Para verificar una acción de contención/disposición, investigación, plan de acción o estandarización de una ocurrencia, primero, selecciónela en la lista de registros de la pantalla principal. Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
En este momento, será presentada la pantalla de datos de la acción. El campo Título, la pestaña Planificación y la pestaña Ejecución habrán llenados con los datos informados en el momento de las respectivas etapas de la acción. Las siguientes pestañas también están disponibles:
Esta imagen es referente a la verificación de la implementación de una acción de investigación. La pantalla presentada en la verificación de las acciones de otras etapas del tratamiento de la ocurrencia es similar.
General
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Aprobado
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Seleccione la opción "Sí" para aprobar y la opción "No" para reprobar la ejecución de la acción.
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Nota
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Registre las notas referentes a la aprobación/reprobación de la ejecución de la acción.
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Esta pestaña solamente será presentada si así es definido en la pestaña Información, de la clasificación de la ocurrencia. Por medio de ella es posible gestionar los adjuntos relacionados con la ocurrencia a la que pertenece la acción que está siendo verificada, siendo posible asociar otros. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir un adjunto en la acción. Vea más detalles sobre esta operación en el tópico Incluir adjunto a continuación.
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Accione este botón para editar el adjunto seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir el adjunto seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar el archivo electrónico del adjunto seleccionado en la lista de registros.
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Incluir adjunto
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Para incluir un adjunto en la ocurrencia, accione el botón de la barra de herramientas lateral. En la pantalla de datos que se abrirá, llene los siguientes campos:
Datos del adjunto
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Archivo
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Accione el botón al lado del campo y en la pantalla que se abrirá, navegue por los directorios y seleccione el archivo deseado.
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Identificador
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Presenta un número secuencial para identificar el adjunto, siendo posible editarlo. En este caso, informe un número o sigla para identificar el adjunto.
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Nombre
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Presenta el nombre del archivo seleccionado anteriormente, siendo posible editarlo. En este caso, informe un nombre para el adjunto.
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Tipo
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Seleccione el tipo que clasificará el adjunto. Si en el menú Configuración Tipo de adjunto, es definido un tipo de adjunto estándar, este campo será llenado por el sistema con el tipo en cuestión.
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Fecha
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Presenta la fecha en la cual se está realizando la inclusión del adjunto de la acción.
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Nota
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Registre información importante sobre el adjunto.
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Hecho eso, guarde el registro. Repita el procedimiento para incluir todos los adjuntos deseados.
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Después de informar los campos necesarios, guarde el registro:
▪Si la verificación de la acción es aprobada, la acción será finalizada. ▪Si la verificación de la acción es reprobada, el registro retorna para la etapa de Ejecución, para que los responsables realicen los ajustes necesarios.
Utilice los botones de la barra de herramientas para visualizar el flujo del proceso de la ocurrencia, emitir un reporte con los datos de la acción, visualizar los datos de la ocurrencia, emitir un reporte con los datos de la ocurrencia y emitir un reporte personalizado con los datos de la ocurrencia.
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