Cursos de la función

Por medio de este menú, es posible monitorear el mapeo de cursos realizados por los empleados de la organización registrados en el sistema, o decir, si el curso fue mapeado de forma organizativa (para todos los usuarios que ejercen una función) o individual (para un usuario específico), si los empleados son considerados aptos o no según el mapeo, si fueron evaluados o no, si está pendiente o es necesario realizar una capacitación, la situación de la ejecución de los cursos y recorridos que ellos están realizando, y cualquier otra información. En la lista de registros, se presentan los empleados, el área a la que pertenecen y la función que ejercen, agrupando los cursos y recorridos que fueron mapeados. Note que solo será presentada la información a la que el usuario conectado puede acceder o tiene el debido permiso, en consonancia con las configuraciones realizadas en los parámetros generales del componente SE Administración.

	Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada: ▪Visualizar datos: Permite visualizar los datos del mapeo del curso seleccionado en la lista de registros. ▪Visualizar perfil del empleado: Permite visualizar la pantalla de datos del perfil del empleado cuyo curso mapeado fue seleccionado en la lista de registros. ▪Visualizar capacitación vigente: Permite visualizar los datos de la capacitación vigente del curso mapeado que fue seleccionado en la lista de registros. Este botón solamente será habilitado si la capacitación está con situación "Aprobada" o "Finalizada". ▪Visualizar próxima capacitación: Permite visualizar los datos de la capacitación en marcha, relacionado con el curso mapeado seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
	Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de cursos de la función deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante es presentada la información del perfil del empleado cuyo curso mapeado fue seleccionado en el segundo cuadrante.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón

para agregarlos.

Accione el botón Seleccionar área y en el campo Agrupar por, haga un clic en la opción correspondiente por la cual desea ubicar el registro: todas, activas o inactivas. En el panel presentado abajo de este campo, seleccione en la jerarquía, el objeto que desea utilizar como filtro. Enseguida, haga clic en Aplicar. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Filtrando registros por la jerarquía de tipos.

Matrícula: Informe la matrícula del empleado cuyo mapeo de cursos desea consultar.

Nombre: Informe el nombre del empleado cuyo mapeo de cursos desea consultar.

Función: Seleccione la función ejercida por el empleado cuyo mapeo de cursos desea consultar. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo, para llenar el campo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.

Líder: Seleccione al líder del empleado cuyo mapeo de cursos desea consultar.

Situación del usuario: Expanda la lista y marque la posible situación del registro del empleado en el sistema: activo e inactivo. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.

Situación en el área y función: Expanda la lista y marque las respectivas opciones para indicar si el empleado está apto o no de acuerdo con su mapeo de cursos.

Fecha de admisión: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha de admisión del empleado cuyo mapeo de cursos desea consultar, en la organización.

Nota: Informe las notas del perfil del empleado cuyo mapeo de cursos desea consultar.

Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al perfil del empleado cuyos cursos de la función desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.

Situación: Expanda la lista y marque la posible situación del empleado con relación a su mapeo: apto, no apto y/o no evaluado. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.

Requisito: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al curso mapeado para el empleado que desea consultar: requerido, deseable o no se aplica.

Tipo de mapeo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo del mapeo que desea consultar: organizativo o individual.

Filtrar por área/función estándar: Mantenga esta opción marcada para que se presente en el resultado de la consulta, solamente los cursos mapeados para el área y función estándar del empleado cuyo mapeo desea consultar. Desmárquela para que los cursos mapeados para las demás áreas y funciones activas asociadas al empleado, también sean considerados en la consulta.

Tipo de curso: Seleccione el tipo del curso utilizado en el mapeo que desea consultar.

Curso: Seleccione el curso utilizado en el mapeo que desea consultar.

Identificador: Informe el identificador del curso utilizado en el mapeo que desea consultar.

Nombre: Informe el nombre del curso utilizado en el mapeo que desea consultar.

Tipo: Expanda la lista y marque la opción correspondiente al registro utilizado en el mapeo que desea consultar: recorrido o curso.

Capacitación: Utilice los siguientes campos para ubicar el mapeo por las capacitaciones relacionadas con el curso:

▪Inicio: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha de inicio de la capacitación relacionada con el curso utilizado en el mapeo que desea consultar.

▪Fin: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha de fin de la capacitación relacionada con el curso utilizado en el mapeo que desea consultar.

▪Validez: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el período de validez de la capacitación relacionada con el curso utilizado en el mapeo que desea consultar.

▪Situación de la capacitación: Marque las opciones que corresponden a la situación de la capacitación relacionada con el curso utilizado en el mapeo que desea consultar.

▪Objeto requiere capacitación: Marque esta opción para que sean presentados en el resultado de la consulta los cursos que tienen objeto asociado y para los cuales se necesita realizar una capacitación.

Solo empleados favoritos: Marque esta opción para que sean presentados en el resultado de la consulta solo los empleados clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Consultar registros favoritos.

Solo cursos favoritos: Marque esta opción para que sean presentados en el resultado de la consulta solo los cursos clasificados como favoritos.