Aprobación de planificación de actividad
Aprobación de planificación de actividad |
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad deseada.
2.Enseguida, accione el botón
3.En la pantalla de datos de la actividad que se abrirá, sección Acciones, las siguientes opciones estarán disponibles: Checklist de la aprobación: Solo serán presentadas las preguntas si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación de la actividad. Para responder las preguntas del checklist, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, según el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, según las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist. Aprobar: Accione este botón para aprobar la ejecución de la acción. En la pantalla de aprobación, informe un comentario para esta acción y accione el botón "Aprobar". Hecho eso, será generada la tarea Ejecución de actividad para los debidos responsables. La actividad estará disponible para realizar el monitoreo a través de la tarea Seguimiento de actividad. Reprobar: Para reprobar, accione este botón e informe un comentario sobre esta acción, haga clic en el botón "Reprobar". Hecho eso, el responsable por el proyecto/programa recibirá una notificación vía e-mail, informando el usuario que reprobó y su comentario. La actividad volverá a la etapa de planificación para que el responsable realice los ajustes necesarios.
4.Después de llenar los campos arriba, guarde el registro. |
de la barra de herramientas.