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Las tareas de ejecución son tareas pendientes que el usuario precisa ejecutar dentro de un plazo o período definido. En SE Encuesta pueden ser generadas las siguientes tareas:
Quién recibe:
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▪Usuario responsable por el análisis crítico; ▪Miembros del grupo responsable por el análisis crítico. |
Cuando:
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▪La etapa de ejecución sea finalizada, y la encuesta sea enviada a la próxima etapa. ▪La etapa de corrección de una encuesta del modo "Test" sea finalizada, y la encuesta sea enviada a la próxima etapa. |
Finalidad:
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Realizar el análisis crítico de las respuestas de la encuesta. Vea cómo realizar esta operación en la sección Análisis crítico de la encuesta.
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Quién recibe:
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Usuarios miembros de la ruta responsable por la aprobación del análisis crítico de la encuesta.
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Cuando:
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El análisis crítico de una encuesta sea finalizado y enviado para aprobación.
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Finalidad:
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Aprobar o reprobar el análisis crítico de una encuesta. Vea más detalles en el tema Ejecución de tarea de aprobación.
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Quién recibe:
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Usuarios definidos como miembros de la ruta responsable por la aprobación de la finalización de la encuesta.
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Cuando:
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La finalización de una encuesta sea concluida y enviada para aprobación.
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Finalidad:
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Aprobar o reprobar la finalización de una encuesta. Vea más detalles en el tema Ejecución de tarea de aprobación.
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Quién recibe:
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Usuarios definidos como miembros de la ruta responsable por la aprobación de la planificación de la encuesta.
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Cuando:
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La planificación de una encuesta sea finalizada y enviada para aprobación.
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Finalidad:
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Aprobar o reprobar la planificación de una encuesta. Vea más detalles en el tema Ejecución de tarea de aprobación.
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Quién recibe:
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▪Usuario responsable por la corrección de la encuesta; ▪Miembros del grupo responsable por la corrección de la encuesta. |
Cuando:
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La ejecución de una encuesta del modo "Test" con corrección manual configurada sea finalizada.
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Finalidad:
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Corregir las respuestas informadas por los respondedores para la encuesta. Vea más detalles en el tema Corrección de encuesta
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Quién recibe:
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▪Usuario responsable por la finalización; ▪Miembros del grupo responsable por la finalización. |
Cuando:
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▪La etapa de ejecución sea finalizada, y la encuesta sea enviada a la próxima etapa. ▪La etapa de corrección de una encuesta del modo "Test" sea finalizada, y la encuesta sea enviada a la próxima etapa. ▪La etapa de análisis crítico sea finalizada, y la encuesta sea enviada a la próxima etapa. ▪El análisis crítico de la encuesta sea aprobado. |
Finalidad:
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Finalizar la encuesta. Vea más detalles en el tema Finalización de encuesta.
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Quién recibe:
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▪Usuario responsable por la encuesta; ▪Miembros del grupo responsable por la encuesta. |
Cuando:
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▪La etapa de planificación sea finalizada, y la encuesta sea enviada a la próxima etapa. ▪La planificación de la encuesta sea aprobada. ▪La inclusión de la encuesta sea realizada en la etapa de ejecución, pero no se envíe la encuesta a la próxima etapa. |
Finalidad:
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Iniciar la ejecución, habilitar respuestas, hacer el seguimiento, finalizar manualmente la ejecución de encuestas, entre otras operaciones. En esta tarea serán presentadas encuestas que:
▪Se encuentran con situación "Iniciar"; ▪Se encuentran con la situación "Ejecución", pero no tienen las respuestas habilitadas; ▪No tienen opciones de finalización configuradas y se encuentran con la situación "Ejecución". Vea más detalles en el tema Iniciar ejecución de encuesta.
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Quién recibe:
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▪Usuario responsable por la encuesta; ▪Miembros del grupo responsable por la encuesta. |
Cuando:
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El registro de la planificación de una encuesta sea guardado, pero no sea enviado a la próxima etapa.
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Finalidad:
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Finalizar la elaboración de la planificación de una encuesta, permitiendo realizar los ajustes necesarios, antes de enviarla a la próxima etapa configurada. Vea más detalles en la sección Finalizar planificación.
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Quién recibe:
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▪Usuarios respondedores; ▪Miembros del grupo de llenado, si el respectivo campo fue llenado en los datos generales de la encuesta. Recuerde que si fue informado un grupo de llenado, los respondedores no recibirán esta tarea, aunque tengan acceso a SE Suite. |
Cuando:
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La encuesta sea habilitada para respuesta.
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Finalidad:
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Permitir que los respondedores respondan la encuesta. Vea más detalles en el tema Responder encuesta.
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Quién recibe:
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Modelo ISO9000:
▪Elaboración/Consenso/Aprobación/Homologación: Usuarios definidos como participantes de la revisión del modelo de encuesta. ▪Finalización: El usuario que creó la revisión recibirá esta tarea, si en el campo "Publicación de la revisión", en los datos de la revisión, fue seleccionada la opción Manual. Workflow: Usuarios definidos como ejecutores de la actividad del workflow.
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Cuando:
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Modelo ISO9000:
▪Elaboración: Al iniciar una nueva revisión, o cuando un participante repruebe una etapa de revisión. ▪Consenso/Aprobación/Homologación: Después de que el elaborador libere su tarea. Estas etapas son opcionales, y los debidos responsables las reciben exactamente en este orden. ▪Finalización: Después de la ejecución de la última etapa de revisión, definida en la ruta. Workflow: Al iniciar una nueva revisión y cuando en el diagrama de flujo del proceso, llega el momento de ejecutar una actividad.
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Finalidad:
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Controlar las modificaciones y versiones de los modelos de encuesta incluidos en el sistema. Vea más detalles en los temas:
▪Ejecutar revisión por workflow ▪Ejecutar revisión (ISO9000) |
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