Incluir y configurar Lanes

Para incluir un nuevo lane en el diagrama de flujo, haga un clic sobre el elemento de lane y arrástrelo hasta el área del diagrama de flujo. En este momento un nuevo lane será presentado en el diagrama de flujo:

De forma predeterminada, la disposición de pools y lanes de los procesos BPMN es horizontal. Sin embargo, es posible modificar esa disposición para vertical. Para eso, basta accionar el botón Invertir orientación en el Panel de botones. En este momento el proceso y sus lanes serán exhibidos en la orientación vertical:

Si es necesario mover un lane de arriba hacia abajo (en caso de orientación vertical) o de izquierda a derecha (en caso de orientación horizontal), seleccione el lane que se moverá y accione el botón que corresponda al movimiento que se realizará: Mover a la izquierda/arriba o Mover a la derecha/abajo:

Para modificar a los responsables de la ejecución de las actividades, decisiones y subprocesos que estén dentro de un lane, basta seleccionar al lane y en la sección General, del [Panel de ítems] seleccionar de las siguientes opciones:

Tipo de ejecutor estándar: Seleccione una de las siguientes opciones para definir el responsable por la ejecución de los ítems del lane en cuestión:

▪Área: Si esta opción es seleccionada, los responsables por la ejecución de los ítems del lane en cuestión serán los usuarios de una determinada área de la organización. Para eso, informe el área deseada en el respectivo campo. Utilice el campo Nombre para definir un nombre específico para el lane, si no desea utilizar el nombre del área.

▪Entidad externa: Si esta opción es seleccionada, el responsable por la ejecución de los ítems del lane en cuestión será una entidad externa. Para eso, informe la entidad externa deseada en el respectivo campo. Utilice el campo Nombre para definir un nombre específico para el lane, si no desea utilizar el nombre de la entidad externa.

▪Rol funcional: Si esta opción es seleccionada, los responsables por la ejecución de los ítems del lane en cuestión serán los usuarios que ejercen un determinado rol funcional en la organización. Para eso, informe el rol funcional en el respectivo campo. En la sección Opciones de nombre están disponibles algunas opciones para definir el nombre que será presentado en el lane: Nombre del rol funcional, Nombre de las áreas estándares de los participantes, Nombre de las funciones estándares de los participantes y Personalizado.

▪Área/Función: Si esta opción es seleccionada, los responsables por la ejecución de los ítems del lane en cuestión serán los usuarios que ejercen una función de una determinada área de la organización. Para eso, informe la función y el área deseada en el respectivo campo. Utilice el campo Nombre para definir un nombre específico para el lane, si no desea utilizar el nombre de la función.

▪Usuario específico: Si esta opción es seleccionada, el responsable por la ejecución de los ítems del lane en cuestión será un usuario específico. Para eso, informe el usuario deseado en el respectivo campo. Utilice el campo Nombre para definir un nombre específico para el lane, si no desea utilizar el nombre del usuario.

▪Definido en la instancia: Si esta opción es seleccionada, el responsable por la ejecución de los ítems del lane en cuestión será el usuario que inicie el proceso. Sin embargo, es posible realizar configuraciones específicas para cada actividad/decisión del lane, permitiendo además del Iniciador del proceso, definir como ejecutor el Líder del iniciador del proceso, Ejecutor de la actividad específica o aún el Líder del ejecutor de la actividad específica. Los detalles de esta configuración están descritos en la sección Configuraciones de la actividad/decisión.

Nombre: Para cada una de las opciones, el sistema llenará automáticamente este campo, pero será posible modificarlo. Informe en este campo, el nombre que será presentado en el área de título del lane en cuestión.