Exportar proyectos

1.En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione el proyecto deseado.

Formato: Seleccione el formato del archivo para el cual el proyecto será exportado. Estos formatos no son compatibles con codificación UTF-8.

4.Guarde el registro. En este momento, el sistema realizará la descarga del archivo en el formato seleccionado anteriormente.

Al realizar una exportación de proyecto, será exportada también las siguiente información:

▪Nombre del proyecto y de sus actividades;

▪Inicio planificado, reprogramado o real, de acuerdo con la etapa en la cual se encuentra el proyecto (planificación, seguimiento y ejecución, respectivamente). En el caso del inicio real es necesario que el porcentaje realizado sea mayor que 0%. Esta regla se aplica también a las actividades;

▪Fin planificado, reprogramado o real, de acuerdo con la etapa en la cual se encuentra el proyecto (planificación, seguimiento y ejecución, respectivamente). En el caso del fin real es necesario que el porcentaje realizado sea igual a 100%. Esta regla se aplica también a las actividades;

▪Duración del proyecto y de sus actividades, calculada de acuerdo con el inicio y fin exportados;

▪Hitos (Milestones);

▪Valor de la prioridad;

▪Porcentaje de ejecución;

▪Descripción de las actividades;

▪Nombre del responsable (exportado como recurso con porcentaje de asignación de 100%);

▪Dependencias entre las actividades: restricciones de la predecesión (fin-a-inicio, inicio-a-inicio, fin-a-fin e inicio-a-fin) y desfase (lag);

▪Tipos de restricciones de las actividades: Lo más tarde posible, Lo antes posible, No iniciar antes del, No finalizar antes del, No iniciar después del, No finalizar después del, Debe finalizar el, Debe iniciar el;

▪Nombre de los recursos asignados con un porcentaje de asignación de 100% (independientemente de la cantidad de horas que están asignadas).

Es importante resaltar que al momento de la exportación:

▪La configuración de "Programar a partir de", será exportada como: Lo antes posible (ASAP) y Lo más tarde posible (ALAP);

▪Si la actividad tiene la restricción de fechas del tipo "Fechas fijas" y el proyecto es "Lo más pronto posible (ASAP)", la actividad es exportada como "Debe iniciar el";

▪Si el proyecto es "Lo más tarde posible (ALAP)", la actividad es exportada como "Debe terminar el";

▪Las actividades canceladas del proyecto serán exportadas como inactivas;

▪Las actividades con configuración de recurrencia, serán exportadas sin esta configuración, como una actividad resumen.

▪El calendario no será exportado.