Para editar os dados de um curso, primeiramente, localize-o e selecione-o na lista de registros da tela principal. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
Neste momento, será aberta sua tela de dados. As seguintes seções estarão disponíveis para edição:
Estão disponíveis as seguintes subseções:
Dados gerais
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Os campos desta seção serão apresentados preenchidos, conforme informado no momento do cadastro do curso (seja por inclusão, importação ou cópia) e poderão ser editados. Veja a descrição detalhada dos campos apresentados, na seção Incluir curso.
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Atributo
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Esta seção somente será apresentada, se na aba Atributo da tela de dados do tipo do curso, for associado um atributo. Os atributos que foram preenchidos no momento da inclusão do curso poderão ter seus valores editados, exceto se tratar-se de um atributo bloqueado. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.
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Pré-requisito
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Nesta seção devem ser incluídos os cursos que o usuário deve ter realizado previamente, para poder participar deste curso. Os pré-requisitos associados nesta seção influenciarão no momento da seleção dos participantes do treinamento com o qual o curso em questão estará relacionado. Para isso, utilize os seguintes botões localizados na barra de ferramentas lateral:
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Acione este botão e acione a opção desejada:
▪Requerido: Na tela que será apresentada, selecione o curso que, obrigatoriamente, o usuário já deve ter realizado para poder participar do curso em questão. ▪Desejável: Na tela que será apresentada, selecione o curso que de preferência, o usuário já deve ter realizado para poder participar do curso em questão. |
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Acione este botão para alterar o curso selecionado na lista de registros, de requerido para desejável e vice-versa.
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Acione este botão para excluir o curso e assim, desassociá-lo do registro em questão.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do curso selecionado na lista de registros.
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Conteúdo
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Nesta seção, é possível incluir os assuntos que serão tratados no curso e a forma como serão abordados, de forma estruturada. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para navegar entre os arquivos salvos no computador, selecionar múltiplos arquivos e anexá-los ao curso.
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Acione este botão e clique na opção correspondente ao conteúdo que deseja incluir no curso. Veja a descrição detalhada de cada tipo de conteúdo disponível, na seção Conteúdo.
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Acione este botão para editar os dados do conteúdo selecionado na estrutura do curso.
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Acione este botão para excluir o conteúdo selecionado na estrutura do curso.
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Acione este botão para importar o documento associado na seção Objeto, para ser também, conteúdo do curso.
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Acione este botão para alterar um conteúdo requerido para não-requerido e vice-versa. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para pré-visualizar o conteúdo selecionado na estrutura do curso.
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Acione este botão para alterar a ordem do conteúdo selecionado na estrutura para cima.
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Acione este botão para alterar a ordem do conteúdo selecionado na estrutura para baixo.
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E-learning
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Nesta seção, são definidas as configurações da disponibilização do conteúdo do curso. Note que para poder parametrizar esta seção, é necessário primeiramente, que a seção "Conteúdo" esteja devidamente configurada. Estão disponíveis as seguintes subseções:
Conteúdo de treinamento
Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Disponibilizar conteúdo aos participantes do treinamento
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Os participantes do treinamento terão acesso também ao conteúdo do curso. Com isso, quando o treinamento estiver em execução, os participantes receberão a tarefa Conteúdo de treinamento.
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Os participantes do treinamento não receberão a tarefa "Conteúdo de treinamento", quando este se encontrar em execução.
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Manter acesso aos participantes após a execução do conteúdo
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O conteúdo continuará disponível aos participantes do treinamento mesmo após o fim de sua execução. O conteúdo encerrado poderá ser visualizado por meio da tela de dados do treinamento (menu Consulta Colaborador Participação em capacitação), pelo widget de participação de treinamento e por meio do perfil do colaborador.
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O conteúdo não estará disponível para consulta pelos participantes, após o encerramento do treinamento.
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Requer acesso dos participantes ao conteúdo do treinamento para envio para a próxima etapa
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O treinamento será enviado para a próxima etapa somente após todos os participantes terem executado a tarefa Conteúdo de treinamento.
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O treinamento poderá ser enviado para a próxima etapa, mesmo que nem todos os participantes tenham acessado o conteúdo do treinamento.
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Automatizar o fluxo de treinamento ao encerrar a execução dos conteúdos
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Quando a tarefa Conteúdo de treinamento for encerrada, o sistema gerará a avaliação configurada para o participante que executou esta tarefa e enviará o treinamento para a próxima etapa configurada, dando continuidade ao fluxo do treinamento.
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A equipe de controle terá que enviar o treinamento para a próxima etapa configurada manualmente.
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Permitir encerrar o acesso ao conteúdo somente quando __ % dos conteúdos forem visualizados
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O acesso ao conteúdo somente será encerrado se o participante visualizou ao menos uma determinada porcentagem do conteúdo.
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O acesso ao conteúdo poderá ser encerrado independente da porcentagem de visualização.
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Prazo para acesso ao conteúdo
Campo
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Prazo
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Preencha este campo para estabelecer um prazo até o qual os participantes poderão acessar e executar o conteúdo do treinamento. Neste caso, informe o número de dias, semanas, meses ou anos desejado.
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Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Encerrar acesso ao conteúdo no prazo1
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Não será possível acessar o conteúdo após o prazo definido anteriormente.
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Os participantes poderão acessar o conteúdo mesmo se o prazo estiver expirado.
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Bloquear visualização do conteúdo após o prazo1
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Não será possível visualizar o conteúdo após o prazo definido anteriormente.
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Os participantes poderão visualizar o conteúdo mesmo se o prazo estiver expirado.
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1 - Somente estará disponível para habilitação, se o campo "Prazo" for preenchido.
Autoinscrição
Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Disponibilizar curso para treinamento on-line2
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Participantes poderão inscrever-se no curso em questão por meio do widget Cursos disponíveis. Com isso na barra de ferramentas lateral, serão habilitados os botões que permitem incluir para quem o curso será aplicável, além de desassociar e visualizar os dados do registro selecionado na listagem.
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Os participantes somente poderão ser inscritos pelos responsáveis pelo treinamento/curso.
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2 - Somente estará disponível, se a opção "Disponibilizar conteúdo aos participantes do treinamento" foi habilitada.
Para incluir uma nova aplicabilidade no curso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e realize os seguintes passos na tela que será aberta:
1.
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No campo Tipo de acesso, selecione uma das seguintes opções para definir a aplicabilidade da trilha:
Interno
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Todos
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É aplicável para todos os usuários do SE Suite que têm acesso ao SE Treinamento.
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Unidade organizacional
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É aplicável para os usuários do SE Suite de determinada unidade de negócio/área da organização.
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Área/Função
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É aplicável para os usuários do SE Suite de determinada área da organização que exercem uma função específica.
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Função
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É aplicável para os usuários do SE Suite que exercem determinada função na organização.
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Usuário
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É aplicável para um usuário do SE Suite específico.
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Equipe
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É aplicável para os membros de uma equipe já registrada no SE Treinamento.
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Mapeamento do objeto
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É aplicável para todos os usuários do SE Suite que tiverem o controle "Treinamento" permitido na lista de segurança do documento associado na seção "Objeto" do curso.
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Mapeamento organizacional
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É aplicável para os usuários do SE Suite que têm o curso mapeado para exercer suas funções.
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Mapeamento por processo
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É aplicável para os usuários do SE Suite que têm o curso mapeado para executar processos.
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Processo
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É aplicável para os executores de um determinado processo.
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Processo/Atividade
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É aplicável para os executores de uma determinada atividade de um processo.
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Externo
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Todos
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É aplicável para todos os usuários externos com acesso ao widget no painel do cliente.
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Usuário externo
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É aplicável para um usuário externo específico.
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Empresa
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É aplicável para todos os usuários externos de uma determinada empresa.
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2.
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De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos registros desejados.
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3.
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Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver).
Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de aplicabilidade.
Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de aplicabilidade.
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4.
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Após informar os campos acima, acione o botão da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles para os quais o curso é aplicável. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.
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5.
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Feito isso, salve a seleção.
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Objeto
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Esta seção somente estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Nela, é possível associar ao curso, o documento sobre o qual ele tratará. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um documento ao curso. Na tela que será aberta, localize e selecione o documento desejado. Note que somente estarão disponíveis para seleção, os documentos que tiverem o controle "Treinamento" marcado e configurado em sua categoria. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre o controle de treinamento para documentos.
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Acione este botão para desassociar o documento selecionado na lista de registros, do curso.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros.
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▪Não será possível associar um mesmo documento para cursos diferentes. ▪Se na revisão do documento objeto do treinamento, for marcada a opção Somente instrutores capacitados na revisão, na seção "Instrutores internos", descrita a seguir, somente estarão disponíveis para seleção, os usuários que fizeram parte do roteiro de revisão. |
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Instrutor interno
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Nesta seção, são incluídos os colaboradores da própria organização que estão aptos para ministrar o curso em questão. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um instrutor interno do curso. Veja mais detalhes no tópico "Incluir instrutor interno", a seguir.
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Acione este botão para editar os dados da associação do instrutor interno selecionado na lista de registros, ao curso.
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Acione este botão para desassociar o instrutor interno selecionado na lista de registros, do curso.
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Acione este botão para definir que o instrutor selecionado na lista de registro, será apresentado como instrutor do treinamento, quando um usuário realize a inscrição no treinamento por meio do widget de "Cursos disponíveis".
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Incluir instrutor interno
Para incluir um instrutor interno do curso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela de dados que será apresentada:
Campo
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Colaborador
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Selecione entre os usuários registrados no sistema, o colaborador que poderá ministrar o curso em questão.
Na tela de seleção que será apresentada, utilize os filtros de pesquisa para localizar o usuário desejado com mais facilidade. Marque a opção "Exibir usuários com comprovação neste curso", para que sejam apresentados somente os colaboradores que já realizaram um treinamento do curso em questão. Feito isso, salve a seleção.
Utilize os demais botões ao lado do campo, para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
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Comprovação
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Informe dados (cursos, certificados, etc) que comprovem que colaborador selecionado está apto para ministrar o curso.
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Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Definir como instrutor do e-learning
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O colaborador selecionado anteriormente será apresentado como instrutor do treinamento, quando um usuário realize a inscrição no treinamento por meio do widget de "Cursos disponíveis". Por padrão, esta opção é apresentada já habilitada pelo sistema.
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O colaborador não será apresentado como instrutor do e-learning.
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Após informar os campos acima, salve o registro. Associe quantos colaboradores forem necessários, pois somente os instrutores incluídos nesta seção poderão ser associados aos treinamentos que forem planejados para este curso.
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Entidade de ensino
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Nesta seção, são incluídas as outras organizações que oferecem o curso em questão. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir uma entidade de ensino no curso. Na tela que será aberta, selecione a entidade de ensino que oferece o curso e informe as observações necessárias (certificados, recomendações etc) sobre a entidade de ensino selecionada. Em seguida, salve o registro. Associe quantas entidades de ensino forem necessárias, pois somente as entidades incluídas nesta seção poderão ser associadas aos treinamentos que forem planejados para este curso.
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Acione este botão para editar os dados da associação da entidade de ensino selecionada na lista de registros, ao curso.
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Acione este botão para desassociar a entidade de ensino selecionada na lista de registros, do curso.
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Nesta seção é possível incluir o curso em questão no mapeamento organizacional ou por processo. Para isso, estão disponíveis as seguintes seções:
Organizacional
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Por meio desta seção é possível estabelecer que o curso em questão será requerido ou desejável para exercer determinadas funções na organização. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar uma função ao curso. Na tela que será aberta, localize e selecione a área e função desejada. Marque o campo da coluna "Requerido" para determinar que o curso será obrigatório para a função ou mantenha-o desmarcado para determinar que o curso será desejável. Feito isso, salve a seleção. Veja a descrição detalhada de como realizar esta operação na seção Mapear requisitos para área e função.
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Acione este botão para editar o requisito do curso para a função selecionada na lista de registros (requerido/desejável).
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Acione este botão para alterar o curso de requerido para não-requerido e vice-versa para a função selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para desassociar a função do curso em questão.
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Acione este botão para visualizar os dados do relacionamento entre a área e a função selecionada na lista de registros.
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Por processo
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Esta seção somente estará disponível se o componente SE Processo fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Por meio dela, é possível estabelecer que o curso em questão será requerido ou desejável para executar determinados processos (SE Processo). Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um processo ou atividade ao curso. Na tela que será aberta, localize e selecione o processo e/ou atividade desejados. Marque o campo da coluna "Requerido" para determinar que o curso será obrigatório para o processo/atividade ou mantenha-o desmarcado para determinar que o curso será desejável. Feito isso, salve a seleção. Veja a descrição detalhada de como realizar esta operação na seção Mapear cursos e trilhas para processo/atividade.
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Acione este botão para editar o requisito do curso para o processo/atividade selecionado na lista de registros (requerido/desejável).
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Acione este botão para alterar o curso de requerido para não-requerido e vice-versa para o processo/atividade selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para desassociar o processo/atividade do curso em questão.
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Acione este botão para visualizar os dados do processo ou atividade selecionada na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Acione a seta embaixo desta opção e selecione a opção correspondente ao tipo de documentação que complementará as informações do curso:
Anexo
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Nesta seção é possível incluir, excluir, realizar o download e visualizar os anexos relacionados com o curso. Para obter mais detalhes sobre como incluir anexos ao registro, consulte a seção Incluir anexos.
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Documento
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Esta seção estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, será possível associar, desassociar, visualizar o arquivo eletrônico e os dados dos documentos relacionados com o curso. Consulte a seção Incluir documentos para obter mais detalhes sobre como incluir e/ou associar documentos do SE Documento.
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Esta seção estará disponível se o componente SE Competência fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, devem ser associadas as competências que serão desenvolvidas com a realização do curso em questão. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar uma competência ao curso. Na tela que será aberta, localize e selecione a competência desejada. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de uma competência por vez. Feito isso, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar a competência selecionada na lista de registros, do curso.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados da competência selecionada na lista de registros. Consulte a documentação do componente SE Competência para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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No momento da avaliação de competência de um colaborador, serão sinalizadas aquelas competências que foram associadas ao curso do qual ele participou. Esta avaliação é feita por meio do componente SE Competência.
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Esta seção estará disponível se o componente SE Competência fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, devem ser associados os itens de avaliação relacionados com o curso em questão. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um item de avaliação ao curso. Na tela que será aberta, localize e selecione o item de avaliação desejado. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de um item por vez. Feito isso, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar o item de avaliação selecionado na lista de registros, do curso.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do item de avaliação selecionado na lista de registros. Consulte a documentação do componente SE Competência para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Nesta seção, é possível acompanhar os treinamentos relacionados com o curso em questão. Na barra de ferramentas estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e selecione a opção desejada:
▪Incluir planejamento de treinamento: Será apresentada a tela de dados para incluir um treinamento do curso em questão, na etapa de planejamento. ▪Incluir execução de treinamento: Será apresentada a tela de dados para incluir um treinamento do curso em questão, diretamente na etapa de execução. |
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Acione este botão para visualizar os dados do treinamento selecionado na lista de registros.
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Após realizar todas as configurações necessárias utilize as opções Salvar, Salvar e sair ou Salvar e novo.
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