Por medio de esta sección se debe determinar la necesidad de información y comunicación de las partes interesadas y como ellas serán hechas. La forma de configurar la comunicación es similar para proyectos y programas, por eso, la descripción será hecha solo en esta sección. Para configurar la comunicación, están disponibles las siguientes secciones:

En esta sección, es posible configurar el plan de comunicación, para que la transferencia de información sea hecha con éxito. Por medio de esta sección es posible configurar el plan de comunicación, para que la transferencia de información sea hecha con éxito. Para eso, están disponibles las siguientes subsecciones:

Grupo

Permite definir como estará compuesto el grupo del plan de comunicación. Para eso, accione el botón y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:

Campo
Nombre	Seleccione el usuario que compondrá el grupo del plan de comunicación. Utilice los demás botones al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Rol en el proyecto	Seleccione el rol que el usuario previamente seleccionado ejercerá en el proyecto/programa. Utilice los demás botones al lado del campo para visualizar los datos del rol en el proyecto seleccionado o limpiar el campo.

Guarde el registro. Repita el procedimiento descrito anteriormente para incluir todos los miembros deseados en el grupo del plan de comunicación.

Matriz

Permite definir cómo se dará y quién será el responsable por la transferencia de la información, así como, a quién se transferirá esta información. Por eso, la pantalla será dividida en dos listas de registros.

En la lista de registros superior, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que será abierta:

Campo
Ítem de comunicación	Seleccione el ítem (acontecimiento) que será comunicado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo ítem de comunicación, editar el ítem de comunicación seleccionado o limpiar el campo.
Frecuencia controlada	Mantenga esta opción marcada para controlar la frecuencia con la cual ocurrirá el ítem de comunicación. Enseguida, informe el número de días, semanas o meses con el cual se hará el intervalo de la frecuencia y realice también, una breve descripción sobre la frecuencia definida. Si esta opción está desmarcada, será requerido describir cómo se llevará a cabo la frecuencia de la comunicación.
Responsable	Seleccione el miembro del grupo del plan que será responsable por realizar la comunicación del ítem seleccionado anteriormente.
Medio de comunicación	Seleccione el medio de comunicación que será utilizado para el cambio de información de los proyectos/programas entre las personas. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo medio de comunicación, editar el medio de comunicación seleccionado o limpiar el campo.
Descripción (pestaña)	Registre información relevante sobre la comunicación a realizar.
Nota (pestaña)	Registre las notas necesarias sobre la comunicación que será realizada.

Receptores

Será posible incluir quién será comunicado. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla que se abrirá seleccione los miembros del grupo del plan que serán comunicados.

Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. Repita el procedimiento descrito anteriormente para incluir todas las comunicaciones previstas en el plan.

En esta sección, son presentados los e-mails de tareas enviados a los involucrados en el proyecto/programa. Accione el botón para visualizar los detalles del e-mail seleccionado en la lista de registros.

En esta sección, es posible visualizar, programar y registrar las reuniones referentes al proyecto en cuestión. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que SE Reunión forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Accione este botón y seleccione la opción deseada:

▪Programación: Permite programar una reunión referente al proyecto.

▪Registro: Permite registrar una reunión que ya ocurrió referente al proyecto.

Accione este botón para editar los datos de la reunión seleccionada en la lista de registros.

Accione este botón para visualizar los datos de la reunión seleccionada en la lista de registros en modo solo lectura.

Consulte la documentación específica del componente SE Reunión, para obtener una descripción detallada sobre la programación, registro y edición de datos de reuniones.

Comunicación

Grupo

Matriz