccione el método de evaluación deseado en el respectivo campo. Hecho eso, serán presentados los criterios de evaluación. Seleccione el valor deseado para cada criterio presentado. La forma de informar los valores y los criterios disponibles, variará de acuerdo con las configuraciones realizadas en el método de evaluación seleccionado, en el componente SE Activo. El campo Resultado, será llenado de acuerdo con los valores seleccionados en los criterios del método de evaluación.

Atributo

En esta subsección serán presentados los atributos del plan de mantenimiento. Durante la etapa de planificación, los atributos listados podrán ser llenados, pero no serán obligatorios. En la etapa de ejecución, los atributos definidos como requerido deberán llenarse obligatoriamente.

Esta sección solamente será exhibida si hay atributos asociados en la actividad modelo (mantenimiento programa y ruta de mantenimiento) o en el plan de mantenimiento preventivo:

•En actividades de mantenimiento preventivo serán presentados los atributos definidos en el plan de mantenimiento preventivo (cuando el plan haya sido creado con la opción de copiar los datos de la actividad modelo) o en los datos de la actividad modelo asociada en el plan (cuando el plan haya sido creado con la opción de heredar los datos de la actividad modelo).

•En actividades de mantenimiento programado serán presentados los atributos definidos en los datos de la actividad modelo que fue seleccionada en el registro de la actividad de mantenimiento programado.

•En actividades de ruta de mantenimiento serán presentados los atributos definidos en los datos de la actividad modelo que fue seleccionada en el registro del ítem de la ruta de mantenimiento.

Actividad

En esta subsección se encuentra disponible información general sobre la actividad de mantenimiento. Llene los siguientes campos:

Clasificación de la actividad: Seleccione la clasificación de la actividad en cuestión.

Procedimiento: Seleccione el procedimiento que será seguido en la ejecución de la actividad. Recuerde que, si hay integración con SE Documento, serán presentados los registros provenientes de este sistema. De lo contrario, serán presentados los registros efectuados en SE Activo (Registro

Procedimiento).

Ruta responsable: Rutas responsables por la aprobación de la programación y ejecución de la actividad de mantenimiento. Estas rutas fueron previamente configuradas en la actividad modelo asociada al plan de mantenimiento del activo.

Descripción: Utilice este campo del tipo texto para efectuar una descripción necesaria sobre la actividad de mantenimiento.

Acción tomada: Utilice el campo del tipo texto para describir las acciones tomadas durante la ejecución de la actividad. Este campo solamente será presentado si la actividad está en la etapa de ejecución del mantenimiento. Este campo posee un editor Rich Text, el cual permite destacar los puntos importantes que fueron ejecutados durante la actividad de mantenimiento. La funcionalidad permite formatear el texto (definir o modificar el tipo, tamaño y color de fuente, aplicar negrito, cursiva y subrayado), formatear párrafos, insertar tablas, links e imágenes.

La información sobre la actividad será copiada de la actividad modelo que fue asociada al plan de mantenimiento, sin embargo, será posible modificarla.

Para obtener los detalles de cómo configurar o modificar las demás secciones de esta pantalla, vea la descripción de la sección correspondiente: