En la pantalla de datos del board, al accionar la opción "Crear Importar" y seleccionar "Nueva actividad", se presentará el asistente de importación para realizar la inclusión de nuevas actividades en el Workspace presentado en el board. La importación de actividades se compone de las siguientes etapas:
En esta etapa usted deberá seleccionar el archivo Excel llenado con la información de las actividades. En esta etapa también es posible descargar un archivo modelo (TSKTASKINSERT.xls) para realizar la importación. Después de descargar el archivo, llene las columnas con la información de las actividades. Si es necesario, consulte la pestaña "Orientaciones", del archivo modelo, para obtener más detalles sobre qué llenar en cada columna.
Después de llenar el archivo Excel con toda la información que se importará, seleccione el archivo en el área indicada y haga clic en "Siguiente".
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En esta etapa serán listados los datos que han sido llenados en el archivo seleccionado en la etapa anterior. Si hay un error con alguna información, regrese la importación para la etapa anterior, corrija el archivo Excel e importe nuevamente.
Si todos los datos listados en esta etapa están correctos, simplemente haga clic en "Siguiente".
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En esta etapa serán listados los datos de las actividades importadas. En caso de que se produzca un problema, la columna "Descripción del error" informa el error. En este caso, la corrección deberá ser realizada en el archivo Excel y deberá ser importado nuevamente.
Haga clic en "Finalizar" para finalizar la importación.
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Tenga en cuenta que la planilla debe ser exportada en el mismo idioma que será importada en SE Suite. Por ejemplo, si la planilla se exporta con el idioma de SE Suite en inglés y se importa con el idioma de SE Suite en portugués, el sistema no la validará.
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