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Monitoramento de requisitos

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Veja como monitorar um requisito:

 

1.

Na lista de registros da tela principal, selecione o requisito desejado.

 

Na lista de registros da tela principal somente serão apresentados os requisitos cuja primeira revisão estiver homologada. Caso o requisito se encontre em revisão e esta não for sua primeira revisão, será apresentada na lista de registros sua revisão vigente.

 

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

 

3.

Neste momento, a seguinte tela será apresentada:

 

 

4.

Na barra de ferramentas (A), estão disponíveis as seguintes opções:

Opção

Calcular

Permite realizar manualmente o cálculo de cobertura do requisito. Note que o cálculo de cobertura é feito considerando apenas os requisitos folha.

Evento

Permite incluir e/ou associar incidentes/problemas/workflows que evidenciam o requisito selecionado na estrutura. Veja mais detalhes desta operação no passo 7.

Documentação

Permite associar anexos e documentos à estrutura do requisito selecionado na estrutura. Veja mais detalhes sobre esta operação nos passos 8 e 9.

Dados

Permite visualizar a tela de dados do requisito selecionado na estrutura.

Plano de ação

Permite incluir e/ou associar planos de ação ou ações isoladas que evidenciam o requisito selecionado na estrutura. Veja mais detalhes desta operação no passo 8.

Expandir

Permite visualizar os requisitos que estão associados aos níveis inferiores de outro requisito na estrutura. Esta opção somente estará disponível se houver requisitos com níveis inferiores na estrutura.

Contrair

Oculta os requisitos que estão nos níveis inferiores de outro requisito. Esta opção somente estará disponível se houver requisitos com níveis inferiores na estrutura.

 

5.

Na estrutura do requisito (B), estão disponíveis as seguintes colunas:

Coluna

Aplicável

Nos requisitos que tem sub-requisitos, apresentam a quantidade de requisitos folha (aqueles que não tem sub-requisitos) pertencentes a eles, que são aplicáveis e quantos não são aplicáveis. Quando se trata de requisitos folha, nesta coluna, os requisitos aplicáveis são identificados com o ícone , enquanto os não aplicáveis são identificados com o ícone .

Implementado

Nesta coluna é apresentada a porcentagem de implementação dos requisitos. Para isso, é feita a média aritmética da implementação de todos os requisitos de nível inferior para se chegar ao valor do requisito de nível superior. Note que somente os requisitos folha que são aplicáveis serão considerados no cálculo. Por exemplo, em um requisito que tem 4 requisitos folha, sendo que dois são aplicáveis e dois não, o cálculo será feito da seguinte forma: (0 + 100 + 0 + 100) / 4 = 50%. Com isso, a porcentagem de implementação do requisito de nível superior será 50%.

E

Indica se o requisito tem um evento (incidente, problema ou workflow) relacionado a ele.

PA

Indica se o requisito tem um plano de ação ou uma ação isolada relacionada a ele.

 

6.

A opção Resumo do mapeamento, somente será apresentada no campo Detalhes (C), presente na parte superior do painel de dados do requisito, se o requisito selecionado na estrutura for um requisito folha. Ao clicar nela, será apresentada a unidade de negócio e as áreas e/ou controles para os quais o requisito foi mapeado, assim como o mapeamento de aplicabilidade e implementação, realizado para cada um deles, de acordo com as configurações realizadas em seu tipo. Para visualizar os dados do mapeamento do requisito, posicione o mouse sobre a unidade de negócio ou área para qual o requisito foi mapeado e clique sobre no botão .

 

7.

Ao selecionar a opção Evento, no campo Detalhes (C), apresentado na parte superior do painel de dados do requisito, é possível incluir e/ou associar incidentes/problemas/workflows que evidenciam o requisito selecionado na estrutura (B). Para isso, utilize os seguintes botões da barra de ferramentas lateral desta seção:

Acione este botão e selecione a opção desejada para iniciar um Incidente, Problema ou Workflow. Na tela que será apresentada, selecione o tipo que classificará o evento que deseja registrar. Os campos Título e Descrição estarão habilitados para preenchimento de acordo com as configurações realizadas no processo. Salve o registro. Se o iniciador for também o executor da primeira atividade do fluxo, a tela de dados da atividade será apresentada.

Acione este botão e na tela que será aberta, selecione primeiramente, o evento que deseja associar ao requisito (incidente, problema ou workflow) e em seguida, localize-o e selecione-o. Salve a seleção feita.

Acione este botão para excluir o evento selecionado na lista de registros e assim, desassociá-lo do requisito.

Acione este botão para visualizar a tela de dados do evento (incidente, problema ou workflow) selecionado na lista de registros.

 

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que os componentes SE Incidente, SE Problema e SE Workflow façam parte das soluções adquiridas por sua organização.

Obtenha mais informações sobre incidentes, problemas e workflows consultando a documentação específica destes componentes.

 

8.

Ao selecionar a opção Plano de ação, no campo Detalhes (C), apresentado na parte superior do painel de dados do requisito, é possível incluir e/ou associar planos de ação ou ações isoladas que evidenciam o requisito selecionado na estrutura (B). Para isso, utilize os seguintes botões da barra de ferramentas lateral desta seção:

Acione este botão e selecione a opção desejada:

Plano de ação: Na tela que será apresentada, selecione primeiramente, se o novo plano de ação será em branco ou criado a partir de um modelo. Em seguida, na parte inferior da tela, localize e selecione a categoria ou o modelo de plano de ação, conforme a opção selecionada anteriormente e salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados da estrutura do plano de ação, possibilitando sua configuração.

Ação isolada: Na tela que será apresentada, selecione a categoria que classificará a ação isolada. Salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados da ação, possibilitando sua configuração.

Acione este botão e na tela que será aberta, selecione primeiramente, se deseja associar ao requisito um plano de ação ou uma ação isolada e em seguida, localize e selecione o registro desejado. Salve a seleção feita.

Acione este botão para excluir o registro selecionado na listagem e assim, desassociá-lo do requisito.

Acione este botão para visualizar a tela de dados do registro selecionado na listagem.

 

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que os componentes SE Plano de ação faça parte das soluções adquiridas por sua organização.

Obtenha mais informações sobre plano de ações e ações isoladas consultando a documentação específica do componente SE Plano de ação.

 

9.

Ao selecionar a opção Anexo, no campo Detalhes (C), é possível salvar os anexos associados ao requisito no momento de seu cadastro.

 

10.

Ao selecionar a opção Documento, no campo Detalhes (C), é possível incluir ou associar documentação referente ao requisito.

Acione este botão para salvar o arquivo eletrônico do documento selecionado na listagem.

Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na listagem.

 

11.

Após monitorar as informações desejadas, feche a tela.