Localização: Consulta Colaborador Cursos da função
Visão geral:
Por meio deste menu é possível acompanhar o mapeamento de cursos realizados para os colaboradores da organização registrados no sistema, ou seja, se o curso foi mapeado de forma organizacional (para todos os usuários que exercem uma função) ou individual (para um usuário específico), se os colaboradores são considerados aptos ou inaptos de acordo com o mapeamento, se foram avaliados ou não, se há necessidade de treinamento pendente, a situação da execução dos cursos e trilhas que eles estão realizando, entre outras informações. Na lista de registros são apresentados os colaboradores, a área à qual eles pertencem e a função que exercem, agrupando os cursos e trilhas que foram mapeados. Note que somente serão apresentadas as informações que o usuário conectado tem permissão para acesso, de acordo com as configurações realizadas nos parâmetros gerais do componente SE Administração.
Botões específicos:
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Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione a opção desejada:
▪Visualizar dados: Permite visualizar os dados do mapeamento do curso selecionado na lista de registros. ▪Visualizar perfil do colaborador: Permite visualizar a tela de dados do perfil do colaborador cujo curso mapeado foi selecionado na lista de registros. ▪Visualizar treinamento vigente: Permite visualizar os dados do treinamento vigente do curso mapeado que foi selecionado na lista de registros. Este botão somente estará habilitado se o treinamento estiver com situação "Aprovado" ou "Encerrado". ▪Visualizar próximo treinamento: Permite visualizar os dados do treinamento em andamento, relacionado ao curso mapeado selecionado na lista de registros. |
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Acione este botão para utilizar o recurso Analytics para analisar o resultado da consulta.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de cursos da função desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentadas as informações do perfil do colaborador cujo curso mapeado foi selecionado no segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicioná-los.
Para obter mais detalhes sobre o "Painel de pesquisa" e demais operações de consulta, veja a seção Consultas.
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Acione o botão Selecionar área e no campo Agrupar por, clique na opção correspondente pela qual deseja localizar o registro: todas, ativas ou inativas. No painel abaixo deste campo, selecione na hierarquia apresentada, o objeto que deseja utilizar como filtro. Em seguida, clique em Aplicar. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Filtrando registros pela hierarquia de tipos.
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Acione o botão Adicionar colaborador e selecione a área, função ou o colaborador cujo mapeamento de cursos deseja consultar. Em seguida, clique em Aplicar.
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Matrícula: Informe a matrícula do colaborador cujo mapeamento de cursos deseja consultar.
Nome: Informe o nome do colaborador cujo mapeamento de cursos deseja consultar.
Função: Selecione a função exercida pelo colaborador cujo mapeamento de cursos deseja consultar. Utilize os demais botões localizados ao lado do campo para preencher o campo com a função do usuário conectado e limpá-lo.
Líder: Selecione o líder do colaborador cujo mapeamento de cursos deseja consultar.
Situação do usuário: Expanda a lista e marque a possível situação do registro do colaborador no sistema: ativo e inativo. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação na área e função: Expanda a lista e marque as respectivas opções para indicar se o colaborador está apto ou inapto de acordo com seu mapeamento de cursos.
Data de admissão: Selecione o intervalo de datas que abrange a data de admissão do colaborador cujo mapeamento de cursos deseja consultar, na organização.
Observação: Informe as observações do perfil do colaborador cujo mapeamento de cursos deseja consultar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao perfil do colaborador cujos cursos da função deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Situação: Expanda a lista e marque a possível situação do colaborador em relação a seu mapeamento: apto, inapto e/ou não avaliado. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Requisito: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao curso mapeado para o colaborador que deseja consultar: requerido, desejável ou não se aplica.
Tipo de mapeamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao tipo do mapeamento que deseja consultar: organizacional ou individual.
Filtrar por área/função padrão: Mantenha esta opção marcada seja apresentado no resultado da consulta, somente os cursos mapeados para a área e função padrão do colaborador cujo mapeamento deseja consultar. Desmarque-a para que os cursos mapeados para as demais áreas e funções ativas associadas ao colaborador, também sejam considerados na consulta.
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Tipo de curso: Selecione o tipo do curso utilizado no mapeamento que deseja consultar.
Curso: Selecione o curso utilizado no mapeamento que deseja consultar.
Identificador: Informe o identificador do curso utilizado no mapeamento que deseja consultar.
Nome: Informe o nome do curso utilizado no mapeamento que deseja consultar.
Tipo: Expanda a lista e marque a opção correspondente ao registro utilizado no mapeamento que deseja consultar: trilha ou curso.
Treinamento: Utilize os seguintes campos para localizar o mapeamento pelos treinamentos relacionados ao curso:
▪Início: Selecione o intervalo de datas que abrange a data de início do treinamento relacionado com o curso utilizado no mapeamento que deseja consultar. ▪Término: Selecione o intervalo de datas que abrange a data de término do treinamento relacionado com o curso utilizado no mapeamento que deseja consultar. ▪Validade: Selecione o intervalo de datas que abrange o período de validade do treinamento relacionado com o curso utilizado no mapeamento que deseja consultar. ▪Situação do treinamento: Marque as opções que correspondem à situação do treinamento relacionado com o curso utilizado no mapeamento que deseja consultar. ▪Objeto requer treinamento: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta os cursos que têm objeto associado e para os quais se precisa realizar um treinamento.
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Somente colaboradores favoritos: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta apenas os colaboradores classificados como favoritos. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
Somente cursos favoritos: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta apenas os cursos classificados como favoritos.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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