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Aprovação de programação

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Tarefa:

Aprovação de programação

Quem recebe:

Membros do roteiro de aprovação na programação de verificação (seção Aprovação).

Quando:

A programação de verificação for encerrada, desde que a atividade associada no plano tenha a etapa de aprovação do planejamento configurada.

Finalidade:

Aprovar a programação da verificação do ativo.

 

Como executar esta tarefa:

 

1. Selecione o ativo desejado na lista de registros pendentes.

 

2.Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

 

3.No campo Aprovado da tela que será aberta, selecione a opção "Sim" para aprovar ou a opção "Não" para reprovar a programação da verificação. O campo Data é preenchido pelo sistema com a data na qual se está realizando esta operação.

 

Também estão disponíveis as seguintes abas:

Checklist

Esta aba somente será apresentada se o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da execução da verificação. Para responder as perguntas, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

 

Comentário

Utilize o campo Comentário, para registrar informações importantes referentes à aprovação da execução. Se a execução da verificação for reprovada, o preenchimento desta aba será obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.

 

Roteiro

Esta aba somente será apresentada se a opção "Edita o fluxo de aprovação?" foi marcada no momento da definição do membro do roteiro responsável que está executando a aprovação. Nela, é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação da execução da verificação.

Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da execução, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.

Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

Acione este botão para identificar a situação da aprovação (coluna SA), ou seja, qual ação foi tomada pelos membros do roteiro responsável.

 

Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.

 

4.Salve o registro após preencher os campos acima. Se a programação for:

▪Aprovado: A verificação segue para a etapa de execução.

▪Reprovado: A verificação retorna para a etapa de programação.